ПРАВИЛА БРОНИРОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЙ СТУДЕНЧЕСКОГО КЛУБА

1. Бронирование площадки осуществляется не менее, чем за 3 недели до мероприятия. Бронь является подтвержденной при наличии согласующей визы от сотрудника Студенческого клуба на служебной записке вашего подразделения (Приложение 1).

2. За 2 недели до мероприятия организаторами должны быть предоставлены служебная записка от подразделения СПбПУ и полный технический райдер организатору площадки.

3. Все аудио, видео и фотоматериалы при их наличии должны быть проверены организаторами мероприятия и предоставлены звукорежиссёру в соответствии с техническим райдером (Приложение 2). Студенческий клуб не несёт ответственности за предоставленные цифровые материалы.

4. Полный сценарий и итоговый монтажный лист (Приложение 3) мероприятия должны быть предоставлены звукорежиссёру за сутки до мероприятия.

5. Главный организатор должен связаться с администрацией и звукорежиссёром Студенческого клуба для уточнения технических вопросов и согласования за 2 недели до мероприятия.

6. Для информационной поддержки в аккаунтах Студенческого клуба необходимо прислать подготовленный пост с изображениями или видеоматериалами не позднее, чем за 10 дней до мероприятия.

7. Ответственное лицо, указанное в служебной записке обязано присутствовать, обеспечивать соблюдение порядка и сохранность взятого имущества во время проведения мероприятия.

Организатор мероприятий и менеджер проектов Студенческого клуба	Джемалядинова Лика https: //vk. com/alika_13 +7 (981) 145-58-20
Звукорежиссер Студенческого клуба	Москвин Никита https: //vk. com/djnimos +7 (962) 186-46-70

Приложение 1

Шапка вашего подразделения

Директору Студенческого клуба СПбПУ Перебилло А. П.

дата №

12 3 Следующая ⇒