Бухгалтерские документы (БД) и их использование при выявлении и раскрытии преступлений.

Бухгалтерские документы (БД) и их использование при выявлении и раскрытии преступлений.

Это письменные свидетельства законности и реальности совершенности хозяйственных операций, эти свидетельства являются средством юридического оформления хоз. операции.

По степени обобщения информации, которая содержится в БД, эти БД делятся на:

- первичные учетные документы (функции: подтверждают факт выполнения хоз. операции; являются основание для отражения хоз. операции на бухгалтерских счетах; являются средством предупреждения хищения товарно-материальных ценностей).

-регистры БУ;

-документы бухгалтерской отчетности.

Требования к БД:

а) должны быть составлены по форме, которая утверждена законодательством.

б) должны содержать все необходимые реквизиты и должны быть составлены в момент совершения хоз. операции;

в) их заполнение должно обеспечивать сохранность записей в течение времени их хранения.

Реквизиты первичных учетных документов (сверху вниз, как располагаются на бумаге):

а) обязательные: наименование документа, дата составления, наименование организации от имени которой он составлен, содержание хоз. операции, измерители хоз. операции (натуральные и денежные), наименование должностей лиц, которые ответственные за хоз. операцию, их личные подписи и расшифровки.

б) дополнительные: номер документа, адрес организации, основания для совершения хоз. операции, иные реквизиты, которые определяются спецификой хоз. операции.

Исправления в ПБД должны быть оговорены и допускаются следующими способами:

- корректурным (зачеркивание одной чертой, чтобы было видно предыдущие записи, сверху пишется правильная запись и на полях оговаривается исправление);

- способ красного сторна – запись красной авторучкой у бухгалтеров означает вычитание;

- способ дополнительной записи – на основании справки главного бухгалтера в БД может быть занесена дополнительная бухгалтерская корреспонденция бухгалтерских счетов.

Исправления не допускаются в кассовых и банковских документах.

Без подписи главного бухгалтера не действительны денежные, расчетные и кредитные документы.

Классификация БД:

1)по назначению:

а) распорядительные;

б) оправдательные – подтверждают факт совершения хоз. операции;

в) комбинированные;

г) документы бухгалтерского оформления.

2)по содержанию операции:

а) материальные;

б)расчетные;

3)по порядку отражения операций:

а) первичные;

б) сводные;

4)по месту совершения:

а) внутренние;

б) внешние.

Регистры БУ: они призваны накапливать и систематизировать информацию, которая хранится в БД.

В основе регистров содержаться документы бухгалтерской отчетности. БО характеризует финансово – хозяйственную деятельность предприятия за отчетные период.

БО:

а) месячная (бюджетные организации и кредитные учреждения);

б) квартальная;

в) годовая.

⇐ Предыдущая 1 2 34