УТВЕРЖДЕНО. 1.2. малые организации и микроорганизации, основным видом экономической деятельности которых является деятельность в секторе информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) в соответствии с перечнем видов экономической деятельности сог

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Национального
статистического комитета Республики Беларусь

01. 12. 2014 № 212

УКАЗАНИЯ по заполнению формы государственного статистического наблюдения 1-икт «Анкета об использовании информационно- коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Форму государственного статистического наблюдения
1-икт «Анкета об использовании информационно-коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах»
(далее – анкета) представляют:

1. 1. коммерческие организации, (за исключением субъектов малого предпринимательства и крестьянских (фермерских) хозяйств), основным видом экономической деятельности которых являются:

сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство;

рыболовство, рыбоводство;

горнодобывающая промышленность;

обрабатывающая промышленность;

производство и распределение электроэнергии, газа и воды;

строительство;

торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования;

гостиницы и рестораны;

транспорт и связь;

финансовая деятельность;

операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг потребителям;

деятельность в области здравоохранения;

предоставление коммунальных, социальных и персональных услуг;

1. 2. малые организации и микроорганизации, основным видом экономической деятельности которых является деятельность в секторе информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) в соответствии с перечнем видов экономической деятельности согласно приложению к настоящим Указаниям;

1. 3. некоммерческие организации, основным видом экономической деятельности которых являются:

высшее образование;

деятельность в области здравоохранения.

2. Организации составляют анкету, включая данные по входящим в их структуру обособленным подразделениям.

Необходимым условием представления анкеты в виде электронного документа является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

Представление анкеты в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http: //www. belstat. gov. by.

3. Анкету заполняют на основании данных первичных учетных документов (товарных, товарно-транспортных накладных; приемо-сдаточных накладных на отпуск готовой продукции на склад; приемо-сдаточных накладных на продукцию промышленности; карточек по учету основных средств и прочих), приказов (распоряжений) нанимателя
(о приеме на работу, об увольнении), табеля или других документов учета рабочего времени работников; договоров на оказание услуг электросвязи и прочих документов.

Данные раздела II «Затраты на информационно-коммуникационные технологии за отчетный год» и раздела III «Сведения о реализации вычислительной техники, технических средств, программного обеспечения и оказании услуг в области информационно-коммуникационных технологий за отчетный год» заполняются с одним знаком после запятой.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

4. В таблице 1 код 1 проставляется:

4. 1. по строке 101 - в случае, если организация использовала в своей деятельности персональные компьютеры (далее – ПК) любых типов. При этом учитываются все компьютеры независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, поступившие безвозмездно или получены для производства работ на иных условиях.
К использованию компьютеров в организации не относится применение работниками домашних персональных компьютеров (ноутбуков и других портативных персональных компьютеров) в интересах организации;

4. 2. по строке 102 - в случае, если в организации использовались локальные вычислительные сети.

Локальная вычислительная сеть соединяет два или более ПК, электронные вычислительные машины (далее – ЭВМ) (возможно разного типа), а также принтеры, сканеры, системы сигнализации (охранной, пожарной) и другое производственное оборудование или периферийные устройства, расположенные в пределах одного или нескольких рядом стоящих зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. Соединение одного ПК (ЭВМ) с производственным оборудованием или периферийными устройствами не является локальной вычислительной сетью;

4. 3. по строке 103 - в случае использования организацией локальной беспроводной сети.

Беспроводная локальная сеть – локальная сеть организации, обеспечивающая доступ к сетевым сервисам с компьютеров или мобильных терминалов персонала в беспроводном режиме с использованием, например, технологии WiFi, WiMax (или аналогичной), технологии Bluetooth;

4. 4. по строке 104 - в случае использования организацией электронной почты, как внутренней, используемой для связи между работниками внутри здания организации, так и внешней электронной почты, обеспечивающей обмен сообщениями с удаленными ПК (ЭВМ), независимо от видов используемых для передачи сообщений технологий, протоколов и каналов связи;

4. 5. по строке 105 - в случае, если в организации использовалась электронная цифровая подпись.

Электронная цифровая подпись – последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности;

4. 6. по строке 106 - в случае, если организация имеет доступ к сети Интернет. При этом не имеет значения, каким именно образом организован такой доступ (непосредственно с рабочих мест сотрудников или для этого подключены отдельные ПК, доступ осуществлялся через шлюз локальной вычислительной сети организации, использовались коммутируемые или выделенные каналы связи и другое);

4. 7. по строке 107 - в случае, если в организации использовался Интранет.

Интранет представляет собой распределенную корпоративную вычислительную сеть, базирующуюся на технологиях Интернета и предназначенную для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам. Как правило, сети Интранет построены на использовании протокола IP для обмена и совместного использования некоторой части информации внутри этой организации;

4. 8. по строке 108 - в случае, если в организации использовался Экстранет.

Экстранет – это расширение Интранета, содержащее выделенные области, к которым разрешен доступ внешним пользователям. Например, частичное предоставление доступа внешним пользователям к корпоративным данным о движении их заказов или о наличии продукции на складе. Экстранет – защищенная от несанкционированного доступа корпоративная сеть, использующая Интернет-технологии для внутрикорпоративных целей, а также для предоставления части корпоративной информации и корпоративных приложений деловым партнерам компании. В рамках сети Экстранет возможен доступ к ограниченному ряду материалов партнерам и постоянным клиентам компании;

4. 9. по строке 109 - в случае использования работниками организации оплаченных работодателем технических средств для мобильного доступа к сети Интернет (мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы, модемы);

4. 10. по строке 110 - в случае использования организацией предоставляемых третьей стороной бесплатных или с открытым исходным кодом операционных систем (например, Linux). Это операционные системы, для которых имеется возможность получить открытый исходный код без оплаты прав на копирование (распространение). Программное обеспечение с открытым исходным кодом – способ разработки программного обеспечения, при котором исходный код создаваемых программ открыт, то есть общедоступен для просмотра и изменения. Как правило, программное обеспечение с открытым исходным кодом распространяется бесплатно (например, Firefox, Openoffice и другие);

4. 11. по строке 111 - в случае, если организация использовала другие глобальные информационные сети. Здесь учитываются как общедоступные сети, так и сети, предназначенные для более узкого круга пользователей, например, для предприятий определенной отрасли или для сотрудников организации, имеющей филиалы в других регионах.

Глобальная информационная сеть охватывает совокупность
ПК (ЭВМ) или их локальных сетей, которые могут быть расположены в любых точках земного шара, связанных между собой каналами дальней связи (коммутируемыми или выделенными), предоставляемыми операторами электросвязи. Глобальная информационная сеть обеспечивает пользователям возможность обмениваться информацией, совместно использовать технические и программные средства, информационные ресурсы. Глобальная информационная сеть может быть как общедоступной (Интернет), так и специализированной (корпоративной или ведомственной - Интранет, Экстранет). Если компьютер может получать или отправлять информацию в электронном формате на удаленные компьютеры, расположенные вне пределов одного или нескольких соседних зданий, то он считается подсоединенным к глобальной информационной сети независимо от используемого оборудования, программного обеспечения, протоколов и регламентов информационного обмена;

4. 12. по строке 112 - в случае, если в организации использовались сертифицированные (прошедшие государственную экспертизу) средства защиты информации (например, подсистема шифрования IP-пакетов системы защищенной электронной почты для государственных органов, программное средство криптографической защиты информации «Криптопровайдер Avest CSP», многофункциональное устройство защиты информации «FortiGate-2008» с программным обеспечением «FortiOS» версии 4. 0, система защиты веб-серверов и веб-приложений FortiWeb-1000B с программным обеспечением версии 4. 0 и другие).

5. В таблице 2 код 1 проставляется:

5. 1. по строке 201 - в случае наличия веб-сайта организации в сети Интернет: собственной страницы в сети Интернет, на которой публикуется и обновляется информация о деятельности организации. Страница организации должна иметь доменное имя, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети Интернет. При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети Интернет (организация может выполнять эти работы собственными силами или пользоваться услугами других организаций или специалистов), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети Интернет;

5. 2. по строкам 202-208 - в случае использования организацией соответствующего вида (возможно более одного) подключения к сети Интернет;

5. 3. по строке 202 – при подключении к сети Интернет по коммутируемому доступу (парольному и беспарольному).

Под коммутируемым доступом понимается организация соединения между оконечным абонентским устройством (терминалом) пользователя услуг электросвязи и сетью Интернет с использованиемтехнологий коммутируемого доступа (V. 32-V. 92). Примером коммутируемого доступа является установление соединения с сетью Интернет на скорости
до 56 Кбит/с с использованием оконечного абонентского устройства (модема) и телефонной линии;

5. 4. по строке 203 – при подключении к сети Интернет по стационарному широкополосному доступу.

Под стационарным широкополосным доступом в сеть Интернет понимается подключение абонента (пользователя) к сетям передачи данных на скорости 256 Кбит/с и более в одном или обоих направлениях с использованием кабельного модема (по технологии DOCSIS), по технологиям xPON, xDSL, Ethernet, Wi-Fi, WiMAX и другим технологиям;

5. 5. по строке 204 – при подключении к сети Интернет по абонентским линиям связи (технологии xDSL, Ethernet и другие);

5. 6. по строке 205 – при подключении к сети Интернет по волоконно-оптическим линиям связи (технологии FTTx, xPON и другие);

5. 7. по строке 206 – при подключении к сети Интернет по кабельному соединению с использованием кабельного модема (технология DOCSIS);

5. 8. по строке 207 – при подключении к сети Интернет по беспроводному доступу. К беспроводному доступу относятся следующие технологии: WAP, GPRS, W-CDMA, HSDPA, CDMA2000 1xEV-DO,
CDMA 2000 1xEV-DV, UMTS и другие;

5. 9 по строке 208 – при подключении к сети Интернет по беспроводному широкополосному доступу.

Под беспроводным широкополосным доступом понимается подключение абонента к сетям сотовой подвижной электросвязи с доступом к сетям передачи данных со скоростью 256 Кбит/с и более в одном или обоих направлениях. К технологиям беспроводного широкополосного доступа относятся такие как W-CDMA, HSDPA, CDMA2000 1xEV-DO, CDMA 2000 1xEV-DV, UMTS и другие.

6. По строке 209 таблицы 2 указывается интервал максимальной скорости передачи данных по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к сети Интернет (отраженных по строкам 202-208), который необходимо обозначить одним из следующих кодов:

1 – до 256 Кбит/с;

2 – от 256 Кбит/с до 2 Мбит/с;

3 – от 2 до 10 Мбит/с;

4 – от 10 Мбит/с и выше.

7. По строке 303 таблицы 3 в списочную численность работников (списочный состав) организации включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

В списочную численность включаются работники:

фактически явившиеся на работу, включая работников, которые не работали по причине простоя;

принятые на работу с испытательным сроком;

принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей, а также принятые на неполную ставку (оклад) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы. К принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе восемнадцати лет; работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; инвалиды I и II группы; другие категории работников (учителя, врачи и другие);

направленные в служебные командировки, включая работников, направленных в служебные командировки за границу;

заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом (работники-надомники). В списочной численности работники-надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

принятые для замещения отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим причинам);

временно привлекаемые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

студенты и учащиеся учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, работающие в организациях в период прохождения производственной практики, если они приняты на рабочие места (должности) и заработную плату получают непосредственно в организации.

В списочную численность включаются также работники, временно отсутствовавшие на работе:

не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности(в течение всего периода болезни до выхода на работу или до увольнения) или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности (справками);

не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные на устранение последствий стихийных бедствий;

временно направленные на сельскохозяйственные и другие работы, на работу в другую организацию, если за ними полностью или частично сохраняется заработная плата по месту их основной работы;

находящиеся в трудовых отпусках;

находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем;

находящиеся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

находящиеся в кратковременных отпусках без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику;

проходящие повышение квалификации, переподготовку, профессиональную подготовку и стажировку, если за ними сохраняется заработная плата;

находящиеся в отпусках в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь, а также при предоставлении свободного от работы дня в связи с обучением;

находящиеся в отпусках для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования;

не явившиеся на работу в связи с выходным днем согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

не явившиеся на работу в день отдыха, полученного за работу в государственные праздники, в праздничные (нерабочие) или выходные дни;

принимавшие участие в забастовках;

совершившие прогулы; работники, подвергнутые административному аресту за административные правонарушения;

находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае вступления в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, он исключается из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

отстраненные нанимателем от работы по требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, и других случаях, когда наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника;

по неустановленным причинам.

После выяснения причин отсутствия в случае необходимости списочная численность может быть пересчитана (например, если причиной отсутствия оказалась смерть работника).

Не включаются в списочную численность:

работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (далее – внешние совместители). Работник, принятый на работу по совместительству в пределах одной организации (включая структурные подразделения) или принятый на работу в одной организации (включая структурные подразделения) более чем на одну ставку (оклад) (далее - внутренний совместитель), включается в численность работников списочного состава как один человек (целая единица);

граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций) без заключения с ними трудового договора (контракта);

привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду;

безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы;

временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

направленные организацией для получения образования в учреждения образования с отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств организации;

молодые рабочие (служащие), молодые специалисты, выпускники учреждений образования, в период отдыха после окончания учреждения профессионально-технического, среднего специального и высшего образования;

подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством Республики Беларусь срока этого предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

собственники имущества, учредители (участники) организации, не получающие в ней заработную плату.

Списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной
суммы на 12.

Если организация работала неполный год (например, вновь созданная организация или имеющая сезонный характер работы), то списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Списочная численность работников в среднем за год отражается без численности работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Списочная численность работников в среднем за месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за государственный праздник, праздничный (нерабочий) или выходной день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням.

Списочная численность работников в среднем за месяц в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в месяце, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни за период работы, на общее число календарных дней в месяце.

8. В таблице 4 код 1 по соответствующей причине проставляют все организации независимо от того, использовался ли Интернет в отчетном году, планируется ли его использование в будущем или перспектива его внедрения вообще не рассматривается.

9. В таблице 5 код 1 проставляется:

9. 1. по строке 401 - в случае осуществления поиска по сети Интернет любой полезной или необходимой информации для деятельности организации. Например, изменения и (или) дополнения, внесенные в нормативные правовые акты, для ведения бухгалтерского учета и отчетности, курсы валют, исследования и разработки в сфере деятельности организации, сведения об инвестиционных проектах;

9. 2. по строке 402 – если использовалась электронная почта.

Электронная почта – технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений;

9. 3. по строке 403 – если производился внутренний или внешний наем персонала.

При заполнении данных по строке 403 необходимо иметь ввиду, что наем персонала может осуществляться как с использованием поиска предложений на веб-сайтах служб занятости, средств массовой информации и других организаций, предоставляющих подобные услуги, так и публикаций о вакансиях на собственном веб-сайте или сайтах других организаций, например, в одной системе, близких по роду деятельности, партнеров, и тому подобных;

9. 4. по строке 430 – если организация осуществляла обучение персонала организации по материалам учебных курсов, представленных в сети Интернет, с применением средств обучения в интерактивных режимах (тестирование, выполнение контрольных заданий, их оценка, исправление ошибок и тому подобное), независимо от того, кто является их разработчиком и на каком основании они используются. При этом учитываются любые формы организации обучения: курсы, официально организованные администрацией, индивидуальное обучение по требованию руководства или по собственной инициативе работников, курсы в рамках учебных программ для студентов, занятия по инициативе преподавателей и тому подобное;

9. 5. по строке 406 – если осуществлялись банковские операции через сеть Интернет (транзакции с банком для осуществления платежей, переводов, просмотр информации о счете и другие);

9. 6. по строке 407 – в случае получения иных информационных услуг.

Под информационной услугой понимается деятельность по осуществлению поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и (или) предоставления информации, а также защиты информации;

9. 7. по строке 431 - если организация ведет диалог в сети Интернет в режиме реального времени и размещает свои объявления. Общение в чате обеспечивают средства мгновенного обмена сообщениями – программы месенджеры. Такие программы позволяют обмениваться через компьютерные сети текстовыми, голосовыми и видеосообщениями (Viber, Skype, ICQ);

9. 8. по строке 432 – в случае получения других финансовых услуг, которые включают следующие виды услуг: услуги на рынке ценных бумаг, страховые и относящиеся к страховым услуги;

9. 9. по строке 433 – в случае поиска и получения сведений о необходимых организации товарах (работах, услугах), ценах, поставщиках, условиях отгрузки и подобной информации;

9. 10. по строке 409 – в случае размещения заказов на необходимые организации товары (работы, услуги) по сети Интернет. Например, заполнение специального бланка-заказа, выбор необходимых позиций в каталогах продукции с использованием возможностей, предоставляемых поставщиком продукции на веб-сайте. Заказы, переданные в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются при отражении данных по строке 409;

9. 11. по строке 434 – если организация получает электронную продукцию, например, ей предоставляются в электронном виде программы для компьютера, базы данных, аудио-или видеоматериалы, информационные материалы. Здесь же учитываются услуги, оказываемые по глобальной сети, например, консультации, поиск и передача информации по запросам пользователя, услуги справочных служб и тому подобное, а также услуги, оказанные поставщиком приобретенной ранее продукции, в рамках послепродажного обслуживания;

9. 12. по строке 435 – если организация предоставляет сведения об организации, ее товарах (работах, услугах), ценах, условиях приобретения и любых других сведений. При этом информация может рассылаться по электронной почте, размещаться на веб-сайте организации или сайтах партнеров или других организаций, занимающихся рекламной деятельностью в сети;

9. 13. по строке 411 - если организацией использовалась сеть Интернет для получения информации об аспектах деятельности государственных органов (организаций) и взаимодействия с ними. Необходимая информация может быть опубликована на веб-сайтах органов государственного управления, пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сети Интернет. Организация может получать данные как на регулярной основе (например, если она включена в список рассылки государственного органа (организации)), так и по специальным запросам;

9. 14. по строке 412 - если организацией использовалась сеть Интернет для получения от государственных органов (организаций) бланков форм для последующего заполнения и представления в установленные адреса. Данные материалы могут быть представлены на веб-сайтах государственных органов (организаций), пересылатьсяспомощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сети Интернет;

9. 15. по строке 416 - если организацией использовалась сеть Интернет для представления заполненных форм государственных статистических наблюдений и (или) ведомственной отчетности в государственные органы (организации). Эта процедура может выполняться непосредственно на веб-сайте государственного органа (организации), а также заполненные формы могут пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сети Интернет.

10. По строке 501 таблицы 6 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала системы электронного документооборота.

Система электронного документооборота используется для информационного взаимодействия государственных органов и иных организаций в целях осуществления обмена информацией и представляет собой автоматизированную информационную систему в государственном органе и иной организации, обеспечивающую обмен документами без использования бумажных носителей с применением электронной цифровой подписи и включающую программно-технические средства, используемые для создания, обработки, хранения, передачи и защиты электронных документов.

Системы электронного документооборота обеспечивают оперативность прохождения документов, соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов, своевременный контроль исполнения документов
(например, системы: LanDocs, Канцлер, Дело, Рекорд и другие).

Пересылка документов в государственные органы и иные организации по электронной почте в сети Интернет, осуществление платежных банковских операций по системе «Банк-Клиент» и другим системам, электронное декларирование не относятся к системе электронного документооборота.

11. По строкам 502 и 503 таблицы 6 предлагается оценить удельный вес документов (писем, ознакомительной, инструктивной корреспонденции), отправленных (полученных) организацией в (из) государственные органы (организации) в электронном виде - (по электронной почте посредством сети Интернет), в общем числе отправленных (полученных) в (из) государственные органы (организации) документов. Данные об удельном весе документов, отправленных (полученных) организацией в электронном виде, в общем числе отправленных (полученных) организацией документов, отражаются по строкам 502 и 503 в следующем порядке.

В случае если удельный вес документов, отправленных (полученных) организацией в электронном виде, в общем числе отправленных (полученных) организацией документов в отчетном году составил:

менее 10% - проставляется код 1;

10-29% - проставляется код 2;

30-49% - проставляется код 3;

50-69% - проставляется код 4;

70-100% - проставляется код 5.

В случае если документы в электронном виде организация в отчетном году не отправляла (не получала) - проставляется код 6.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II
«ЗАТРАТЫ НА ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ГОД»

12. По строке 601 таблицы 7 отражаются общие затраты, включая капитальные и текущие, на разработку, приобретение, внедрение и использование ИКТ, выполненные как собственными силами, так и затраты на оплату работ и услуг других организаций, связанных с ИКТ. Данные о затратах представляются за отчетный год. При этом не имеет значения на какой стадии находится процесс разработки или внедрения ИКТ: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать ИКТ для выполнения своих функциональных обязанностей или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств, но они еще не сданы в эксплуатацию. Затраты на ИКТ должны отражаться по фактической стоимости их приобретения (предоставления услуги).

13. По строке 602 таблицы 7 отражаются затраты организации на приобретение вычислительной техники, в состав которых входят затраты на закупку ПК (ЭВМ) всех типов, периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и тому подобного), сетевого оборудования (модемов, концентраторов, маршрутизаторов, сетевых кабелей и тому подобного), комплектующих для ПК (ЭВМ), включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами, а также приобретенную специально для оборудования классов для проведения обучения.

Затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание вычислительной техники отражают по строке 602, если они являются частью предмета договора на поставку вычислительной техники и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги. Затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с вычислительной техникой, отражаются по строке 602, если программное обеспечение является составной частью предмета договора на поставку технических средств и в рамках данного договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства. По строке 602 также отражаются затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств.

14. По строке 603 таблицы 7 отражаются затраты организации на приобретение вычислительной техники, произведенной в Республике Беларусь. Принадлежность к продукции (работам, услугам) собственного производства (производства Республики Беларусь) подтверждается сертификатом, выдаваемым в установленном порядке Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами.

15. По строке 604 таблицы 7 отражаются затраты на приобретение готовых программных средств всех типов. Затраты на адаптацию и сопровождение приобретенных программных средств, а также на обучение работников их использованию отражаются по строке 604 таблицы 7, если оказание таких услуг является частью предмета договора на поставку программного обеспечения и в рамках данного договора невозможно разделить стоимость программных средств и затраты на соответствующие услуги.

По строке 604 также отражаются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами.

16. По строке 606 таблицы 7 отражаются затраты на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией в отчетном году. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным информационным сетям и другие.

По строке 606 также отражаются затраты на оплату услуг провайдеров сети Интернет и других глобальных информационных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов связи, предназначенных для нужд организации.

По строке 606 не отражаются затраты на оплату услуг почтовой связи.

17. По строке 608 таблицы 7 отражаются затраты организации на обучение работников, связанное с развитием и использованием ИКТ, включающие затраты на обучение работников специалистами других организаций по договорам с представляющей анкету организацией, а также работниками организации, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно.

В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий (отражается по строке 602 таблицы 7), а также затраты на приобретение обучающих программных средств, которые отражаются
по строке 604 таблицы 7 (если приобретаются готовые программные средства для обучения) или по строке 609 таблицы 7 (если обучающие программы разработаны по заказу организации).

18. По строке 609 таблицы 7 отражаются затраты на оплату услуг, связанных с ИКТ, оказанных сторонними организациями по договорам с организацией, представляющей анкету, а также физическими лицами, выполнявшими работы по договорам гражданско-правового характера. По строке 609 не отражаются затраты на услуги связи и обучение работников.

К услугам, связанным с ИКТ, относятся:

консультационные услуги, связанные с приобретением технических средств, установкой и эксплуатацией, включающие консультации по типам и конфигурации технического обеспечения во взаимосвязи с используемым программным обеспечением. Если такие услуги являются частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно отделить стоимость техники от стоимости оказанных услуг, то затраты на эти услуги отражаются по строке 602 таблицы 7. Если консультационные услуги в договоре оцениваются отдельно, то их стоимость отражается по строке 609;

консультационные услуги по программному обеспечению, включающие анализ потребностей и проблем пользователя, консультации в отношении наиболее экономичного решения и разработку необходимого программного обеспечения для реализации этого решения, если такая разработка выполняется в рамках единого договора на оказание консультационных услуг и невозможно отделить стоимость разработки программ от стоимости услуг. Данные услуги включают также сопровождение, адаптацию, снабжение вспомогательными материалами и документирование как готового стандартного программного обеспечения, так и программного обеспечения, изготовленного по заказу потребителя, если эти услуги не являются частью договора на разработку программного средства. Если услуги по сопровождению программных средств являются частью договора на их приобретение и невозможно отделить стоимость программного средства от затрат на услуги по его сопровождению, то затраты на эти услуги отражаются по строке 604 таблицы 7. Если стоимость услуг по сопровождению программных средств оценивается в договоре отдельно от стоимости программных средств, то их стоимость отражается по строке 609 таблицы 7. В консультационные услуги по программному обеспечению не включаются консультации по программному обеспечению, связанные с техническими средствами;

консультационные услуги по информационному обеспечению и обработке данных;

услуги по подготовке и вводу данных, связанные с вопросами организации информационного обеспечения (системами сбора информации, входными и выходными формами, нормативно-техническим и правовым обеспечением), формирования систем описания данных (словарей и классификаторов), выработки рекомендаций по структуре построения баз данных и языкам запросов, подготовки и ввода данных, организации загрузки данных и использования машинного времени. Эти услуги включают также все виды обработки данных, например, полную обработку и подготовку отчетов на основе данных, предоставленных заказчиком. Услуги могут оказываться непосредственно или через удаленные терминалы, с использованием индивидуальной программы заказчика или стандартной программы, с использованием устройств по обработке данных заказчика или устройств, принадлежащих другим организациям или физическим лицам;

услуги по разработке автоматизированных информационных систем, систем для научных исследований, систем проектирования и управления на основе баз данных, включающие также формирование самих баз данных. В эту группу услуг включается также разработка диагностических и экспертных систем, систем поддержки принятия решения, электронных карточек и прочих;

услуги по техническому обслуживанию и ремонту ЭВМ и используемого совместно с ними периферийного оборудования, включающие наладку и обслуживание локальных вычислительных сетей. Если услуги по техническому обслуживанию и ремонту ЭВМ и используемого совместно с ними периферийного оборудования, включающие наладку и обслуживание локальных вычислительных сетей, являются частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно отделить стоимость техники от стоимости оказанных услуг, то затраты на эти услуги отражаются по строке 602 таблицы 7. Если услуги по техническому обслуживанию и ремонту ЭВМ и используемого совместно с ними периферийного оборудования, включающие наладку и обслуживание локальных вычислительных сетей, в договоре оцениваются отдельно, то их стоимость отражается по строке 609;

услуги по разработке программных средств (системных и прикладных) по заказу потребителя. Системные программные средства включают операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, средства создания и преобразования программ, программные средства интерфейса и управления коммуникациями, программные средства организации вычислительного процесса, сервисные программы и программные средства обслуживания вычислительной техники, включая тесты. Прикладные программные средства включают прикладные программы для проектирования, управления техническими средствами и технологическими процессами, решения организационно-экономических задач, обучения, моделирования и прочих задач, связанных с практической деятельностью;

электронные информационные услуги, включающие предоставление информации по сетям передачи данных по заказу потребителя;

прочие услуги, связанные с информационными и коммуникационными технологиями, включая аренду вычислительной техники и приобретение прав на использование программного обеспечения.

По строке 609 не отражаются затраты на оплату услуг провайдеров сети Интернет и других глобальных информационных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов связи, предназначенных для нужд самой организации, так как они входят
в состав затрат на оплату услуг электросвязи и отражаются
по строке 606 таблицы 7.

19. По строке 613 таблицы 7 отражаются прочие затраты на ИКТ, не учтенные в строках 602-612. В составе прочих затрат отражаются также затраты на разработку программных средств собственными силами, которые включают:

затраты на оплату труда работников как списочного, так и несписочного состава, разрабатывающих программные средства;

обязательные страховые взносы в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь по всем видам оплаты труда работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются). Отчисления на добровольное страхование работников организации по строке 613 не отражаются.

В состав затрат на разработку программных средств не входят затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств. Эти затраты отражаются по строке 602 таблицы 7. Также не отражаются
по строке 613 затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами. Затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами отражаются по строке 604 таблицы 7.

20. По строке 620 таблицы 8 код 1 проставляется в случае, если организацией планируется в следующем за отчетным году выделение средств на модернизацию имеющегося оборудования, программного обеспечения и технологий доступа к сети Интернет.

21. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, раздел II не заполняют.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III

«СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗАЦИИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ, ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ОКАЗАНИИ УСЛУГ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ГОД»

22. Раздел III заполняют только организации, для которых основным является один из видов экономической деятельности в секторе ИКТ в соответствии с перечнем видов экономической деятельности согласно приложению к настоящим Указаниям. При этом данные должны быть заполнены по всем строкам, отражающим деятельность организации в секторе ИКТ.

23. По строке 701 таблицы 9 отражается объем отгруженной продукции собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами, связанных с ИКТ, если они являются результатом осуществления организацией за отчетный год конкретных видов экономической деятельности. Объем отгруженной продукции
(работ, услуг) приводится в фактических отпускных ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки, включая средства, полученные из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов, на покрытие убытков, на возмещение затрат на производство.

По строке 701 не отражается стоимость услуг по продаже товаров несобственного производства, связанных с ИКТ. Данные по строке 701 должны быть равны сумме данных по строкам с 702 по 710, 712, 713.

24. По строке 702 таблицы 9 отражается объем отгруженных технических средств собственного производства, связанных с ИКТ, если они являются результатом осуществления таких видов экономической деятельности, которые соответствуют кодам Общегосударственного классификатора Республики Беларусь 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г.
№ 65 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и общегосударственного классификатора Республики Беларусь», с 30011 по 33300, приведенным согласно приложению к настоящим Указаниям.

Стоимость услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств отражается по строке 702, если они являются частью предмета договора на приобретение технических средств и невозможно разделить стоимость технических средств и стоимость соответствующих услуг. Стоимость системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, отражается по этой же строке, если такая поставка является частью предмета договора на приобретение технических средств и в рамках этого договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств.

25. По строке 703 таблицы 9 отражается объем отгруженных готовых программных средств всех типов собственного производства, разработанных без предварительного заказа потребителя и отгруженных без предварительной адаптации по требованию заказчика. Стоимость услуг по адаптации и сопровождению программных средств, а также по обучению будущих пользователей отражается по этой строке, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения и в рамках указанного договора невозможно разделить стоимость программных средств и соответствующих услуг.

Передача готовых программных средств может быть оформлена любым способом: продажей лицензии на право использования программного средства, оформлением договора с покупателем программного обеспечения, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и тому подобное.

26. По строке 710 таблицы 9 отражаются данные об объеме услуг электросвязи. К услугам электросвязи относятся услуги телеграфной связи, передачи данных и телематические услуги, телефонной связи, сотовой подвижной электросвязи, спутниковой связи, услуги звукоусиления и проводного вещания, подвижной электросвязи, услуги по трансляции телевизионных и звуковых программ, услуги присоединения и пропуска трафика.

27. По строке 711 таблицы 9 отражаются данные о телематических услугах и услугах передачи данных, оказываемых на основании специального разрешения (лицензии) на предоставление этих услуг в соответствии с Правилами оказания услуг электросвязи, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 17 августа 2006 г. № 1055 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 160, 5/22959; 2009 г., № 136, 5/29839).
К телематическим услугам относятся услуги электронной почты, передача факсимильных сообщений, услуги IP-телевидения (передача программ по сетям с пакетной коммутацией на базе IP-протокола). Основная услуга передачи данных – предоставление доступа к сети Интернет.

28. По строке 713 таблицы 9 отражается объем прочих услуг, связанных с ИКТ и не приведенных по другим строкам. По строке 713 не отражается стоимость услуг по продаже товаров, связанных с ИКТ.

29. По строке 715 таблицы 9 отражается объем реализованных товаров несобственного производства, связанных с ИКТ. Для целей настоящего государственного статистического наблюдения объем реализованных товаров отражается по отгруженным товарам независимо от того, произведен расчет с организацией за эти товары или нет. Данные по строке 715 должны быть равны сумме данных по строкам 716, 717, 721.

30. По строке 716 таблицы 9 отражается стоимость реализованных готовых технических средств (офисное оборудование, электронно-вычислительные машины, компьютерная техника, комплектующие к ней и другое оборудование для обработки информации, диски, флеш-карты, изолированные провода и кабели, электро- и радиоэлементы, теле- и радиоаппаратура для производственного назначения, аппаратура для проводной телефонной и телеграфной связи, аппаратура для приема, записи и воспроизведения звука и изображения, средства измерения и контрольно-измерительные приборы, оптические контрольно-измерительные приборы и оборудование). При этом стоимость сопутствующих оказанных услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств отражается по строке 716 только в том случае, если они являются составной частью договора на продажу технических средств и невозможно разделить стоимость технических средств и стоимость соответствующих услуг. Стоимость реализованного системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, отражают также по строке 716, если такая поставка является составной частью договора на продажу технических средств и в рамках данного договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств.

31. По строке 717 таблицы 9 отражается стоимость реализованных готовых программных средств несобственного производства, поставленных без адаптации по требованию заказчика. Стоимость услуг по адаптации и сопровождению проданных программных средств, а также по обучению пользователей отражается по данной строке лишь в том случае, если оказание этих услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения и в рамках данного договора невозможно разделить стоимость программных средств и соответствующих услуг.

Основания для реализации программных средств несобственного производства могут быть следующими: дилерское или дистрибьюторское соглашение или другой договор на распространение программного обеспечения с разработчиком или иным правообладателем, приобретение прав на данное программное средство или базу данных и тому подобное.

32. По строке 721 таблицы 9 показывается объем продажи приобретенных на стороне баз данных и информационно-справочных систем.

33. По строке 718 таблицы 9 отражаются затраты на произведенную и отгруженную продукцию собственного производства, выполненные работы, оказанные услуги собственными силами, включая расходы на их реализацию. Организации оптовой торговли приводят данные об издержках обращения.

34. По строкам 719 и 720 таблицы 9 отражаются затраты организации на научные исследования и разработки, выполненные собственными силами организации (внутренние текущие затраты на научные исследования и разработки) и затраты организации на научные исследования и разработки, выполненные по договорам со сторонними организациями (внешние затраты организации, включающие стоимость научных исследований и разработок, выполненных по договорам организациями-исполнителями и индивидуальными предпринимателями).

35. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, строки 718-720 не заполняют.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения анкеты.

Приложение

к Указаниям по заполнению формы государственного статистического наблюдения 1-икт «Анкета об использовании информационно- коммуникационных технологий, производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах»

Перечень видов экономической деятельности, осуществляемых в секторе информационно-коммуникационных технологий

Код по ОКРБ 005-2006	Наименование вида экономической деятельности
	Производство офисного оборудования (без установки)
	Установка и наладка офисного оборудования
	Производство электронно-вычислительных машин и другого оборудования для обработки информации (без установки)
	Установка и наладка электронно-вычислительных машин и другого оборудования для обработки информации
	Производство изолированных проводов и кабелей
	Производство электро- и радиоэлементов
	Производство теле- и радиоаппаратуры производственного назначения
	Производство аппаратуры для проводной телефонной и телеграфной связи
	Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание передающей аппаратуры
	Производство аппаратуры для приема, записи и воспроизведения звука и изображения
	Производство средств измерений и контрольно-измерительных приборов
	Производство оптических контрольно-измерительных приборов и оборудования
	Ремонт и техническое обслуживание средств измерений и контрольно-измерительных приборов и оборудования
	Монтаж приборов контроля и регулирования технологических процессов
	Оптовая торговля радио- и телеаппаратурой
	Оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствами
	Оптовая торговля офисными машинами и оборудованием
	Оптовая торговля прочими электронными компонентами и оборудованием
	Электросвязь
	Аренда офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику
	Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники
	Издание программного обеспечения
	Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области
	Обработка данных
	Деятельность, связанная с базами данных
	Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники
	Прочая деятельность, связанная с вычислительной техникой