Работа. ОБРАБОТКА МАССОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Работа. ОБРАБОТКА МАССОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

1. Цель работы

Научить пользователя производить слияние файлов Excel и Word.

2. Основные теоретические положения

Операционная система Windows дает возможность совмещать работы основных приложений пакета Microsoft Office. Например, из информации табличного процессора Excel можно сформировать базу данных в Access. Можно также осуществить слияние документов табличного процессора Excel и текстового редактора Word.

3. Порядок выполнения работы

Задание. Разработать в Word образец серийных писем для рассылки должникам по оплате за телефонные услуги. Список должников следует считать из таблицы Excel.

Внимание! Требуется обязательная запись в отчете последовательности всех операций слияния.

Выполнение задания

3.1. Создание файла с данными об абонентах:

3.1.1. Выполните команды меню Файл – Создать(откроется новая книга Excel с чистым рабочим листом).

3.1.1. Создать таблицу (табл. 1), которая представляет собой ведомость оплаты за телефонные услуги.

3.1.2. В ячейку Е1 ввести заголовок: 1– должник, 0 – нет.

3.1.3. В ячейку Е2 ввести формулу, работающую по правилу: если значение ячейки D2 не равно нулю (т. е. есть задолжность), то ввести 1, иначе – 0. Формула имеет вид =ЕСЛИ(D2=0;0;1).

3.1.4. Скопировать формулу на весь список. В графе 1– должник, 0– нет стоят единицы, если абонент не заплатил за услуги.

Таблица 1

A	B	C	D
№ пп	Фамилия И.О.	Телефон	Сумма долга
	Баболина А.И.	213-89-51	75р. 50к.
	Быковская Г.В.	135-67-97	175р.00к.
	Васильева Э.С.	312-77-57
	Воеводина Е.Г.	213-89-52
	Громин Л.С.	432-90-94
	Дмитриев Н.А.	213-89-54	46р. 93к.
	Евдокимова Е.В.	312-11-10
	Евсеева И.А.	312-87-66	25р. 50к.
	Жилина Н.В.	312-11-11
	Земелина Н.И.	432-90-98	0р. 33к.
	Зубарев П.С.	311-45-16
	Ильина К.В.	210-36-87
	Истомина Н.В.	315-45-45
	Итков В.М.	213-77-12
	Карелин М.Ю.	312-89-57	75р. 50к.
	Кузнецова А.Д.	210-85-89
	Ларина В.Г.	213-65-98
	Лавров К.И.	315-78-78
	Лещенков О.Ф.	213-44-81
	Ломова Р.И.	110-15-87
	Макарова Н.Н.	319-11-13	225р. 75к.
	Мошкина О.В.	320-33-54
	Мякишев Л.Д.	312-57-11
	Налина О.М.	432-90-96	18р. 96к.
	Огольцава Е.В.	312-11-19	75р. 50к.
	Одоевская В.Г.	432-89-74
	Оросьева О.В.	110-11-12
	Панин П.П.	112-56-98
	Петрова Н.Р.	186-34-32
	Пташкина О.В.	186-45-67
	Романина Н.Ю.	312-11-14	33р. 50к.
	Рокотов С.В.	315-96-31
	Руковица А.Д.	312-45-73
	Рябов А.Р.	310-12-45
	Санин О.К.	311-60-07
	Стегалина З.С.	135-67-93	885р. 00к.
	Тенина Г.В.	564-05-60
	Тупалев В.П.	552-23-18	75р. 50к.
	Усатов В.В.	212-04-98
	Ушеров Р.И.	213-89-62	23р. 70к.

12 Следующая ⇒