Лабораторная работа 14. Тема: Работа со списками. Сортировка и фильтры.. Теоретические сведения. Списоксостоит из нескольких столбцов, которые называются полями списка. Каждая строка представляет отдельную запись.

Лабораторная работа 14

Тема: Работа со списками. Сортировка и фильтры.

Цель: Научиться работать со списками, производить сортировку и фильтрацию.

Теоретические сведения

Электронные таблицы часто используют для ведения простейших баз данных. В MS Excel в роли базы данных выступает список.

Список– это набор последовательно расположенных строк, содержащий взаимосвязанные структурированные данные и отделенный пустыми ячейками от других данных на листе электронной таблицы.

Списоксостоит из нескольких столбцов, которые называются полями списка. Каждая строка представляет отдельную запись.

Правила оформления списков:

· Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

· Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки, описывающие назначение соответствующего столбца.

· Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

· Список нужно отделить от других данных одной пустой строкой или одним пустым столбцом.

При создании списка прежде всего нужно ввести заголовки столбцов. Новые данные нужно добавлять в конец списка.

Процесс упорядочения записей списка называется сортировкой.

Сортировка списков выполняется с помощью команды лента Данные пункт Сортировка,предварительно выделив весь список с заголовками столбцов, кроме итоговых строк таблицы, если они присутствуют. В MS Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибки, пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка. Порядок сортировки записей определяется конкретной задачей.

Для выбора в списке части информации с некоторым условием необходимо использовать фильтр. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами Автофильтр (лента Данные пункт Фильтр) и Расширенный фильтр (лента Данные пункт Дополнительно Расширенный фильтр).

12 Следующая ⇒