Письмо-просьба

Письмо-просьба – это обращение, цель которого подвигнуть к действию второе лицо. Письмо-просьба может быть адресовано конкретному человеку или направлено в организацию на имя директора.

Оформляется письмо-просьба, как правило, на фирменном бланке организации, с указанием всех необходимых данных:

дата;
исходящий номер документа;
должность, фамилия, имя, отчество человека, создавшего данное письмо-просьбу;
название документа (письмо-просьба), в названии необходимо одной фразой обозначить суть дела;
основной текст просьбы;
выражение надежды на благоприятное решение вопроса, содержащегося в письме;
подпись ответственного лица, составившего документ (руководитель, заместитель руководителя, начальник отдела и т. д. )

Нередко в одном письме содержится несколько просьб, которые требуют удовлетворения, такая форма составления документа вполне допустима. Подобное написание письма-просьбы сэкономит время отправителя и адресата и избавит их от лишнего, никому не нужного, документооборота.

Просьба излагается с помощью глагола " просить": " Просим Вас провести... ", " Просим Вас предоставить... ", " Просим Вас сообщить... " и т. д. Просьба может формулироваться и без глагола " просить", например: " Надеемся на положительное решение вопроса... ", " Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение" и т. п.

Письмо-просьба

ООО «___________»

г. _______________

тел.: _____________

Директору

ООО «____________»

И. И. Иванову

Любезно просим Вас, И. И. Иванов, организовать встречу (тут излагаете саму просьбу), которая состоится 20 января 20__ года в г. ____________. Будем признательны за оказанное содействие.

С уважением и благодарностью,

Генеральный директор ООО «____________»

П. П. Петров

21. 12. 20___

Число, дата, подпись, печать организации