Осторожные главбухиделаютзря лишнюю работу.

Порой главбухи осторожничают и тратят время на лишние дела. От работы, описанной ниже в таблице, можно смело отказаться.

		Комментарии
	Составляют лишние документы.	§ Если компания перешла на онлайн-кассы, унифицированную первичку по ККТ можно не оформлять (письмо Минфина России от 23. 08. 17 № 03-01-15/54156). § Отказаться можно и от оформления ежемесячных актов на аренду, если в договоре нет такого условия. Достаточно самого контракта и акта передачи помещения (письмо Минфина России от 24. 03. 14 № 03-03-06/1/12764). § Не нужен авансовый отчет, если работник купил материалы для компании за свои деньги, а она затем только возмещает расходы. Здесь достаточно заявления сотрудника о компенсации трат. § Уже давно можно отказаться от командировочных документов (постановление Правительства РФ от 29. 12. 14 № 1595). § А также договориться с покупателями на спецрежимах и не выставлять им счета-фактуры.
	Делают лишние проводки.	§ Не тратьте время на лишние проводки. Это не так важно, если программа делает операции сама. Но если большую часть проводок Вы вносите вручную, откажитесь от промежуточных операций. § Когда проводите услуги банка, можно отказаться от счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Промежуточная проводка не нужна, если банк сразу списывает деньги за операции. Например, комиссию за платежи. Тогда достаточно сделать одну проводку: Дебет 91 Кредит 51— оплачены услуги банка. § Не нужно заводить дополнительный субсчет под контрагента, если подотчетник покупал товары от своего имени. В этом случае проведите покупку через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сделайте запись: Дебет 10 (41) Кредит 71— приняты к учету материалы (товары).
	Печатают электронную первичку.	§ Можно не печатать выписки, если банк заверяет их электронной подписью (письмо Минфина России от 23. 01. 13 № 03-03-06/1/24). Но безопаснее выгружать выписки из системы «Клиент-банк» на компьютер, так как банк может заблокировать удаленный доступ либо лишиться лицензии. В этих случаях Вы не сможете получить первичку. § Поэтому электронные документы архивируйте на съемных носителях. Безопаснее делать хотя бы две резервные копии (приказ Минкультуры России от 31. 03. 15 № 526).
	Зря оформляют документы на бумаге.	§ Теперь не обязательноодин счет-фактуру оформлять только на бумаге или электронно. ФНС разрешила счет-фактуру для покупателя составлять на бумаге, а себе оставить электронный экземпляр. Но при условии, что свой файл Вы заверите усиленной квалифицированной электронной подписью (письмо от 06. 09. 17 № СД-4-3/17731). Это выгодно компании, ведь так проще хранить документы. § Электронные счета-фактуры храните на компьютере вместе с сертификатом цифровой подписи. Срок хранения счетов-фактур — 4 (четыре) года после квартала, в котором внесли операцию в книгу.
	Везде ставят печать компании.	§ Многие ставят печать во всех первичных документах. На самом деле этот реквизит не обязательный (ст. 9 Федерального закона от 06. 12. 11 № 402-ФЗ). Ведь АО и ООО вообще вправе работать без штампа (Федеральные законы от 08. 02. 98 № 14-ФЗ, от 26. 12. 95 № 208-ФЗ). § На унифицированных бланках первички есть место для печати, но это не значит, что ее нужно ставить. К тому же компания вправе утвердить свой бланк, в котором не будет реквизита «М. П. ». Лишние реквизиты приводят к ошибкам. Например, если главбух ведет учет в нескольких компаниях, то может перепутать печати. Тогда документы потребуется переделывать.