Приложение № 12. Примерный Акт о проверке библиотечного фонда

Приложение № 12

Примерный Акт о проверке библиотечного фонда

Рассмотрено на комиссии по комплектованию, использованию и сохранности единого библиотечного фонда РМБУК «ШБС»	УТВЕРЖДАЮ _________________ (подпись лица, утвердившего акт)
	«___» _______________ 20 ___ г.

Акт № ___

«___» _________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _____________________

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

и члены комиссии* __________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности)

___________________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что нами в период с «___» _______________ 20 ____ г.

по «___» ______________ 20 ___ г. была проведена проверка библиотечного фонда

___________________________________________________________________________

(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)

методом _____________________________________________________________________

(указать способ проверки, для электронных документов указать способ проверки и используемое программное обеспечение для подсчета и проверки контрольных сумм)

Проверены следующие документы:

а) Акт предыдущей проверки фонда _(указать число и год)________________________________________

б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ________________________________

в) Формы индивидуального учета (указать какие) ________________________________

г) Акты исключения (списания ) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками _________________________________________________________

д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям ________

е) _________________________________________________________________________

ж) _________________________________________________________________________

В результате проверки документов и сверки контрольных талонов** с формами индивидуального учета, установлено:

1. По учетным документам числится:

_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД

___________________________________________________ электронных документов

2. Имеется в наличии:

_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД

___________________________________________________ электронных документов

3. Недостает:

_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД

___________________________________________________ электронных документов

на общую сумму _______________ руб. _________________________________________

(сумма прописью)

Список недостающих книг, АВД, электронных и других документов прилагается к Акту.

4. Из выданных читателям до 20 ___ г. книг не возвращено ___________________ экз.

5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _________________ экз.

6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и других документов)

___________________________________________________________________________

7. Предложения комиссии:

___________________________________________________________________________

Подписи:

Председатель комиссии: _______________________

Члены комиссии ______________________________

· В состав комиссии должны входить бухгалтер или финансист.

*** Если иные методы проверки, то указать какие.