Особенности составления приказа.

Особенности составления приказа.

Составляют приказ в произвольном виде на бланке организации или на обычном листе формата А-4. Лучше заранее подготовить шаблон, в который останется внести отдельные сведения. Формируют приказ в единственном экземпляре, а при необходимости — делают заверенные копии. Можно написать документ от руки разборчивым почерком или набирать текст на компьютере и распечатать.

Нужно следить за тем, чтобы на бланке не было помарок, исправлений, зачеркиваний, непонятных формулировок. Если нужно внести корректировки, возьмите чистый лист или бланк и снова заполните документ, а прежний утилизируйте.

Вновь изданный приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации должен подписать директор. Необязательно, чтобы на нем стояла печать фирмы, если иное не закреплено в учетной политике организации. Приказ после его издания и подписания регистрируют в соответствующем журнале.

Что включить в образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником?

Унифицированной формы документа нет. При составлении приказа придерживайтесь правил заполнения деловой документации и стандартной структуры. Укажите в «шапке» бланка наименование организации, номер и название документа, а также место и дату его подготовки. Напишите обоснование, например, «Необходимо обеспечить сохранность и исправность автомобиля». Заполните основную часть, в которой укажите:

- марку автомобиля полностью;

- номер государственной регистрации транспорта;

- Ф. И. О. специалиста, за которым закрепляется автомобиль, его должность;

- Ф. И. О. ответственного лица, выступающего заместителем водителя;

- список приложений, в том числе акт осмотра машины.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем можно дополнять значимой информацией, например, перечислить другие транспортные средства, которые были ранее закреплены за водителем и т. д. Информацию излагают лаконично — в локальных актах избегают составления объемных текстов.

⇐ Предыдущая 12