Faxgeräte & Faxrollen: Fuer Eine Reibungslose Kommunikation Per Fax

Der schottische Uhrmacher Alexander Bain konstruierte bereits 1843 den ersten Kopiertelegrafen. Dieser war in der Lage, Bilder und Texte auf elektronischen Weg zu ü bertragen und beim Empfä nger auf einem Stü ck Papier wieder auszudrucken. Daher blickt die Fax-Technologie auf eine fast 180-jä hrige Geschichte zurü ck. Bis heute ist das Faxgerä t ein beliebtes Kommunikationsmittel in den Unternehmen. Mehr als 70% der Firmen, Bü ros, ö ffentlichen Einrichtungen und Kanzleien nutzen das Faxgerä t mit den dazu gehö rigen Faxrollen.

„Faxen“ – Nachrichten zielgenau versenden

Dass das Faxgerä t mit seinen Thermopapierrollen noch immer ein beliebtes Kommunikationsmittel darstellt, ist damit begrü ndet, dass dieser Kommunikationsweg einen zielgenauen Versand von Nachrichten ermö glich, der zudem als sicher und vertraulich einzustufen ist. Dazu kommt der Fakt, dass der Empfang nachweisbar ist und somit steht das Fax fast auf einer Stufe mit dem Einschreiben, da es als verbindlicher Zustellweg von Nachrichten gilt.

Die Vor- und Nachteile von Faxgerä ten

Das Fax hat sich im Laufe der Zeit als Kommunikationsmedium etabliert und hat seinen festen Platz in den Bü ros. Erhä ltlich sind die Gerä te als solitä res Fax mit Faxrollen bzw. Thermopapierrollen oder auch als Multifunktionsgerä t. Im Vergleich zur E-Mail birgt ein Fax vielfä ltige Vorteile in Hinsicht auf die Auftragsabwicklung, den Rechnungs- und Dokumentenversand.

Vorteil 1: Nachrichten werden zielgenau versendet

E-Mails verschwinden oft in den Tiefen des Internets oder werden vom Spam-Filter aussortiert. Die Folge ist, dass wichtige Nachrichten, Unterlagen oder Dokumente den Empfä nger nicht erreichen. Anders die Faxnachricht. Diese wird direkt an die zugewiesene Empfä nger-Nummer gesendet ohne das ein Spam-Filter darauf zugreift. Die Nachricht wird direkt ausgedruckt und das bringt die Sicherheit, dass die Nachricht fehlerfrei und sicher beim Empfä nger ankommt.

Vorteil 2: Unbefugte Dritte haben keinen Zugriff

Besonders wenn es um vertrauliche Dokumente oder Nachrichten geht, die sensible Daten enthalten, ziehen viele es selbst im digitalen Zeitalter noch immer vor, diese in einen Briefumschlag zu stecken und per Post zu versenden. Oder aber sie nutzen das Faxgerä t mit Faxrolle. Auf die elektronisch ü bermittelte Faxnachricht, die per Telefonanlage ü bermittelt wird, kann kein Virus oder eine Malware zugreifen. Damit hat der Versender stets die Gewissheit, dass seine Nachricht nicht von unbefugten Dritten gelesen und auch nicht von einer Schadsoftware infiziert wird.

Vorteil 3: Es gibt einen Sendebericht

Wird eine E-Mail versendet, dann passiert diese mehrere Server, bevor sie letztendlich beim Empfä nger auf dem Bildschirm erscheint. Das ist anders als bei Faxnachrichten. Von der Teletechnik wird die Nachricht transkribiert und auf direkten Weg an die Empfä nger-Nummer versendet, wo sie dann entschlü sselt und direkt auf der Thermopapierrolle ausgedruckt wird. Der Sender hat die Mö glichkeit, sich einen Sendebericht anzufordern, der auch vor Gericht als Nachweis gilt, dass die Nachricht beim Empfä nger angekommen ist.

Der Nachteil der Thermopapierrollen

Ein Nachteil der Thermopapierrollen die bei vielen Faxgerä ten vorkommen, weisen den Nachteil auf, dass sie nach einiger Zeit so stark verblassen, dass sie nach einiger Zeit kaum oder gar nicht mehr lesbar sind. Daher hat das Bundesfinanzministerium einen Erlass herausgegeben, dass Belege die auf Thermopapierrollen gedruckt wurden, auf irgendeine Weise „konserviert“ werden mü ssen, damit der Inhalt des Beleges auch nach dem teilweisen oder vollstä ndigen Verblassen noch lesbar ist. Hilfreich dafü r ist es, den Beleg, zu kopieren, einzuscannen oder zu laminieren.

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