Тема «Этапы создания таблицы с помощью конструктора в MS Access»

Вам необходимо:

1. изучить теоретический материал;

2. записать тему занятия в рабочую тетрадь;

3. Переписать в тетрадь этапы создания таблицы с помощью конструктора (их 7) .

4. Начертить в тетради таблицу Анкета с указанными полями (столбиками).

5. Заполнить в ней 12 строк, т.е. внести 12 записей с данными обучающихся нашей подгруппы. Фамилию и имя записать настоящие, остальные данные можно придумать.

6. Прислать мне в Сообщения фото конспекта и заполненной таблицы.

Тема «Этапы создания таблицы с помощью конструктора в MS Access»

Цель: научиться создавать таблицы с помощью конструктора в MS Access

1. Основные понятия:

Система баз данных - это компьютеризированная система хранения данных, основная цель, которой содержать информацию и предоставлять её по требованию. Наиболее распространены табличные базы данных, их называют реляционными.

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение, предназначенное для использования и (или) модификации этих данных одним или несколькими лицами. Одной из таких СУБД является MS Access.

Входные данные – это информация, передаваемая системе (обычно с терминала или рабочей станции). Такая информация может стать причиной изменения постоянных данных.

Выходные данные – это сообщения и результаты, выдаваемые системой (обычно на печать или отображается на экране, возможно, записывается на диски).

2. Основы работы СУБД MS Access.

Основным преимуществом MS Access является его наличие в составе пакета MS Office. СУБД MS Access имеет богатые функциональные возможностями и удобна в использовании. Особенно удобной является визуальная среда разработки, значительно ускоряющая процесс создания БД.

Взаимодействие со средой MS Access осуществляется через главное меню и панели инструментов, их использование и настройка не отличается от других приложений пакета MS Office. СУБД MS Access создает всю систему в одном фале с расширением *.mdb, с этим связаны недостатки и преимущества этой СУБД.

Рабочее окно «База данных» позволяет получить доступ к основным объектам MS Access, таким как: таблицы, запросы, формы, отчеты. Определим основные объекты, используемым в СУБД Access:

· Таблица – основной объект реляционной базы данных, необходимый для хранения данных. Столбец таблицы называют полем, а строки - записями. Каждое поле содержит данные одного типа. Поля могут содержать данные следующих основных типов:

o Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей;

o Текстовый – тесты, содержащие до 255 символов;

o Числовой – числа;

o Логический –значения Истина (Да) или Ложь (Нет);

o Дата\время – дата или время;

o Денежный – числа в денежном формате;

o Гиперссылка –ссылки на информационный ресурс в Интернете.

· Запрос – это вопрос, формируемый по отношению к базе данных. Именно запросы позволяют получать необходимую информацию из реляционных БД. В основе них лежит реляционная алгебра и реляционное исчисление.

· Форма – формат отображения в виде окна ОС Windows. Весь пользовательский интерфейс базируется на формах.

· Отчет – форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или файл.

Практически каждый объект MS Access, имеет несколько вариантов создания, традиционными можно назвать конструктор и мастер:

· Мастер – позволяет создавать объект общего вида и представляет собой окно диалога с рядом задаваемых последовательно вопросов, ответы на которые позволяют уточнить свойства создаваемого объекта. Обычно применяется как первичное средство создания объекта.

· Конструктор – предоставляет мощные механизмы настройки и редактирования, обычно служит средством редактирования уже созданного объекта и придания ему надлежащего вида.

12 Следующая ⇒