Контакты

Случайная статья

ОПЕРАЦИОННАЯ КАРТА. № операции. Наименование операции. Подразделение. Наименование перехода. Требования к выполнению перехода

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 11Следующая ⇒

ОПЕРАЦИОННАЯ КАРТА

№ операции				Оборудование
Наименование операции		Подготовка документации к микрофильмированию		Приспособления и материалы	Орг. стекло (размер рабочего стола), лезвия, карандаши ТМ, М, 2М, ручки шариковые с черным стержнем, гелевые ручки, липкая лента ЛТ-19, скрепки, бумага писчая ф. А4, ножницы, клей, клеящий карандаш, губки для смачивания пальцев, скоросшиватели, папки для бумаг, журналы, ластик, линейки деревянные – 1 метр, прозрачные пластиковые 30 см., степлер, лампы настольные, машинка для заточки карандашей, ватман или плотная матовая бумага для изготовления трафаретов до формата А0, картон, утюг электрический, ткань плотная для гладильного стола, приспособление (пресс) для разглаживания документации, кнопки, белые халаты, черная тушь
Подразделение		Участок подготовки документации		Исполнитель	ИТР
№ перехода	Наименование перехода		Требования к выполнению перехода
	Распределение (раскладка) документации на партии в определенном порядке		Разбивку партии документации на изделие по частям, удобных для микрофильмирования, на отдельные микрофиши произвести с учетом состава объема и принадлежности документов к определенному комплекту, а также качества графического исполнения и физического состояния документации. Сброшюрованные документы при необходимости следует расшить. При подготовке к съемке ТД комплект (или каждую специфицированную единицу) раскладывать в порядке записи их обозначений в спецификации. При подготовке к съемке материалов научно- технической информации (НТИ) документацию до формата А2 располагать в порядке возрастания страниц (листов). В случае наличия в текстовом материале листов формата более А2 этот материал раскладывать поформатно на 2 группы: листы до формата А2, с указанием № листа (страницы) формата А1 и выше и № микрофиши, где замикрофильмирован документ, и листы свыше формата А2. Внутри этих групп документацию распределять в порядке

Продолжение операционной карты

№ перехода	Наименование перехода	Требования к выполнению перехода
		возрастания обозначения страниц (листов). Допускается съемку материалов НТИ более А2 производить по частям в соответствии с ГОСТ 13. 1. 002 или на аппарате PENTAKTA A-200 (МФ-6). Микрофиши должны содержать полные тексты НТД. Размещение на микрофише более одного НТД не допускается. Микрофиша в зависимости от объема НТД, наличия или отсутствия изменений к нему к моменту съемки может содержать один НТД, часть НТД, один НТД и изменения к нему, одно изменение к НТД, несколько изменений к НТД. Каждый отчет о научно-исследовательских работах (НИР) должен быть помещен на самостоятельной микрофише или комплекте микрофиш. На каждой микрофише должно быть поле заголовка. Микрофиши отчетов о НИР при необходимости могут содержать изображения символов по ГОСТ 13. 1. 202 Обложка НТД или НИР подлежит съемке, если на ней имеются данные, не отраженные на титульном листе. Каждый выпуск периодического издания снимают на одну микрофишу или комплект микрофиш с соответствующими библиографическими данными в поле заголовка.
	Определение масштабов съемки	Масштабы съемки выбирать согласно имеющейся аппаратуре из ряда масштабов по ГОСТ 13. 1. 103. с учетом полного заполнения кадра, а также насыщенности и читаемости чертежей. Данные занести в соответствующую графу заказ – наряда. При съемке документов установлены следующие номинальные значения масштабов уменьшения 1: 10, 5; 1: 14, 8; 1: 21, 0; 1: 24, 0. Основные параметры и размеры микрофиш должны соответствовать ГОСТ 13. 1. 105. Съемка документации проводится последовательно, согласно записи документов в сопроводительном перечне, независимо от формата листов документации.
	Проверка записи комплектов документов в сопроводительном перечне	Проверить правильность оформления сопроводительного перечня, а именно: каждый лист должен содержать номер, страницу, наименование документов. По сопроводительному перечню следует проверить обозначение ТД, количество листов, формат, количество листов поформатно. Сверить каждый лист документов с записями в сопроводительном перечне, при обнаружении ошибок возвратить составителю сопроводительного перечня. Проверить общее количество листов в комплекте ТД по форматам и привести к формату А4. Информационная карта, сопровождающая отчет о

Продолжение операционной карты

№ перехода	Наименование перехода	Требования к выполнению перехода
		НИР, микрофильмированию не подлежит.
	Проверка физического состояния документации	Просмотреть каждый лист комплектов ТД, НТД, НИР или др. документации, подлежащей микрофильмированию. Провести необходимую доработку для улучшения читаемости и повышения графического исполнения в допустимых техпроцессом пределах, а именно: стереть карандашные пометки, посторонние записи, подклеить разорвавшиеся листы, подвести тонкие и прерывистые линии, если это единичный случай в документах, подклеить и расправить сгибы (при необходимости прогладить утюгом). Если размер (допуск) очень мелкий, заплывает или плохо читается, произвести наклейку (аппликацию) с правильным и четким обозначением.
	Проверить размеры форматов документации, подлежащей съемке	Проверку производить путем наложения подлинника на шаблон, изготовленный на специальном столе с нанесенной на нем сеткой форматов. Чертежи, размеры которых больше основного формата, принятого для съемки на один кадр, микрофильмируются по частям. Разметку таких документов начинать от основных надписей. При съемке документа на несколько кадров, необходимо располагать его на съемочном столе так, чтобы каждый кадр содержал часть изображения документа, вошедшего в предыдущий или последующий кадр, при этом поля перекрытия части должны составлять не менее 20 мм (ГОСТ 13. 1. 206). Проставленные в местах деления чертежа карандашные пометки после съемки микрофиши должны быть удалены. При съемке одного документа на нескольких кадрах, в схеме построения микрофиши указать обозначение документа и его частей (ГОСТ В. 33. 101. ).
	Составление схемы построения микрофиши	При составлении схемы построения микрофиши руководствоваться положением ГОСТ В 33. 101.

Продолжение операционной карты

№ перехода	Наименование перехода	Требования к выполнению перехода
	Порядок построения микроформы	В микрофише в начале каждого документа помещают трафареты 1, а в конце документа - трафарет 2 (если документ снимается на несколько микрофиш) или Трафарет №3 на последней микрофише документа. Изображение трафарета должно заполнять весь кадр. Трафарет № 1– Вводный предназначен для учета и для размещения данных о микроформе и должен содержать: - наименование спец. лаборатории (тех лаборатории); - символ «Начало»; - символы по ГОСТ 13. 1. 202, характеризующие состояние документа (комплекта документов); - кратность уменьшения; - тест-объект по ГОСТ 13. 1. 701; - перечень кратностей уменьшения, используемых на микроформе; - обозначение (наименование) документа (комплекта документов); - обозначение микроформы; - дополнительные данные, установленные стандартами на документы конкретных видов. Трафарет № 2 отличается от Трафарета №1 символом «Продолжение». Трафарет №3 должен содержать: - символ «Конец»; - кратность уменьшения; - дату изготовления микрофильма; - фамилию оператора. Для заполнения трафаретов 1, 2 или 3 данные о микрофильмируемых документах: - наименование предприятия- поставщика документации и его почтовые реквизиты; - обозначение изделия или документа; - шифр комплектовочного документа и др. выводят на отдельном листе бумаги, на компьютере или заполняют черной тушью, четко, без помарок и исправлений. Если данные содержат секретные сведения, то лист с текстом регистрируют в 1 отделе. Размер формата трафарета выбирают из ряда А1, А2, А3, А4 по ГОСТ 2. 301 с учетом полного заполнения при микрофильмировании поля кадра микроформы. Символы на трафареты должны изготавливаться в черно-белом позитивном или негативном

Продолжение операционной карты

№ перехода	Наименование перехода	Требования к выполнению перехода
		исполнении на прозрачной или непрозрачной основе. Изображение и фон должны быть матовыми.
	Оформление поля заголовка микрофиши	Состав и размещение данных в роле заголовка должны соответствовать ГОСТ 13. 1. 105: Кодовое поле (1), поле библиографических данных (2), поле последовательности (3) Участок (1) должен содержать обозначение микрофиши по ГОСТ 13. 1. 207 и при необходимости – гриф секретности документа и инвентарный номер; Участок (2) должен содержать сведения о размещаемой на микрофише информации (обозначения, наименования, библиографические данные и др. ); Участок (3) содержит информацию в 2-х зонах: в верхней зоне – штриховой код в соответствии с ИСО 9923, при необходимости, в нижней зоне – номер микрофиши, представляющий собой дробь, в которой числитель – порядковый номер микрофиши в микрофильме документа (комплекта документов), знаменатель – общее количество микрофиш в микрофильме документа (комплекте документов), например, 1/5, 2/5…5/5. Знаменатель может быть заменен «тире» (-), если общее количество микрофиш неизвестно. Допускается не проставлять номер микрофиши, если документ занимает одну микрофишу или на одной микрофише размещено несколько документов. Данные, размещенные в поле заголовка, должны читаться без вспомогательных оптических средств. Минимальная высота знаков 1, 6 мм.
10	Оформление наряда	Оформить на микроформу наряд, в котором указать: номер микрофиши, количество микрофиш в документе; индекс изделия, секретность, входящий номер, предприятие- держатель подлинника. Наряд заполнить четко и аккуратно тушью или черными чернилами. Наряд представить на подпись руководителю группы подготовки. Записать в журнал.
	Оформление паспорта микрофильма	Оформить технический паспорт на микроформу. В паспорте запись производить тушью или черными чернилами и представить на подпись и проверку руководителю группы подготовки.
	Регистрация документации, принятой на микрофильмирование	Документацию вместе с паспортом на микроформу, схемой построения, копией комплектовочного документа, «бирками» с данными о документации для заполнения трафаретов 1 и 2 зарегистрировать в журнале регистрации документов, поступивших на микрофильмирование и передать на съемку документов.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.