Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

Создайте нового поставщика. Создайте основную запись материала для торгового изделия. Расширьте основную запись материала торгового изделия. Ведомость потребностей/запасов. Создайте заявку на закупку. Ведомость потребностей/запасов. Создайте запрос цены.

1. Создайте нового поставщика

Задача: создать нового поставщика.                                                           Время 10 минут

Краткое описание: используйте SAP Easy Access Menu чтобы создать нового поставщика (Mid-West Supply).

Имя (штат. должность)Джойс Хосмен (Специалист по контрактам),

Поставщики создаются и в бухгалтерском учете, и в закупках. Основная запись поставщика имеет три сегмента – общий, бухгалтерский и сегмент закупки. Поставщики могут быть созданы централизованно (подразумевается, что все сегменты будут созданы одновременно) или ответственность может быть распределена между бухгалтерией и закупкой для создания и поддержания соответствующих сегментов. В этом задании будет использоваться централизованное создание необходимых данных. Таким образом, основная запись поставщика будет содержать всю информацию, необходимую, чтобы провести бизнес транзакции.

Основная

запись

поставщика

Чтобы создать нового поставщика следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Основные данные ► Поставщик ► Централизованно ► Создать

Возникнет следующий экран.

Путь по меню

В поле Создание делового партнера выберите Организация. Нажмите Enter.

Возникнет следующий экран.

На экране Создать в роли ДП[1] выберите Кредитор (новое) (FLVN00).

На этом экране выберите вкладку меню Адрес. В пункте Обращение укажите Фирма. ВведитеMid-West Supplyкак имя. Для Критерия поиска укажите Ваше число (###). Введите в поле улица 335 W Industrial Lake Dr, индекс 68516, и город Lincoln. Далее введите страну USи NE (регион). Как коммуникационный язык выбирают английский язык (см. рисунок ниже). Часовой пояс "CST" определяется программой автоматически.

Перейдите во вкладку меню Поставщики: налоговые данные. Пролистайде информацию в этой вкладке до раздела Дополнительные налоговые данные и в пункт Налоговый номер введите следующие цифры 12-3456###. Нажмите Enter, чтобы подтвердить ввод.

В меню сверху нажмите на кнопку “Больше», затем в выпадающем списке выберите Балансовая Единица.

Введите US00 как код БЕ (Балансовой Единицы). Нажмите Enter.

Выберите вкладку меню Поставщик: ведение счета. В поле Контрольный счет введите 300000 и нажмите Enter (см. рисунок ниже).

Перейдите во вкладку Поставщик: платежные операции и введите 0001 в поле Условие платежа и выберите ПровДублСчетов (см. рисунок ниже). После этого нажмите на клавиатуре Enter или кнопку . на экране.

Перейдите во вкладку Поставщик: корреспонденция и введите свое имя как Исполн у Кредитора, нажмите Enter.

В поле Создать в роли ДП выберите Поставщик(FLVN01USD). Нажмите Сохранить в появившемся окне.

Появится сообщение, что деловой партнер создан.

Запишите номер вашего делового партнера: ___________________________

Нажмите кпопку . В поле Закуп. Организация введите – US00. Нажмите Enter. На вкладке Данные по закупкам введите Валюту заказа –USD и Условие платежа - 0001.

 Нажмите .

Затем на вкладке Роли партнеров в столбце РП введите – ПС (Поставщик). Нажмите Enter.

Нажмите    чтобы сохранить поставщика.

Появится сообщение, что изменения сохранены.

Нажмите на    чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

2. Создайте основную запись материала для торгового изделия

Задача:создать основную запись материала для торгового изделия      Время15 минут

Краткое описание:используйте SAP Easy Access Menu, чтобы создать основную запись материала «Велосипедный замок» для канала оптовой продажи.

Имя (штат. должность)Сандип Дас (начальник склада),

Чтобы создать основную запись материала для торгового изделия, выберите:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Основные записи материалов ►Материал ► Создать специально ► Торговое изделие (MMH1)

Появится следующий экран.

В поле Материал напечатайте CHLO1### (замените ### Вашим номером) и выберите Торговля как отрасль. Нажмите   или ENTER

На следующем экране выберите следующие ракурсы, нажимая на квадрат перед соответствующими рядами:

- Базовые  данные 1                       

- Продажа: данные СбытовОрганиз 1  

- Продажа: данные СбытовОрганиз 2  

- Продажа: данные: общие/завод

- Общ ДаннЗавода / хранение 1

ППМ 1

ППМ 2

ППМ 3

Выберите Создание выделенных ракурсов и нажмите .

На экране Организационные уровни введите завод MI00 (Майами), сбытовую организацию UE00 (США Восток), и канал сбыта WH (оптовые продажи). Сравнитесь с экраном, показанным ниже, нажмите   .

В случае, если система будет выдавать ошибку «Названия сбытовой организации UE00 нет» и «Названия Канала сбыта WH нет» просто нажмите    и продолжайте работать.

На вкладке Основные данные1 введите Велосипедный замок как описание (текстовое поле рядом с номером материала). Как Базисная ЕИ (используйте помощь F4) КЖД (каждый). В поле Гр. материалов введите - UTIL (Комплектующие). В поле Вес брутто и Вес нетто, введите 65 УЦ (унций). Нажмите  ENTER.

На экране Сбыт: СбытОрганиз 1 в поле завод-поставщик с помощью F4 выбрать завод Майами (MI00). В качестве значения поля Сектор, выберите AS (Аксессуары). В блоке Данные о налогах в левой колонке налоговой классификации (белое поле) выберите 0 (Без налога) для всех трех налоговых категорий.

Нажмите  и на следующем экране введите в поле Количество/шкала  - 1 и в поле Сумма  - 69.00. Сравните свои записи с экраном ниже и нажмите   чтобы возвратиться к экрану Сбыт: СбытОрганиз 1. Нажмите ENTER (см. рис. ниже).

На вкладке Сбыт: сбытОрганиз 2 в поле  СтатГруппаМатериалов введите 1 и нажмите ENTER.

На вкладке Продажи: общие/завод выберите Проверку доступности 02 (Отдельная потребность) и используйте помощь F4, чтобы выбрать ГрТрансп 0001 (на поддонах) и ГрПогрузки 0002 (на тележках). Нажмите ENTER.

На вкладке Закупки введите в Группу закупок N00 (Северная Америка). Нажмите ENTER.

На вкладке ППМ 1 выберите PD для типа ППМ, Плановик - 000, в поле Расчет размер партии выберите EX (расчет точного размера партии) и Минимальный размер партии - 10. Нажмите ENTER.

На вкладке ППМ 2 введите в ПлановСрокПоставки 6 (дни) и Код горизонта 001. Нажмите ENTER.

На вкладке ППМ 3 проверьте, установлена ли Проверка доступности - 02и нажмите ENTER. Пропустите вкладку ДаннЗавода/Складирование1, нажимая  Enter.

На вкладке Бухгалтерский учет 1 выберите Класс оценки - 3100 (Торговые изделия) и выберите в выпадающем меню в поле Управление ценой пункт V-Средняя Скользящая Цена, в поле РасчтПериодЦена укажите 33,50.

Нажмите  чтобы  сохранить материал.

Появится сообщение:

Нажмите  чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

3. Расширьте основную запись материала торгового изделия

Задача: расширить основную запись материала.                                       Время10 минут

Краткое описание:скопируйте ракурсы, связанные с продажей для нового товара(велосипедный замок) с завода Майами на завод Сан-Диего, чтобы создать различные условия.

Имя (штат. должность)Сергей Петров (сотрудник склада),

Чтобы создать новые ракурсы для существующего материала, следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Основные записи материалов ► Материал ► Создать специально ► Торговое изделие (MMH1)

Введите в свой номер материала CHLO1### (снова, замените ### Вашим трехзначным номером) в поле Материал. В поле Скопировать из... введите снова CHLO1###. Вы можете свериться с рисунком ниже. Затем нажмите ENTER.

В окне Выбор ракурсов отметьте все триракурса Продажи, удостоверьтесь, что выбран индикатор Создание выбранных ракурсов и нажмите .

В окне Организационные уровни на левой стороне ввоедите в поле  вЗавод SD00, СбытовОрганизац - UW00 и Канал сбыта WH. На правой стороне (Образец), введите в поле Завод MI00, СбытовОрганизац UE00 и Канал сбыта WH. Перед тем как нажать ENTER, сравните экран с показанным ниже. Система может выдать ошибку, что сбытовой организации UW00 нет. Просто нажмите Enter один или 2 раза и продолжайте работать.

Система откроет ракурс Сбыт: СбытОрганиз1, обратите внимание на то, что данные о сбыте были скопированы из ракурсов, созданных для Оптового канала сбыта(WH). В строке статуса (самая нижняя строка экрана) система показывает сообщение, что материал уже существует и будет расширен     

Измените Завод-поставщик с MI00 на SD00. Нажмите . Введите в поле Количество/шкала - 1 и в поле Сумма – 65,00. Нажмите Enter и сохраните изменения  

Нажмите на  чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

4. Ведомость потребностей/запасов

Задача:отобразить ведомость потребностей/запасов                                 Время 5 минут

Краткое описание: просмотрите ведомость потребностей/запаса для велосипедного замка. Данный отчет отображает баланс между потребностями и запасами для данного материала. Отчет должен показать, что нет никакого запаса, и поэтому нет доступного для использования материала на текущий момент.

Имя (штат. должность)Вильтон Шабан (кладовщик).

Ведомость потребностей/запасов - динамический список и, поэтому, изменяется всякий раз, когда происходит транзакция с использованием данного материала.

Список потребностей/запасов

Чтобы показать список потребностей/запасов следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Управление запасами ► Среда ► Запас ► Ведомость потребностей/запасов (MD04)

Возникнет следующий экран.

Путь по меню

В поле Материал введите номер Вашего нового велосипедного замка CHLO1### (замените ### Вашим номером), и в поле Завод MI00.Программа может выдать ошибку о том, что данный материал для завода М100 не сформирован. В этом случае данный документ можно создать для заводов SD00 и HD00. После заполнения всех необходимых полей нажмите . Список потребностей/запасов должен выглядеть подобно экрану ниже.

Нажмите на    чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

CHLO1###

MI00

5. Создайте заявку на закупку

Задача: создать заявку на закупку.                                                                Время5 минут

Краткое описание: управление сбытом сообщило отделу закупок о рекламной кампании новых велосипедных замков, которая начнется через 3 месяца. Создайте заявку на покупки 200 велосипедных замков так, чтобы она могла быть размещена для получения предложений от поставщика с целью последующего отбора поставщика и закупки партии замков для рекламной кампании.

Имя (штат. должность)Вильтон Шабан (кладовщик)

Чтобы создать заявку, следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Заявка ► Создать (ME51N)

Появится следующий экран.

В текстовой области напечатайте примечание заголовка: “ Global Bike Inc. просит Вас сообщить цену для данного товара. Котировочные заявки принимаются до [1-го дня следующего месяца].”

Выберите  Обзор позиций, чтобы открыть краткий обзор изделия.

Введите материал CHLO1### (замените ### Вашим номером), и количество - 200. В поле Дата поставки введите текущее число + три месяца. Введите в поле Завод MI00, в поле Склад TG00 и в ГрЗ - N00.

После нажатия Enter и  сравните свой экран с тем ниже.

Нажмите   чтобы сохранить заявку.

Система создаст уникальный номер документа.

Нажмите на   чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access

6. Ведомость потребностей/запасов

Задача:отобразить ведомость потребностей/запасов                                 Время 5 минут

Краткое описание: просмотрите ведомость потребностей/запаса для велосипедного замка. Данный отчет отображает наличный запас и существующие потребности в материале. Т.к. мы создали заявку на 200 шт. велосипедных замков, то она также отображается в ведомости с даты около 3 месяцев от текущей даты.

Имя (штат. должность)Альберто Конти (технический административный помощник)

Чтобы показать Ведомость потребностей/запасов, следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Управление запасами ► Среда ► Запас ► Ведомость потребностей/запасов (MD04)

Если уже не заполнено по умолчанию, введите свой материал CHLO1### и завод MI00и нажмите . Ваш список запаса/требований должен теперь выглядеть подобным экрану ниже.

Нажмите на   чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

7. Создайте запрос цены

Задача: создать запрос цены на базе Вашей заявки.                                  Время10 минут

Краткое описание: создайте отдельный запрос цены (RFQ) для нескольких продавцов. Этот процесс используется, чтобы собрать необходимую информацию о ценах, сроках поставки и т.д. для выбора поставщика, чтобы удовлетворить потребность в велосипедных замках.

Имя (штат. должность)Альберто Конти (технический административный помощник)

Выберите в меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Запрос/предложение ► Запрос ► Создать (ME41)

Возникнет следующий экран.

Введите AN в Вид запроса, сегодняшнюю дату как Дату запроса и и первый день следующего месяца как Срок подачи предложений

В группе полей Организационные данные введите Закупочную организацию US00 и группу закупок N00.

В разделе Позиции: Значения по умолчанию введите завод MI00. Затем выберите Больше -Запрос-Создать со ссылкой – К заявке  и перейдите к следующему экрану.

Если номер Ваше заявки не введен то используйте F4, чтобы найти Вашу заявку. Нажмите   .

На экране создать Запрос: список выбора заявок, введите склад - TG00. Выберите все позиции заявки. Нажмите Скопировать,  чтобы скопировать информацию о позициях заявок в запрос.

На экране создать Запрос: обзор позиций нажмите  , затем Заголовок- Подробная информация,  чтобы показать данные заголовка. Введите RFQ1### как ГруппНомер (не забудьте заменять ### Вашим трехзначным номером). Сравнитесь с экраном приведенным ниже и нажмите   и выберите Позиция –Другие функции –Обзор.

На экране создать Запрос: обзор позиций рассмотрите позиции (в данном случае у нас одна позиция) и проверьте их правильность. Затем выберите  -  Адрес поставщика.

На экране Создать Запрос:адрес поставщика, используйте помощь F4, чтобы найти Вашего поставщика Mid-West Supply. Для этого используйте критерий поиска (### = Ваше число) и город. Дважды щелкните по найденной позиции, чтобы вставить код в поле Поставщик. Нажмите Больше-Запрос – Скопировать,  после чего данные поставщика будут скопированы в соответствующие области.

Нажмите   чтобы сохранить Ваш запрос (RFQ). Согласитесь с появляющимися предупреждениями.

Система SAP создаст уникальный номер документа.

Останьтесь в том же самом экране и повторите последний шаг дважды, чтобы создать тот же самый RFQ для поставщиков Dallas Bike Basics и Spy Gear.

Чтобы найти поставщиков используйте F4 и вкладку Поиск кредиторов по стране/БЕ. На сей раз введите страну US и Ваше число (###) в поле Критерий поиска. Нажмите ENTER чтобы отобразить Ваших американских поставщиков (см., экран ниже).

С начала дважды щелкните на Dallas Bike Basics, чтобы выбрать его и нажмите ENTER на экране создать Запрос: адрес поставщика. Сохраните запрос, согласитесь с появляющимися предупреждениями.

Повторите ту же самую процедуру, чтобы создать третий RFQ (для Spy Gear) и сохранить его.

Нажмите на     чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

8. Обработка ответов от продавцов

Задача: обработать ответы от продавцов.                                                  Время 10 минут

Краткое описание: поскольку мы получаем ответы на наш RFQs, то необходимо ввести соответствующие данные в систему, чтобы поддержать процесс выбора поставщика.

Имя (штат. должность)Альберто Конти (технический административный помощник)

Чтобы ввести расценки от продавцов, следуйте по меню:

 Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Запрос/предложение ► Предложение ► Ведение (ME47)

Используйте F4 в поле вводе запроса, чтобы найти номер Вашего запроса для поставщика Mid-West Supply. На вкладке Документ закупки для поставщика Вы должны найти и выбрать своего поставщика Mid-West Supply. Поместите свой курсор в поле Поставщик и нажмите F4 снова, в поле страна введите USи Ваш номер (###) как критерий поиска.

Дважды щелкните по своему новому поставщику чтобы выбрать его. Теперь, когда номер Вашего поставщика помещен в поле Поставщик, нажмите ENTER, чтобы найти RFQ, которое Вы создали в последней задаче.

Дважды щелкните по своему RFQ, чтобы скопировать его на экран ведение Предлож.: первый экран. Нажмите  ENTER

На экране ведение Предлож: обзор позиций, введите в цену нетто 32,00 USD. Выберите все позиции.

Нажмите Больше- Заголовок –Условия, чтобы показать условия. Здесь указываются другие скидки и дополнительные налоги, включенные в запрос. В нашем случае, просто устанавливаем дату Действит. по равную текущая дата + 3 месяца.

Нажмите    чтобы вернуться к краткому обзору позиций. Нажмите    чтобы сохранить предложение от Mid-West Supply. Система выдаст сообщение об успешном вводе предложения.

Повторите этот процесс для других двух запросов, которые Вы создали. Удостоверьтесь, что Вы используете вышеописанные критерии поиска, чтобы найти продавцов. Введите следующие цены:

Dallas Bike Basics             36,50 USD

Spy Gear                            35,00 USD

Удостоверьтесь, что Вы сохранили предложения и получили системные сообщения.

Нажмите на   чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

9. Оцените предложения поставщиков

Задача: оценить предложения.                                                                      Время 5 минут

Краткое описание: проведите сравнение ценовых предложений, полученных от каждого из продавцов. Отчет «список цен предложений» оценивает заявки от самой низкой до самой высокой цены.

Имя (штат. должность)Вильтон Шабан (кладовщик)                 

Чтобы сравнить цены поставщика, следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Запрос/предложение ► Предложение ► Сравнение цен (ME49)

Возникнет следующий экран.

Введите в поле Закупочная организация US00 и в поле Групповой номер RFQ1###. Введите ваш материал в поле Материал – CHLO1###. Выберите индикаторы Предложение/Средние ценыи Определение фактической цены. Затем нажмите   чтобы выполнять ценовое сравнение. Возникнет следующий экран.

Нажмите на    чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

10. Отклоните предложения

Задача: отклонить два из трех предложений.                                              Время 5 минут

Краткое описание: с использованием критерия самой низкой цены был отобран поставщик. Теперь необходимо уведомить неудачных претендентов, что их предложение не будет принято. Для этого отметьте поставщиков предложение которых отклонено.

Имя (штат. должность)Вильтон Шабан (кладовщик)

Чтобы утверждать/отклонять ценовые предложения, следуйте по меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Запрос/предложение ► Предложение ► Сравнение цен (ME49)

Возникнет следующий экран снова.

Введите в поле Закупочная организация US00 и в поле Групповой номер RFQ1###. Выберите индикаторы Предложение/Средние ценыи Определение фактической цены. Затем нажмите   чтобы выполнять ценовое сравнение. Возникнет следующий экран.

Определите поставщика, с которым Вы собираетесь иметь деловые отношения (самая низкая цена предложения) и отклоните 2 других предложения. Чтобы сделать это, дважды щелкните по НОМЕРУ ЗАПРОСА (см. рис.), который соответствует цене  36,50 USD. Возникнет следующий экран.

Выберите индикатор отклонение О (см. рисунок ), чтобы указать на отклонение данного предложения. Нажмите    . Согласитесь с предупреждениями выдаваемыми системой..

Повторите процесс для второго предложения, которое будет отклонено (35,00USD).

Нажмите на  чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.

11. Создайте заказ на поставку со ссылкой на запрос

Задача: создать заказ на поставку со ссылкой на запрос.                           Время 5 минут

Краткое описание: создайте заказ на поставку, ссылаясь на предложение, полученное от выбранного поставщика. Ссылка производится на отобранное предложение и его детали импортируются в новый заказ на поставку.

Имя (штат. должность)Ора Максвелл (Закупщик)

Чтобы создать заказ на поставку, выберите в меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупки ► Заказ на поставку ► Создать ► Поставщик/завод-поставщик известен (ME21N)

Если нет никакого навигационного экрана на левой стороне, нажмите . Как вариант выбора выберите Запросы.

На следующем экране, в поле Номер материала используйте F4, чтобы найти Ваш велосипедный замок. На вкладке Поиск материала по виду материала выберите тип материала Торговое изделие(HAWA) и введите *### (например, *012, если Ваше число равняется 012) в поле Материал. Нажмите ENTER.

Дважды щелкните по своему велосипедному замку (CHLO1###), чтобы выбрать его. Номер материала будет скопирован в соответствующее поле. Внимание ! Удостоверьтесь, что все другие области критериев поиска не заполнены (!), и нажмите  Выполнить. Откроется экран с Вашими тремя запросами.

Нажмите  (Изменить развертку). В следующем экране выберите Имя поставщика в правом столбце (Набор столбцов) и нажмите добавить его к критериям сортировки.

Затем выберите Имя поставщика в левой колонке (Критерии сортировки) и нажмите  чтобы показывать в начале имя поставщика, потом номер документа.

После того, как Вы подтвердили изменения нажав кнопку «Перенести», Вы будете видеть имена своих поставщиков в алфавитном порядке.

Нажмите на правую часть иконки выбора формата  и выберите Изменить формат. Выберите Материал в правой части (Набор столбцов) и нажмите чтобы добавить его к показанным колонкам.

После того как Вы подтвердили изменения нажав кнопку «Перенести» и раскрыли все три папки, Вы будете видеть следующий экран.

Выделите один щелчком запрос на который Вы хотите сослаться (Mid-West Supply) и нажмите

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.