Практическая работа № 6

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Тема занятия: Порядок передачи документов в архив

Цель работы: Научиться оформлять документы для передачи в архив, и определять сроки хранения документов.

Ход работы:

1. Прочитать задание и изучить методические указания и формы представленных документов.

2. Выполнить задания 1, 2, 3, 4.

Задание 1. Используя форму 1, составить внутреннюю опись документа.

Используя данные:

- 21. 01. 2019	Протокол № 1, О рассмотрении проекта Инструкции по делопроизводству	стр. 1-11
- 18. 02. 2019	Протокол № 2, О согласовании описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу за 2017-2018 годы	стр. 12-18
- 18. 03. 2019	Протокол № 3, О согласовании акта от 25. 02. 2019 № 2 «О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению»	стр. 19-21
- 22. 04. 2019	Протокол № 4, О согласовании акта от 24. 03. 2019 № 1 «О проверки наличия и состояния архивных документов	стр. 22-23
- 20. 05. 2019	Протокол № 5, О согласовании акта от 02. 05. 2019 № 3 «О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению»	стр. 24-27
- 17. 06. 2019	Протокол № 6, О согласовании акта от 01. 06. 2019 № 8 «О неисправимых повреждениях архивных документов»	стр. 28-31
- 23. 09. 2019	Протокол № 7, О согласовании акта от 20. 06. 2019 № 8 «О технических ошибках в учетных документах»	стр. 32-36
- 21. 10. 2019	Протокол № 8, О согласовании акта от 20. 10. 2019 № 4 «О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению»	стр. 37-40
- 18. 11. 2019	Протокол № 9, О согласовании акта от 30. 10. 2019 № 5 «О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению»	стр. 41-44
- 16. 12. 2019	Протокол № 10, О согласовании номенклатуры дел на 2020 год	стр. 45-51

Задание 2. Используя форму 2, оформить обложку дел документов.

Используя данные:

Общество с ограниченной ответственностью «Интра-Трейд»	Канцелярия	Индекс 02-03	Приказы по личному составу № 1-286	10 января 2017 г. 23 марта 2017 г.	238 л.	50 лет
«Торгово-производственное предприятие Черметопторг»	Канцелярия	Индекс 05-01 Том 1	Приказы по личному составу № 181-360	16 августа 2014 г. 31 октября 2014 г.	135 л.	50 лет
«Торгово-производственное предприятие Черметопторг»	Канцелярия	Индекс 05-01 Том 2	Приказы по личному составу № 361-425	01ноября 2014 г. 31 декабря 2014 г.	110л.	50 лет
Строительная Компания «ЭраСтрой»	Отдел по делопроизводству	Индекс 04-05 Том 1	Приказы по основной деятельности № 1-180	1 июня 2019 г. 15 сентября 2019 г.	140 л.	Постоянно
Строительная Компания «ЭраСтрой»	Отдел по делопроизводству	Индекс 04-05 Том 2	Приказы по основной деятельности № 181-320	16 сентября 2019 г. ноября 2019 г.	210 л.	Постоянно
Рекламное агентство «Радуга»	Отдел по персоналу	Индекс 02-08	Личное дело Агапова Галина Николаевна	28 октября 1996 г. 20 мая 2009 г.	86 л.	50 лет
ООО «Механизированная колонна-12»	Отдел кадров	Индекс 02-02	Личное дело Кондакова Елена Анатольевна	1 июля 2003 г. 17 ноября 2010 г.	185 л.	50 лет
ООО «ЛенСтройТоргСервис»	Отдел по делопроизводству	Индекс 04-09 Том 1	Личное дело Панфилов Евгений Владимирович	19 мая 1992 г. 26 января	230 л.	50 лет
ООО «ЛенСтройТоргСервис»	Отдел по делопроизводству	Индекс 04-09 Том 2	Личное дело Панфилов Евгений Владимирович	30 февраля 2 февраля 2011 г.	105 л.	50 лет
Торговый дом «Лагуна»	Административный отдел	Индекс 07-09	Личное дело Самсонова Анна Ивановна	24 августа 1989 г. 10 января 2005 г.	240 л.	50 лет

Задание 3. Используя форму 3, и рисунки 1, 2, 3, 4, 5 оформить опись дел по личному составу.

Задание 4. Используя форму 4, и «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20. 12. 2019 № 236 указать сроки хранения документов:

- Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции (ст. 518).

- Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд (ст. 75).

- Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц (ст. 83).

- Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений (ст. 140).

- Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (ст. 149).

- Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии (ст. 641).

- Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт (ст. 589).

- Финансовые оперативные отчеты и сведения (ст. 260).

- Договоры энергоснабжения (ст. 540).

- Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) (ст. 622).

- Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции (ст. 511).

- Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) (ст. 276).

- Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении (ст. 435).

- Договоры управления многоквартирными домами (ст. 655).

- Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей (ст. 586).

- Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах (ст. 264).

- Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества (ст. 71).

- Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества (ст. 90).

- Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях (ст. 145).

- Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц (ст. 82).

Методические указания:

При составлении документов используйте представленные формы 1, 2, 3, 4 и рисунки 1, 2, 3, 4, 5.

12 Следующая ⇒