ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация – это один из элементов метода бухгалтерского учета, который обеспечивает достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков материалов с данными учета. При помощи инвентаризации осуществляется контроль за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризация бывает полная, когда инвентаризируются все склады, имеющиеся на предприятии, все материальные ценности, и частичная, когда инвентаризируется один или несколько складов или какой-либо вид материальных ценностей, хранящихся в нескольких складах.

Инвентаризация бывает плановая (обязательная) и внезапная (внеочередная, внеплановая).

Обязательная инвентаризация проводится в установленные инструкцией сроки перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то есть не ранее 1 октября и не позднее 1 декабря. Обычно на предприятии инвентаризация проводится по состоянию на первое ноября.

В системе хлебопродуктов мука, упакованная в мешки, инвентаризируется два раза в год по состоянию на первое ноября и на 1 июля.

Хлебопродукты, хранящиеся насыпью в силосах, элеваторах и зерноскладе могут инвентаризироваться один раз в три года по состоянию на 1 июля (старое зерно переработали, а новое не созрело).

Неподвижные основные средства обычно инвентаризируют по состоянию на 1 ноября 1 раз в 3 года.

Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации определяется руководством организации.

Внезапная (внеплановая, внеочередная) инвентаризация проводится в случае стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций (авария на производстве), а также при смене материально-ответственного лица (болезнь, смерть, увольнение и т. д. ) при обнаружении фактов хищения.

Приказом на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой входит заместитель директора, главный инженер, начальник отдела технологического контроля, главный бухгалтер и другие лица.

С лицами, проводящими инвентаризацию, проводят инструктаж. Объясняют, кто, какой участок инвентаризирует, в какие сроки, как оформляются документы, кому и когда они должны быть предоставлены, объясняется порядок проведения инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества надо получить от материально-ответственного лица последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты, а также расписку в том, что неоприходованных и несписанных материальных ценностей нет, что все документы по приходу и расходу материалов проведены. После этого начинается проверка фактического наличия имущества при обязательном участии материально-ответственных лиц, то есть комиссия перевешивает, перемеряет, пересчитывает все имущество.

Комиссия все данные о наличии имущества заносит в свой экземпляр инвентаризационной описи, а материально-ответственное лицо – в свой. Каждое наименование материалов, записанное в описи, должно сверяться. Если возникают недоразумения, то они должны быть разрешены председателем инвентаризационной комиссии

Если инвентаризация не закончена в течение рабочего дня, то склад должен быть опломбирован. Пломбир должен храниться у председателя инвентаризационной комиссии. До продолжения инвентаризации на следующий день необходимо убедиться в целостности пломбы.

Все инвентаризационные описи подписываются теми членами комиссии, которые непосредственно принимали участие в пересчете материальных ценностей и материально-ответственным лицом. Если после проведения инвентаризации обнаружены ошибки в описях, то они исправляются членами инвентаризационной комиссии

Описи передаются в бухгалтерию, где составляются сличительные ведомости, в которых указывается, сколько имущества числится в учете и сколько фактически обнаружено в наличии. Выводятся излишки или недостачи в количестве и сумме. Оформляется акт инвентаризации, который подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом. Акт утверждается руководителем предприятия.

Если выявлены излишки материалов, то от виновного лица берется объяснение по этому поводу, а излишки приходуются на прочие доходы предприятия.

Д	К	Содержание хозяйственных операций
91-1 91-9	91-1 91-9	Увеличиваются материалы и прочие доходы предприятия Закрывается счет прочих доходов, определяется прибыль в конце года

Если на предприятии выявлена недостача материалов, то она первоначально отражается на активном счете 94 «Недостачи и потери» и составляется проводка:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
		Увеличиваются недостачи и потери, уменьшаются материалы

Часть недостачи можно списать по нормам естественной убыли

(за счет усушки, утруски и так далее).

Д	К	Содержание хозяйственных операций
26, 44		Увеличиваются общехозяйственные расходы на промышленном предприятии или расходы по продаже на непромышленном (например, на торговом предприятии, на хлебоприемном) предприятии, уменьшаются недостачи и потери

Если списывается не вся недостача за счет норм естественной убыли,

а виновное лицо отсутствует, то такая недостача относится на прочие

расходы предприятия. Составляется проводка:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
91-2		Увеличиваются прочие расходы предприятия, уменьшаются недостачи и потери

Неоправданная недостача относится на виновное лицо по учетным ценам, то есть по тем ценам, по которым материалы учитываются на предприятии.

Д	К	Содержание хозяйственных операций
73-2		Увеличиваются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть увеличивается задолженность виновного лица за недостачу, уменьшаются недостачи и потери

Но платить виновное лицо будет не по учетным ценам. С него будет взыскана стоимость недостачи по рыночным ценам на день инвентаризации. Разница в стоимости будет отражена проводкой:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
73-2	98-4	(Рыночная цена – учетная цена) * количество недостачи. Увеличиваются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть расчет задолженность виновного лица, и увеличиваются доходы будущих периодов (Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и балансовой стоимостью по недостачам ценностей)

Итак, виновное лицо должно заплатить стоимость недостачи по учетным ценам и разницу в ценах между рыночной и учетной ценой на день инвентаризации.

Если виновное лицо погашает недостачу наличными деньгами через кассу, то составляется проводка:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
	73-2	Увеличиваются деньги в кассе, уменьшаются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть уменьшается задолженность виновного лица

Если по заявлению работника производится удержание суммы недостачи из заработной платы, то составляется проводка:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
	73-2	Уменьшается задолженность по оплате труда, уменьшаются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть уменьшается задолженность виновного лица

Так как недостача возмещена, то доходы будущих периодов превращаются в прочие доходы предприятия.

Д	К	Содержание хозяйственных операций
98-4 91-1 91-9	91-1 91-9	В конце года Прибыль

Если учетная цена равна рыночной, то есть с момента приобретения материальных ценностей на день проведения инвентаризации цены не изменились, то возмещение недостачи происходит по учетной цене и составляется корреспонденция счетов:

Д	К
73-2

А проводка

Д	К
73-2	98-4

Не составляется

Если проводилась инвентаризация кассы, то при обнаружении излишков денег составляется проводка:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
91-1 91-9	91-1 91-9	Увеличиваются деньги в кассе и прочие доходы предприятия Закрывается счет прочих доходов, определяется прибыль в конце года

Если выявлена недостача в кассе, то ее погашает кассир:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
		Увеличиваются недостачи и потери, уменьшаются деньги в кассе
73-2		Увеличиваются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть увеличивается задолженность кассира, уменьшаются недостачи и потери

Д	К	Содержание хозяйственных операций
	73-2	Увеличиваются деньги в кассе, уменьшаются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть уменьшается задолженность кассира

Если по заявлению кассира производится удержание суммы недостачи из заработной платы, то составляется проводка:

Д	К	Содержание хозяйственных операций
	73-2	Уменьшается задолженность по оплате труда, уменьшаются расчеты по возмещению материального ущерба, то есть уменьшается задолженность кассира