Практическое занятие. ТЕМА ЗАНЯТИЯ: «Получение отчета кассира по виду работы Р01. Оформление книги продажи пассажирских проездных документов. Сдача выручки денег кассиром инкассатору»

Практическое занятие

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: «Получение отчета кассира по виду работы Р01. Оформление книги продажи пассажирских проездных документов. Сдача выручки денег кассиром инкассатору»

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: формирование навыков получения отчетов кассира, порядок заполнения кассовой книги, процесс сдачи выручки инкассатору.

ЗНАНИЯ: порядок оформления книги формы ЛУ-8э, начального и конечного отчета, сопроводительных документов на сдачу выручки

УМЕНИЯ: с оставлять и обрабатывать первичные документы; составлять отчёт кассира; заполнять книгу продажи проездных документов

ОСНАЩЕНИЕ:

1. Инструкция «Порядок использования кассового оборудования системы

«Экспресс-3» (011 24323-08350 462 ТИ).

2. Пособие билетному кассиру «Билетно-кассовая аппаратура системы «Экспресс-2»

3. Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности

ХОД РАБОТЫ:

1. Вся работа кассира в течение смены отражается в отчете кассира за смену.

2. Билетный кассир обязан получить отчет кассира: в начале смены; в конце смены; при смене серии или нумерации бланков; при переходе на следующую дату месяца (в период с 23 час. 45 мин. по 23 час. 59 мин. ); при обнаружении сбоя нумерации бланков строгой отчетности.

3. Для получения отчета кассира за смену по виду работы Р01 на клавиатуре терминала набираются следующие ключи:

4. Р01 - вид работы; F - фамилия и инициалы кассира, получающего отчет (до 16-ти букв русского алфавита без использования точек); N - номер запаса бланков, на котором работает кассир (3 цифры); V - вид отчета (" Н" - начальный или " К" - конечный); Х – информация о номере бланка " Проездной документ" или бланка-слипа «Проездной документ в международном сообщении», Y - информация о номере бланка " Пригородный документ", Z - информация о номере бланка " Перевозочный документ", Q –информация о номере бланка “Квитанция разных сборов”. При взятии начального отчета за данными ключами набирается 14-значный цифровой номер бланка, который располагается в нижнем левом углу бланка.

5. Кассир в начале смены за ключами: X, Y, Z, Q, X…М, задает номера бланков, с которых начнет оформление и возврат проездных документов.

6. I - вид бланков строгого учета (" Проездной документ", «Проездной документ в международном сообщении», «Пригородный документ», «Перевозочный документ», «КРС») по которым произошел сбой в последовательности нумерации расходуемых бланков. За ключом I может быть набран один или несколько видов бланков строгого учета, по которым произошел сбой в последовательности нумерации. Ключ I всегда набирается в запросе последним.

7. При взятии начального отчета о бланках «Проездных документов в международном сообщении» (X... М)- набирается 14-значный номер бланка, который располагается в нижнем левом углу бланка и буква «М»:

8. Примеры набора текста заказов:

· P01 F Петрова ВН VН N003 X20103290059964 Начальный отчет берет кассир Петрова В. Н., номер запаса бланков кассира 003. В кассе будут оформляться только проездные документы в дальнем (внутригосударственном и межгосударственном) сообщении. 20103290059964 14-значный номер бланка " Проездной документ", с которого кассир начнет работу.

· P01 F Иванова МИ VН N001 Y20104290059966 Начальный отчет берет кассир Иванова М. И., номер запаса бланков кассира 001. В кассе будут оформляться только пригородные проездные документы. 20104290059966 14-ти значный номер бланка бланка " пригородный документ", с которого кассир начнет работу.

9. ПРИ ПOЛУЧEHИИ " KOHEЧHOГO OTЧETA ЗА СМЕНУ" KACCИP, PAБOTAЮЩИЙ КАК HA TEPMИНAЛE ДOЛЖEH HAБPATЬ В ЗАПРОСЕ ТЕ ЖЕ САМЫЕ ВИДЫ БЛАНКОВ, КАКИЕ БЫЛИ ЗДАНЫ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ " НАЧАЛЬНОГО ОТЧЕТА КАССИРА ''. ЗA KЛЮЧAMИ: X, Y, Q, Z, X... М НАБИРАЮТСЯ СЕРИИ И HOMEPА ПOCЛEДHИХ ИЗPACXOДOBAHHЫХ БЛAHKОВ.

10. Оформление отчета кассира за смену и сдача денежной выручки производится в соответствии с «Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности ОАО «РЖД» и «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» путем заполнения книги продажи формы ЛУ-8Э на основании данных отчета кассира АСУ «Экспресс». Все бланки строгой отчетности, номера которых были пропущены в течение данной смены утерянные, испорченные и остались неиспользованными, кассир должен перечеркнуть и сдать вместе с купонами кассира и бланками отчета в ГУО. Если имеются расхождения между отчетом и выручкой (т. е. работой кассира в течение смены) составляется Акт формы А-2Э.

Контрольные вопросы:

1. Оформить запрос на получение отчета: Начальный отчет берет кассир Петрова Г. А., номер запаса бланков кассира 006. В кассе будут использоваться бланки КРС для печати информации о возврате проездных и перевозочных документов, а так же информация об оформлении перевозок багажа, грузобагажа, почты в обратном направлении и порожнего пробега вагонов. 20104490059955 14-ти значный номер бланка “Квитанция разных сборов”, с которого кассир начинает работу.

2. Оформить запрос на получение отчета: Начальный отчет берет кассир Петрова Г. А., номер запаса бланков кассира 004. В кассе будут оформляться только перевозочные (багажные и грузобагажные) документы. 20104490059944 14-ти значный номер бланка “Перевозочный документ”, с которого кассир начинает работу.

3. Расшифровать данный запрос: P01 F Колесникова ЛВ VН N005 X 20103290059964 Y 20104290059966Q 20300220198974 Z20104490059944 X204000000183385М.

4. Заполнить выданный бланк книги формы ЛУ-8Э