Инструкция. Подсчет голосов за Блиц в MS Excel

1. Выберите соответствующий пост, например «Блиц 11. 3. Голосование ЭКСПРОМТЫ».

2. Скопируйте и вставьте ЛОНГ в первый лист:

Сделайте список уникальных имен авторов Экспов

3. Скопируйте комментарии к нему без Лонга во второй лист:

4. Соберите информацию по голосующим, сделайте перечень на 1-м листе. Это делается для того, чтобы понять, все ли голосовали, так как если автор не голосовал у него снимается 1 балл. Чтобы автоматически проверить, добавьте к списку голосующих колонку Знак и проставьте единички.

К списку уникальных имен авторов экспов добавьте колонку Голосование

В которой наберите формулу ВПР – она ищет имя автора в таблице голосующих (важно, чтобы они были написаны одинаково в той и другой таблице) и подтягивает единичку, если автор находится в таблице голосующих. Протяните или скопируйте формулу на все ячейки.

Если 1, то автор голосовал. В случае иных значений проверьте совпадает ли написание имен в двух таблицах. Если все правильно, а в колонке не 1, то значит автор не голосовал.

В нашем примере голосовали все, кто участвовал.

5. На втором листе с комментариями удалите все лишние строки и оставьте только шорты. Чтобы удалить картинки используйте указатель Главная/Найти и выделить

Отменить использование указателя – нажать на него снова.

(Если бы все было написано одинаково, то эти действия не нужно было бы совершать, но так как кто-то исправлял наименования или добавлял оценки – пятерочки понравившемуся стиху, то следующая формула считает не все значения и приходится проверять вручную через фильтры. )

Добавим единички и подсчитаем их сверху с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, в которой функция суммирования 9

6. Функцией СУММЕСЛИ подсчитаем голоса за уникальные наименования стихов из ЛОНГа

Итог не сошелся. Получилось 38 вместо 42. Это значит, что 4 наименования не такие, как в ЛОНГе.

Есть 2 способа это проверить в таблице с шортами:

1. Фильтровать каждый стих и смотреть итог, вручную переносить данные в таблицу со стихами.

2. Также фильтровать, но в другой колонке добавить наименование, скопированное из ЛОНГа и завязывать формулу уже на нее.

Выбираю второй вариант:

Переписываю формулу – все сошлось.

7. Скопируем значениями таблицу в другое место и отсортируем по убыванию Данные/Сортировка от Я до А, автоматически расширив диапазон.

8. То же самое делаем для Долгих и Старых.