1.2. Функции баз данных. =Д-функция (база_данных; поле; критерий). 1.2.1. Функция БДСУММ

1. 2. Функции баз данных

Функции баз данных имеют обобщенное название Д-функции. Д-функции оперируют только с элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям.

У всех Д-функций один и тот же синтаксис:

=Д-функция (база_данных; поле; критерий)

Аргумент база_данных задает весь список, а не отдельный столбец.

Аргумент поле определяет столбец, в котором производятся вычисления (суммирование, усреднение и т. п. ). Если есть формула, с помощью мастера функций при заполнении второго аргумента достаточно указать ячейку рабочего листа, в котором хранится имя соответствующего поля.

Аргумент критерий задает диапазон критериев.

1. 2. 1. Функция БДСУММ

1. Переименуйте второй лист в Д-Функ.

2. Скопируйте на лист базу данных сотрудников с листа ИТОГИ_1.

3. Выделите всю таблицу (диапазон А1: G16) и присвойте ей имя База.

4. Определите сумму окладов, превышающих 8 000р. Для этого после таблицы введите следующий критерий (рис. 5).

Рис. 5. Сумма окладов

5. Активизируйте ячейку В20. Вызовите Мастер функций, выберите категорию функций Работа с базой данных и функцию БДСУММ.

6. Заполните поля Мастера функций (рис. 6).

Рис. 6. Диалоговое окно функции БДС УММ

7. Подсчитайте суммарный годовой фонд зарплаты по отделу Бухгалтерия. Для этого определите критерий (рис. 7).

Рис. 7. Фонд ЗП по отделу «Бухгалтерия» 8.

9. Заполните поля мастера функций в соответствии с рис. 8.

Рис. 8. Диалоговое окно функции БДСУММ

9. Сравните полученное значение с промежуточными итогами с листа ИТОГИ_1.

10. Аналогично вычислите суммарные значения годового фонда зарплаты по остальным отделам.

11. Сохраните файл для отправки на проверку.