Индекс дела
| Заголовок дела (тома, частей)
| Кол-во дел
(томов, частей)
| Срок хранения дела и номера статей по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
01. Администрация
|
|
| Устав ООО и учредительные документы
|
| Постоянно
ст. 50 а,
51-53
|
|
| Штатные расписания и изменения к ним
|
| Постоянно
ст. 71 а
| Переходящее с 2012 г.
|
| Приказы директора по основной деятельности
|
| Постоянно
ст. 19 а
|
|
| Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам
|
| 5 лет
ст. 19 в
|
|
| Протоколы общих собраний учредителей и приложения к ним
|
| Постоянно1
ст. 18 и
|
|
| Инструкция по делопроизводству
|
| Постоянно
ст. 27 а
| Переходящее с 2010 г.
|
| Номенклатура дел
|
| Постоянно
ст. 200 а
|
|
| Переписка по вопросам основной деятельности
|
| 5 лет ЭПК
ст. 35, 256
|
|
| База данных регистрации входящих документов
|
| 5 лет
ст. 258 г
| В электронной форме
|
| База данных регистрации исходящих документов
|
| 5 лет
ст. 258 г
| В электронной форме
|
|
02. Отдел кадров
|
|
| Должностные инструкции сотрудников
|
| 75 лет
ст. 77 а
|
|
| Штатные расписания и изменения к ним. Копии
|
| 3 года
ст. 71 б
| Подлинники в деле 17-К
|
| Приказы директора по основной деятельности. Копии
|
| До минования надобности
ст. 19 а
| Подлинники в канцелярии в деле 12-К
|
| Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др. )
|
| 75 лет ЭПК
ст. 19 б
|
|
| Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков
|
| 5 лет
ст. 19 б
|
|