Историческая справка. архивного отдела администрации Карачаевского городского округа

Историческая справка

архивного отдела администрации Карачаевского городского округа

На основании постановления ВЦИК от 26 апреля 1926 г. Карачаево-Черкесская автономная область упразднена. Её территория разделена на самостоятельные: Карачаевскую автономную область, Черкесский национальный округ с прямым подчинением Северо-Кавказскому крайисполкому. Баталпашинский и Зеленчукский округа выделены в самостоятельные районы и переданы в состав Армавирского округа.

На основании постановления ВЦИК от 26 августа 1929 г. вновь возникшему на территории Карачаевской автономной области поселению присвоено наименование «Микоян-Шахар» с отнесением его к числу городских поселений. Центр Карачаевской автономной области перенесен из станицы Баталпашинской в город Микоян-Шахар.

До 1941 года районные государственные архивы в КАО не были созданы. Все учреждения области, районов, аулов сдавали свои документы в необработанном виде в областной государственный архив КАО.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 октября 1943 г. Карачаевская автономная область ликвидирована, всех карачаевцев, проживающих на территории области, выселили в другие районы СССР. Основная часть Микояновского района отошла к Ставропольскому краю, а Учкуланский и другая часть Микояновского района вошли в состав Грузинской ССР, образовав из указанных районов новый Клухорский район с центром в г. Микоян-Шахар. Этим же Указом г. Микоян-Шахар переименован в г. Клухори.

Указом Президиума ВС СССР от 14 марта 1955 г. Клухорский район был передан из Грузинской ССР в состав Ставропольского края.

Образованный в 1943 году районный государственный архив г. Клухори начал сосредотачивать документальные материалы по истории района и города. Государственный архив Клухорского района принимал от сельских, районных, городских учреждений, а также МТС, колхозов все законченные делопроизводством материалы. Документы поступали в государственный архив без научно-технической обработки, без соответствующего оформления.

Указом об административно-территориальном составе Карачаево-Черкесской автономной области Ставропольского края от 15 января 1957 г. д. № 721/3 утвержден административно-территориальный состав КЧАО. В него входил Клухорский район с центром в г. Клухори. Этим же указом г. Клухори Клухорского района переименован в г. Карачаевск, а Клухорский район – в Карачаевский район.

16 ноября 1957г. решением №559 Карачаево-Черкесского облисполкома созданы госархивы во вновь организованных районах области.

24. 09. 1960 года часть документов учреждений, действовавших в Клухорском районе Грузинской ССР переданы в Центральный госархив Октябрьской революции и соцстроительства ГССР. Это документы сельских Советов, колхозов.

В 1961-1962гг. в Карачаевский районный государственный архив, ввиду загруженности архивохранилища, документы не поступали. В 1962 году велась работа по возврату учреждениям документальных материалов по личному составу.

С 1970 года Карачаевский районный государственный архив расположен в Доме Советов, на 1 этаже, 1 рабочая комната и архивохранилище площадью 68 кв. м., стеллажи в архивохранилище расположены в 5 ярусов, освещение электрическое, отопление паровое, на окнах решетки. В архиве 109 фондов, 8813 единиц хранения.

Впервые в 1987 году из районного государственного архива сданы документы на постоянное хранение в областной государственный архив КЧАО.

В декабре 1987 года Карачаевский районный государственный архив переименован в архивный отдел Карачаевского райисполкома.

В 1988 году со 2 этажа из-за неисправности отопительной системы был затоплен архивный отдел. Проделана огромная работа по сохранению архивных документов. Весь архивный фонд был пропущен через парофармалиновую камеру.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 16. 11. 88г. Карачаевский район передан в административное подчинение Карачаевскому городскому Совету народных депутатов, архивный отдел Карачаевского райисполкома был подчинен Карачаевскому горисполкому. Хотя архивный отдел, был подчинен горисполкому, он продолжал работу в области архивного дела с организациями, предприятиями и учреждениями, находящимися на территории Карачаевского района.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 1745-1 от 14. 10. 1991г. Карачаевский район был исключен из административного подчинения Карачаевского городского Совета народных депутатов.

25сентября 1991года решением 63/339 Президиума Исполкома Совета Народных депутатов КЧССР восстановлен Карачаевский район. Постановлением главы администрации Карачаевского района от 30. 06. 1992 № 268 был создан районный архивный отдел.

Архивным отделом администрации города Карачаевска переданы в образованный архивный отдел администрации Карачаевского района 218 ед. хр., это документы постоянного хранения исполкомов, совхозов, отдела культуры и Карачаевского районного комитета народного контроля.

Во исполнение Указов Президента РФ от 22. 08. 1991г. № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР и от 25. 11. 1991 г. № 239 «О порядке назначения глав администраций» постановлением Главы администрации КЧССР от 03. 02. 92 № 29 назначен глава администрации г. Карачаевска, ставший правопреемником исполкома Карачаевского городского Совета народных депутатов.

С этого периода исполнительный комитет Совета народных депутатов г. Карачаевска преобразован в администрацию г. Карачаевска. В связи с этим архивный отдел горисполкома переименован в архивный отдел администрации г. Карачаевска.

С 1992 года в архивный отдел стали поступать документы по личному составу ликвидированных предприятий.

Согласно постановлению Народного Собрания КЧР от 26. 06. 1997г «Об образовании муниципальных образований и назначении даты проведения выборов в органы местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления» в г. Карачаевске впервые проведены выборы в органы местного самоуправления.

Согласно ст. 40 п. 3 Устава муниципального образования полномочия администрации г. Карачаевска прекращены. С этого периода архивный отдел является отделом мэрии Карачаевского городского муниципального образования.

В связи с ликвидацией учреждений и поступлением большого количества документов по личному составу на хранение, архивному отделу в третьем квартале 1999 года выделено большое помещение под архивохранилище, и весь архивный фонд переведен в новое помещение. Общая площадь архива 60 кв. м., стеллажи в архиве металлические, общее количество 7 штук, из них 7 двусторонних. Выделен отдельный рабочий кабинет площадью 14 кв. м.

В 2000 году в штат архивного отдела введена должность специалиста 2 категориипо работе с документами по личному составу.

В соответствии с ФЗ от 06. 10. 2003г. № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» Карачаевское муниципальное образование наделен статусом городского округа Законом КЧР от 12. 01. 2005г. № 9-РЗ, статья 1.

Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация Карачаевского городского округа образует в своей структуре архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.

Отдел является структурным подразделением администрации без статуса юридического лица.

Законом КЧР от 13 ноября 2006 г. № 85 – РЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике отдельными государственными полномочиями КЧР по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда КЧР» архивный отдел наделен отдельными государственными полномочиями в области архивного дела.

С 2006 года в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» администрацией Карачаевского городского округа заключены трехсторонние соглашения о сотрудничестве в области архивного дела с организациями федеральной, республиканской государственной власти, находящимися на территории Карачаевского городского округа.

Для оперативной работы архивного отдела Администрацией Карачаевского городского округа приобретены 2 компьютера. Отделом начата работа по ведению автоматизированного учета базы данных «Архивный фонд».

В архивном отделе имеется фонд на документы личного происхождения Заслуженного деятеля науки КЧР, Заслуженного работника физической культуры РФ, доктора педагогических наук, профессора Мансурова Исмаила Ибрагимовича.

На 01. 01. 2009 в списке источников комплектования архивного отдела 16 организаций, учреждений, предприятий

На 01. 01. 2009г. в архивном отделе числится 84 фондов, 7885 единиц хранения.