Как создать запрос в режиме Конструктора?

2. Как создать запрос в режиме Конструктора?

Для создания запросов на выборку в режиме конструктора необходимо на ленте на вкладке Создание в группе Другие нажать кнопку Конструктор запросов. В результате появляется окно конструктора (рис.3.3). Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и ниж-ней.

В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. Если таблицы при открытии окна кон-структора не отображаются, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Доба-вить таблицу.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе. Выбираются двойным щелчком по имени поля в верхней части окна, либо из раскрывающегося списка строке «Поле».

Имя таблицы – имя таблицы, из которой выбрано поле, заполняется автоматически при выборе полей

3. Каковы особенности создания итоговых запросов?

Итоговые запросы, как и запросы на выборку, создаются в режиме конструктора и используются для подведения итогов. В этом случае требуется добавить на бланк

запросов еще одну строку – Групповые операции. На ленте на временной вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажать кнопку Итоги , либо в области бланка вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки и выбрать строку Итоги. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка. Для поля, по которому производится группировка записей (поле должно содержать одинаковые значения), в строке Групповые операции остается значение Группировка. Для поля, для значений которого вычисляются итоги, выполнить щелчок в этой строке – появится кнопка раскрывающего списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчёта значений в данном поле

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒