КАРТОЧКИ Т-2 МОЖНО НЕ ВЕСТИ: КАК ОФОРМИТЬ ОТКАЗ И ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ХОТИТЕ ВЕСТИ ИХ ДАЛЬШЕ

КАРТОЧКИ Т-2 МОЖНО НЕ ВЕСТИ: КАК ОФОРМИТЬ ОТКАЗ И ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ХОТИТЕ ВЕСТИ ИХ ДАЛЬШЕ

Личные карточки по форме Т-2 отменили, компании больше не обязаны их вести.

Журнал «Справочник секретаря» подготовил для вас две инструкции: как отказаться от карточек и как продолжить их вести.

Компания решила больше не вести карточки Т-2:

После отказа от карточек нужно проверить все ЛНА. Внесите поправки во все документы, где прописано, что вы ведёте эти карточки. Если этого не сделать, можно получить штраф до 50 000 руб. при проверке ГИТ. Упоминания о карточке Т-2 могут быть в:

- ПВТР в части общей процедуры приема сотрудника на работу;

- инструкции по кадровому делопроизводству;

- положении с правилами, как вести личные дела.

После проверки всех документов, работодатель должен издать три приказа:

Приказ об изменении ЛНА из-за отказа от личных карточек

Приказ о внесении изменений в номенклатуру дел

Приказ об отказе от личных карточек Т-2

Компания решила дальше вести карточки Т-2

Можете исключить из карточки раздел о воинском учёте. Можно исключить и другие разделы, которыми не пользуетесь. Например, если не проводите аттестацию, этот раздел не нужен. Чтобы скорректировать работу с личными карточками, издайте два приказа:

Приказ о внесении изменений в ЛНА из-за того, что решили изменить личную карточку

Приказ об утверждении нового бланка личной карточки

Личные карточки теперь можно вести в электронном виде. Для этого понадобится ещё один приказ: Приказ о переводе личных карточек в электронный вид

Источник: https: //www. sekretariat. ru/news/216111-kartochki-t-2-mojno-ne-vesti-kak-oformit-otkaz-i-chto-delat-esli-hotite-vesti-ih-dalshe? utm_medium=letter& utm_source=letter_news& utm_campaign=letter_news_2022. 03. 02_ssom_2022_03_02& utm_content=2633440& btx=2633440& mailsys=ss& token=310855a8-bcaa-11a0-bf72-2d015cf58e19& ttl=7776000& ustp=F