Использование вспомогательного счета для ввода начальных остатков

Использование вспомогательного счета для ввода начальных остатков

Основным принципом ввода остатков является ввод операций, в которых счет, по которому вводится остаток, корреспондирует с некоторым фиктивным вспомогательным счетом. В качестве вспомогательного счета для ввода начальных остатков в программе «1 С:Бухгалтерия» используется балансовый счет 00.

В каждой проводке счет, по которому вводится остаток, указывается в дебете или в кредите (в зависимости от того, дебетовый или кредитный остаток), а в качестве второго счета указывается вспомогательный счет 00. Другими словами, дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00, а кредитовые остатки счета вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00. Необходимо отметить, что в дальнейшем данный вспомогательный счет 00 не следует использовать для других целей, так как он балансовый, и остаток по этому счету после даты начала ведения учета должен быть нулевым.

Ввод операций вручную

Ввести начальные остатки в информационную базу можно, используя ввод операций вручную. Для этого выберите команду меню Документы ♦ Ввести операцию вручную.На экране появится окно Операция -Новая(Рис. 2).

Рис. 2. Диалог Операция- Новая

Вначале заполните общие реквизиты операции: Дата, Номер, Содержание.Переход к вводу следующего реквизита осуществляется щелчком мыши в нужном поле ввода текста или при нажатии клавиши ENTER.

В качестве даты операции укажите выбранную вами дату ввода остатков. Если указанная дата установлена в качестве рабочей, то система будет автоматически подставлять ее при вводе операции.

Номер новой операции присваивается автоматически, и при вводе реквизитов формы просто подтвердите подставленный номер.

В качестве суммы операции укажите сумму всех проводок. Чтобы система это делала автоматически, перед вводом операции нужно на вкладке Операциядиалога Настройка параметров системы в параметре Расчет суммы операциивыбрать вариант По всем проводкам.В этом случае вам не нужно будет заполнять сумму операции, а она будет автоматически заполняться по мере ввода проводок.

В качестве содержания операции введите текст, характеризующий операцию как ввод начальных остатков. Например, «Ввод начальных остатков по материалам».

Все возможные значения валют рекомендуется внести в справочник валют до начала ввода остатков.

⇐ Предыдущая 12