должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

Памятка по оплате льготного проезда

П/№	Ситуация	документы	основание
	Общие положения: Работникам ОАО «РЖД» и находящимся у них на иждивении детям в возрасте до 18 лет предоставляется право бесплатного проезда по личным надобностям по разовому транспортному требованию в купейном вагоне поездов дальнего следования в обоих направлениях; оплата проезда осуществляется в период очередного льготного отпуска, оформленного приказом по предприятию; Выплачивать работникам ОАО «РЖД», работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсацию при использовании воздушного транспорта* взамен железнодорожного в случаях: если работник находился в отпуске по беременности и родам; если работник находился в отпуске по уходу за ребенком; если правом проезда воспользовались дети работника (при условии, что в указанное время работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске на основании приказа) * выплачивается аванс за 3 рабочих дня на приобретение авиабилетов для проезда в отпуск в размере 50% тарифа на проезд в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении работника, предъявленного в бухгалтерию за 2 недели до начала отпуска	1. Заявление на имя руководителя структурного подразделения, 2. справка о стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении по кратчайшему маршруту	П. 4. 2. 4. Коллективного договора ОАО «РЖД» П. 4. 2. 4. Коллективного договора ОАО «РЖД» 1953р 27. 09. 12 1953р 27. 09. 12
	Ситуация: Работник пользовался компенсацией использования воздушного транспорта взамен ж/д проезда Пример 1: Сургут – Москва – Сургут Пример 2: Когалым - Сургут – Москва – Сургут – Когалым Пример 3: Сургут – Киев (Украина) – Сургут, или Сургут – Анталия (Турция)-Сургут Пример 4: Нижневартовск - Сургут – Москва – Екатеринбург – Нижневартовск или Сургут – Екатеринбург – Сочи – Москва – Сургут Пример 5: Сургут – Минеральные Воды – Ставрополь - Сургут	1. Заявление (приложение №1) на имя руководителя структурного подразделения для оплаты компенсации стоимости проезда с указанием маршрута (станция отправления – станции назначения), перечислением иждивенцев, прописывают номера билетов 2. копия приказа о предоставлении отпуска заверенная кадровой службой 3. справка о стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении по кратчайшему маршруту 4. сведения от билетного бюро о наличии права для оплаты льготного отпуска 5. оригиналы проездных документов (билеты) или электронный билет/ /маршрут-квитанция и посадочные талоны; Если утерян посадочный талон, то работник должен представить справку от авиаперевозчика (его представителя), подтверждающую факт перелета указанным в электронном билете рейсе и оплаченный тариф. на иждивенцев – свидетельство о рождении (др. документы, подтверждающие родство с заявителем) документы, указанные в примере 1 Маршрут для оплаты необходимо указывать Сургут – Москва – Сургут, Т. к. проезд Когалым – Сургут оплачивается по транспортному требованию (форма 6 с шифром Т6КСС-без зачета нормы транспортного требования предусмотренной п. 4. 2. 3. КД), если ранее она не была использована. документы, указанные в примере 1 + дополнительно: - справку о стоимости перевозки по территории РФ (или ближайшего к границе пункта), включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданную транспортной организацией. Если работник летел по путевке, то обращается в тур. фирму. Как правило турфирма, основываясь на информацию от туроператорапредоставляет тариф от пункта вылета в пункт прилета. В таком случае необходимо обратиться в агентство по продаже авиабилетов или авиаперевозчику о предоставлении справки от пункта вылет до пограничного пункта; - копии соответствующих страниц загранпаспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о пересечении государственной границы РФ (в страны, где требуется наличие загранпаспорта) размер компенсации 10000 рублей каждому документы, указанные в примере 1 при условии, что билет приобретен на трансфертный рейс, т. е. один рейс с посадкой самолета в разных пунктах. Если пересадка, то вылет должен быть в эти же сутки в ближайшее время. документы, указанные в примере 1 + дополнительно - справку об отсутствии рейса на нужную дату, либо отсутствии мест - справку о нахождении ближайшего аэропорта, выданную транспортной организацией; Если добирались на автобусе, например из Мин. вод до Ставрополя, то прилагаются билеты на автобус.	П. 4. 2. 4 Коллективного договора ОАО «РЖД» Распоряжение ОАО «РЖД» №750 от 07. 04. 2011. Распоряжение ОАО «РЖД» №750 от 07. 04. 2011. Распоряжение № 1475р от 26. 07. 2012. П. 4. 2. 4. Коллективного договора ОАО «РЖД»
	Ситуация: Работник пользовался компенсацией использования автомобильного транспорта взамен ж/д проезда За исключением такси	1. Заявление (приложение №2) на имя руководителя структурного подразделения для оплаты компенсации стоимости проезда с указанием маршрута (станция отправления – станции назначения), перечислением иждивенцев, прописывают номера билетов 5. копия приказа о предоставлении отпуска заверенная кадровой службой 6. справка о стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении по кратчайшему маршруту 7. сведения от билетного бюро о наличии права оплаты льготного отпуска 8. маршрутный лист (приложение №2) с отметками (прибытия и выбытия в пунктах): печать, должность, расшифровка подписи и дата. Данные отметки можно делать в администрации санатория (если прибыли на лечение), ДЭЗ, ГИБДД и т. д. 9. чеки АЗС со штампами АЗС. Чеки должны быть: - фискальными; - четкими (невыгоревшими); - без сигарет, напитков и других товаров; - заправка на бонусы не оплачивается; - оплата по карте допустима только с карты самого работника; -если оплата по карте, то обязателен кассовый чек. Чека, подтверждающего оплату картой недостаточно. 10. документы на транспортное средство (ПТС), подтверждающие владение транспортным средством. 11. Расход бензина на 100 км на данную марку машины (либо из инструкции по эксплуатации, которая идет с транспортным средством, либо из автосалона характеристику на машину, либо распечатать из интернета). 12. Расстояние по заявленному маршруту (из интернета) Оплата проезда производится по фактическим расходам, но не более стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда кратчайшим путем. Допускается остановка в пути следования, но чеки за период остановки к оплате не предъявляются.	Дополнительное соглашение к Коллективному договору ОАО «РЖД» на 2011 – 2013 года

Если на машине, то в чеках только бензин, на чеке печать ВСЯ ОПЛАТА С КАРТЫ ОТПУСКНИКА ИЛИ НАЛИЧНЫЕ. ! Если билеты приобретаете на самолет, не забываем чеки с QR кодом!

Если что-то не понятно, звоним в кадры мне и уточняем, иначе как всегда наляпаете и к оплате не пройдет. Будьте бдительны и хорошего отдыха,!

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

Выдан работнику

На а/м: гос № Пункт назначения:

СОСТАВ СЕМЬИ:

Убыл из Прибыл в «____»______________2022 года «____»_____________2022 года

_______ _______ _____________ _______ _______ _____________

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

12 Следующая ⇒