ЧЕК-ЛИСТ. 1. Обоснование актуальности и социальной значимости проекта. (разделы «О проекте», «Организация-заявитель»). 2. Результат и цель проекта (п. 9, 13, 14 раздела «О проекте). 4. Мероприятия проекта. 5. Команда. 6. Бюджет. (относится к з

ЧЕК-ЛИСТ

Вопросы для разбора	Да/Нет
1. Обоснование актуальности и социальной значимости проекта (разделы «О проекте», «Организация-заявитель»)
1. 1 Достаточно ли конкретно описана целевая группа: определены ли социально-демографические характеристики и общая потребность, которая объединяет целевую группу?
1. 2 Достаточно ли конкретно сформулирована проблема целевой группы?
1. 3 Действительно ли проблема относится именно к выбранной целевой группе? (проблема у людей или у вашей организации/у государства и т. д.? )
1. 4 Обозначены ли причины заявленной проблемы?
1. 5 Указано ли, какое количество представителей целевой группы есть на территории реализации проекта?
1. 6 Подтверждается ли проблема целевой группы наблюдениями, опросами, интервью, проведенными организацией?
1. 7 Имеются ли подтверждения проблемы целевой группы в виде:
○ отзывов представителей целевой группы
○ результатов сторонних исследований целевой группы
○ статистики
○ писем поддержки?
1. 8 В случае, если целевая группа осознает проблему, описано ли, как она пытается решить ее самостоятельно и почему этих решений недостаточно?
1. 9 Описано ли, кто еще занимается этой проблемой на территории реализации проекта и почему этих решений недостаточно?
1. 10 Указаны ли результаты работы организации в решении заявленной социальной проблемы (в том числе по ранее полученным президентским грантам, если таковые имелись)? Указано, как идея текущего проекта связана с предыдущей работой?

Если у вас остались сомнения по некоторым пунктам заявки, предлагаем посмотреть видео " Ответы на самые частые вопросы про целевую группу и проблему" и при необходимости скорректировать заявку.

2. Результат и цель проекта (п. 9, 13, 14 раздела «О проекте)
2. 1 Указано ли, какое количество представителей целевой группы примут участие в проекте?
2. 2 Указано ли, что конкретно изменится у представителей каждой целевой группы в результате участия в проекте (что они узнают, чему научатся, что приобретут и т. д. )?
2. 3 Указано ли, каким способом будет измеряться качественный результат проекта?
2. 4 Точно ли в поле 9 " Цель проекта" указана одна цель или вы перечислили сразу несколько целей?
2. 5 Направлена ли цель проекта на достижение запланированного результата?
2. 6 Понятно ли из формулировки цели, кто целевая группа проекта и какую проблему решает проект?

Для самопроверки блоков о результатах проекта, предлагаем посмотреть видео " Формулируем результата проекта"

3. Задачи проекта (п. 7, 9, 10 раздела «О проекте»)
3. 1 Все ли задачи сформулированы от причин существования проблемы (нет ли задач, которые с причинами не связаны)?
3. 2 Понятно ли, о чем идет речь в каждой задаче или задачи сформулированы слишком общими словами)?
3. 3 Точно ли задача сформулирована как задача (а не как цель)?
3. 4 Точно ли задача сформулирована как задача (а не как мероприятие)?
3. 5 Достаточно ли задач, чтобы решить все обозначенные причины и достичь результата проекта для целевых групп?

Чтобы вам было легче проверить правильность заполнения раздела в заявке, мы подготовили небольшое видео, которое может вам помочь в этом - “ Заполняем раздел “О проекте”

4. Мероприятия проекта
4. 1 У каждой ли задачи есть как минимум два мероприятия?
4. 2 У всех ли мероприятий имеется:
○ содержание
○ место проведения,
○ время проведения,
○ количественные и качественные результаты (только для мероприятий, где есть участие целевой группы или других людей, вовлеченных в проект)
4. 3 Если в календарном плане имеются крупные мероприятия (фестивали, конференции), достаточно ли они детализированы?
4. 4 Если в календарном плане имеются однотипные мероприятия (например, обучающие занятия), указано ли, сколько времени будет длиться мероприятие, с какой периодичностью они будут проходить, сколько человек ожидается на каждом мероприятии?
4. 3 Понятно ли из описания мероприятий, зачем, для кого они проводятся и что будет происходить?
4. 4 Предусматриваются ли в календарном плане мероприятия для каждой из заявленных целевых групп?
4. 5 Отражает ли календарный план проекта последовательность реализации мероприятий?
4. 6 На всей ли заявленной территории проекта проводятся мероприятия (во всех указанных в географии проекта регионах, городах, муниципальных образованиях)?
4. 7 Достаточно ли мероприятий с целевой группой, чтобы в проекте приняло участие столько человек, сколько заявлено в количественном результате проекта?
4. 8 Достаточно ли мероприятий с целевой группой, чтобы по итогам проекта у целевой группы произошли изменения, заявленные в качественном результате проекта?

Проверить себя и скорректировать заявку в соответствии с вопросами по календарному плану можно еще после просмотра видео - Заполняем раздел “Календарный план”

5. Команда
5. 1 Расписан ли подробно опыт работы каждого члена команды и сведения об образовании?
5. 2 Указана ли в поле “Дополнительные сведения” информация о релевантном для проекта опыте у каждого члена команды?
5. 3 Соответствуют ли указанные в заявке компетенции и опыт членов команды специфике мероприятий календарного плана?
5. 4 Имеется ли у руководителя проекта опыт успешной реализации подобных проектов (сопоставимых по масштабу и тематике)?
5. 5 Все ли мероприятия команды обеспечены квалифицированными специалистами с соответствующим опытом?
5. 6 Все ли сотрудники в команде на самом деле будут задействованы в проекте?

Иногда вопросы порождают еще больше вопросов… Чтобы сократить их количество и придать уверенности, предлагаем вам посмотреть видео “ Заполняем разделы “Руководитель” и “Команда проекта”

6. Бюджет
6. 1 Совпадают ли должности или роли членов команды проекта, обозначенные в разделе «Команда» с соответствующими позициями в бюджете?
6. 2 Указан ли в комментариях по оплате труда функционал каждого привлекаемого человека?
6. 3 Понятно ли, как этот функционал связан с мероприятиями календарного плана?
6. 4 Указан ли в комментариях по оплате труда процент занятости каждого члена команды в проекте (за 100% принимается 8-часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе)?
6. 5 У всех ли штатных сотрудников есть отсылка к средней зарплате похожего специалиста на рынке труда в регионе? см. статью 1. 1
6. 6 Есть ли обоснование стоимости услуг у привлеченных специалистов по ГПД? см. статью 1. 2
6. 7 Все ли расходы бюджета соответствуют требованиям положения о конкурсе?
6. 8 Позволяют ли комментарии к статьям 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 определить, с какими мероприятиями календарного плана связаны данные расходы и почему их необходимо произвести?
6. 9 Все ли мероприятия проекта обеспечены необходимыми ресурсами согласно бюджету проекта (в том числе в виде собственного вклада)?
6. 10 Все ли расходы в бюджете связаны с мероприятиями календарного плана?
6. 11 Содержат ли комментарии к статьям 2-9 детальные расчеты стоимости (в том числе если приобретается оборудование, то указаны ли для каждой позиции марка, модель, которые взяты за основу для расчета стоимости)?
6. 12 Отражен ли в бюджете собственный вклад организации (финансирование из других источников, денежный эквивалент труда волонтеров и ресурсов, предоставляемых самой организацией и партнерами проекта бесплатно)?
6. 13 Отражен ли в комментариях источник софинансирования (собственный вклад, труд волонтеров, вклад конкретных партнеров)?
6. 14 Есть ли в письмах поддержки и в информации об организации подтверждение указанного софинансирования там, где это применимо?
6. 15 Все ли заявленные расходы за счет собственного вклада непосредственно связаны с мероприятиями проекта?

Если вы не нашли ответы на вопросы в чек-листе в вашей заявке, то предлагаем посмотреть видео “Заполняем раздел “Бюджет проекта”, которое поможет разобраться с ключевыми моментами отражения бюджета проекта в заявке.

7. Опыт и информационная открытость организации (относится к заявке, к разделу «Организация-заявитель»)
7. 1 Имеется ли у организации действующий, постоянно обновляемый сайт?
7. 2 Что из следующего содержится на сайте организации (выбрать):
○ информация о руководителе организации,
○ информация о составе высшего органа управления организации,
○ устав организации,
○ описание деятельности организации и достигнутых результатов,
○ контактная информация (почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон),
○ подробные годовые отчеты о деятельности организации
7. 3 Ведет ли организация страницы (группы) в социальных сетях?
7. 4 Отражает ли содержание страниц в соцсетях деятельность организации?
7. 5 Регулярно ли обновляются страницы организации в соцсетях или они активны только в период проведения конкурса президентских грантов?
7. 6 Есть ли в разделе 27 следующая информация:
○ о полученных субсидиях и грантах на реализацию проектов за последние 5 лет
○ о проектах, реализованных организацией по направлению деятельности, соответствующему тематике представляемого на конкурс проекта, с указанием их конкретных результатов
7. 7 Подробно ли в п. 30 описан опыт проектной деятельности, сопоставимый с содержанием заявки по масштабу и количеству мероприятий?
7. 8 Подтверждается ли успешность деятельности организации по выбранному грантовому направлению
○ приведенными в заявке публикациями (ссылками на них)
○ наградами
○ отзывами и (или) письмами поддержки?
7. 9 Есть ли в п. 28 и п. 30 подтверждение того, что организация-заявитель уже имела опыт управления суммами, сопоставимыми с запрашиваемой?
7. 10 Указано ли в п. 32 имущество организации, которое планируется задействовать при реализации проекта?

Как отразить информационную открытость вашей организации в заявке и дополнить свои ответы, поможет просмотр видео “Заполняем раздел “Организация-заявитель”

Желаем успехов!