Задания для самостоятельной работы по практическому занятию № 4-5

Задания для самостоятельной работы по практическому занятию № 4-5

Тема Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов

1. Раскройте понятия:
комплектование, профиль архива, источники комплектования, депозитарное хранение документов, повидовой выборочный прием документов, ценность документа, экспертиза ценности документов, перечни документов с указанием сроков их хранения, номенклатура дел, запретная дата документа.

2. Охарактеризуйте специфику приема документов от источников комплектования государственной и негосударственной частей Архивного фонда РФ.

Принадлежность источников комплектования	Общее в приеме документов	Специфика приема документов
Источники комплектования государственной части Архивного фонда РФ
Источники комплектования негосударственной части Архивного фонда РФ

3. Заполните таблицу «Виды и типы перечней документов»

№ п/п	Наименование перечня документов	Вид перечня	Тип перечня	Характеристика перечня

4. Заполните таблицу «Группы критериев экспертизы ценности документов».

№ п/п	Наименование группы критериев ЭЦД	Характеристика группы критериев ЭЦД	В каких случаях применяется

Тема Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

1. Раскройте понятия: единица хранения архивных документов, единица учета архивных документов, карточка архивного фонда, список архивных фондов, лист архивного фонда, архивная опись, реставрация архивного документа, страховая копия архивного документа, страховой фонд документов, фонд пользования.

2. Выявите отличия в составе учетных документов, заполнив таблицу.

Учетные документы архива организации	Учетные документы государственного / муниципального архива

3. Каковы основные методы борьбы с повреждениями документов?

4. Используя материалы путеводителя по фондам Государственного архива Алтайского края http: //www. archiv. ab. ru/pic/file/putevoditel_po_fondam_chaf_ak. pdf заполните список фондов с указанием данных не менее 10 фондов архива

№ фонда	Название фонда	Крайние даты дел фонда	Кол-во дел постоянного срока хранения	Кол-во дел по личному составу	Всего количество дел всего по фонду