Должностная инструкция. ответственного секретаря приемной комиссии. Калининград 2014. I. Общие положения. II. Должностные обязанности

Стр 1 из 2Следующая ⇒

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________ А. В. Иванов

«____» ____________ 2014 г.

Должностная инструкция

ответственного секретаря приемной комиссии

Калининград 2014

I. Общие положения

1. 1. Назначение на должность ответственного секретаря приемной комиссии и освобождение от нее производится приказом директора.

1. 2. Ответственный секретарь приемной комиссии подчиняется непосредственно председателю приемной комиссии, а в его отсутствие – заместителю директора по учебной работе.

1. 3. Ответственный секретарь приемной комиссии должен иметь высшее образование и стаж работы не менее 1 года.

1. 4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

1. 4. 1. Организационную структуру управления колледжа;

1. 4. 2. Перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;

1. 4. 3. Законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;

1. 4. 4. Правила оформления и обработки документов;

1. 4. 5. Правила ввода информации в базы данных по приему абитуриентов;

1. 4. 6. Систему и формы отчетности по приемной комиссии;

1. 4. 7. Правила эксплуатации имеющейся компьютерной техники.

II. Должностные обязанности

2. 1. Виды деятельности, выполняемые ответственным секретарем приемной комиссии:

2. 1. 1. Организация работы и делопроизводства приемной комиссии; обеспечение общего руководства процессом приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, выдержавших вступительные испытания;

2. 1. 2. Организация и координация профессионально-ориентационной, агитационной и информационной работы; организация маркетинговых исследований по набору студентов.

2. 2. Задачи, возложенные на ответственного секретаря приемной комиссии:

2. 2. 1. Ответственный секретарь обязан выполнять требования системы менеджмента качества, относящиеся к отбору и зачислению абитуриентов;

2. 2. 2. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов директора, касающиеся работы приемной комиссии;

2. 2. 3. Готовит справочно-информационные материалы о колледже;

2. 2. 4. Готовит к публикации проспекты и информационные материал для поступающих;

2. 2. 5. Контролирует правильность оформления документов поступающих,

2. 2. 6. Разрабатывает технические задания для создания и совершенствования автоматизированной системы документооборота, баз данных для работы приемной комиссии;

2. 2. 7. Контролирует правильность ведения баз данных;

2. 2. 8. Организует вступительные испытания;

2. 2. 9. Контролирует правильность оформления личных дел и готовит для передачи в учебную часть;

2. 2. 10. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии;

2. 2. 11. Готовит проект отчета приемной комиссии и отчитывается на педагогическом совете по результатам набора;

2. 2. 12. Координирует работу ПЦК в профориентационной деятельности в организационно-методическом направлении.

2. 3. Ответственный секретарь обязан содействовать реализации политики в области качества СПК.

12 Следующая ⇒