Изучение нового материала «Подготовка дел к архивному хранению»

Изучение нового материала «Подготовка дел к архивному хранению»

Ответить на вопросы, используя Интернет, справочные правовые системы или информационный текст

Вопросы к теме «Подготовка дел к архивному хранению»

1. Запишите термины и определения к ним из ГОСТ Р 7. 0. 8-2013:

- хранение документов;

- экспертиза ценности документов;

- срок хранения документов;

- постоянное хранение документов;

- временное хранение документов.

2. Назовите сроки хранения документов (три вида).

3. Перечислите этапы подготовки дел к последующему хранению и использованию.

4. Дайте определение понятию «Экспертиза ценности документов».

5. Кто проводит экспертизу ценности документов?

6. Каков состав ЭК, кем она назначается?

7. Перечислите виды работ, которые проводит ЭК.

8. Как готовят к сдаче в архив документы и дела временного (до 10 лет) хранения?

9. Какой документ служит основанием для сдачи дел временного (до 10 лет) хранения в архив?

10. Как готовят к сдаче в архив дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?

11. Какой документ составляют при сдаче в архив документов постоянного и временного (свыше 10 лет), так называемого долговременного хранения?

12. Как поступают с документами, срок хранения которых истек?

13. Перечислите информацию, которая должна быть на обложке дела, сданного в архив.

14. Если документы организации сдают на государственное хранение, сколько лет они могут храниться в данной организации?

Практические задания

1. По образцу составьте лист-заверитель дела № 01-04 из образца номенклатуры дел, включив следующую информацию: В деле 249 листов. Имеются листы с буквенными индексами 94а, 94б, пропущен № 154, внутренней описи нет, лист № 198 имеет рукописное дополнение текста с удостоверением подписью руководителя.

2. Составьте акт на уничтожение документов истекших сроков хранения по соответствующей форме, определите в каком году можно подготовить документы этого календарного года к списанию по образцу номенклатуры дел раздел «01 – Управление»