ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.. РАБОТА СО СПИСКАМИ В MS EXCEL. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ. 1.1. Подведение промежуточных итогов. Задание 1. База данных сотрудников. Бухгалтерия Итог

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.

РАБОТА СО СПИСКАМИ В MS EXCEL. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

1. 1. Подведение промежуточных итогов

Команда Данные ð Итоги может быть использована для получения различной итоговой информации. Прежде чем подводить итоги, необходимо произвести сортировку списка соответствующим образом. Excel создает промежуточные и общие итоги. При выводе промежуточных итогов Excel всегда создает структуру списка; с помощью символов структуры можно отобразить список с нужным уровнем детализации данных.

Рассмотрим пример, когда необходимо подсчитать для каждого отдела предприятия сумму окладов сотрудников.

Задание 1

1. Запустите Excel.

2. Переименуйте первый лист в ИТОГИ_1.

3. Создайте на листе базу данных сотрудников согласно табл. 1.

Таблица 1

База данных сотрудников

Фамилия	Имя	Отчество	Оклад, руб	Годовой фонд зарплаты, руб	Отдел	Дата приема на работу
Андреева	Анна	Семеновна	7166, 00	85992, 00	Бухгалтерия	04. 11. 2022
Ноткин	Иван	Семенович	9000, 00	108000, 00	Бухгалтерия	09. 07. 2018
Горбатов	Иван	Семенович	9916, 50	118998, 00	Склад	11. 05. 2021
Крылова	Ольга	Сергеевна	8083, 00	96996, 00	Склад	06. 09. 2019
Андреева	Анна	Олеговна	6250, 00	75000, 00	ОК	02. 01. 2019
Ерохин	Иван	Федорович	8541, 00	102492, 00	Бухгалтерия	07. 08. 2020
Петрова	Мария	Андреевна	10375, 00	124500, 00	Склад	11. 04. 2024
Крылова	Ирина	Максимовна	9458, 50	113502, 00	Цех №1	09. 06. 2016
Васин	Игорь	Петрович	7625, 00	91500, 00	Цех №2	05. 10. 2021
Самойлов	Семен	Петрович	6708, 00	80496, 00	Бухгалтерия	03. 12. 2020
Бершев	Никита	Иванович	8450, 00	101400, 00	Цех №1	03. 01. 2020
Быстрова	Татьяна	Олеговна	7120, 50	85446, 00	ОК	05. 12. 2019
Доценко	Иван	Сергеевич	9800, 00	117600, 00	Цех №2	15. 07. 2023
Фандеев	Петр	Иванович	8657, 00	103884, 00	Цех №2	09. 06. 2021
Конов	Алексей	Алексеевич	6852, 50	82230, 00	Цех №1	05. 11. 2021

4. Отсортируйте исходный список по полю Отдел.

5. Выполните команду Данные ð Итоги.

6. В списке при каждом изменении укажите поле Отдел (рис. 1). Так как список был отсортирован по полю Отдел, то строки с одинаковым отделом располагаются непосредственно рядом друг с другом. Как только происходит изменение в поле Отдел, значит, информация о сотрудниках одного отдела закончилась, и далее следуют строки, касающиеся сотрудников другого отдела.

Рис. 1. Диалоговое окно «Промежуточные итоги»

7. В списке Операция выберите Сумма – это операция, с помощью которой будут подводиться итоги (данные будут суммироваться).

8. В списке Добавить итоги по укажите поля Оклад и Годовой фонд зарплаты – по этим полям будут подводиться итоги.

9. Установите соответствующие флажки, как показано на рис. 1. Нажмите кнопку ОК.

10. Результат подведения итогов приведен на рис. 2.

11.

	A	В	С	D		Е	F	G
	Фамилия	Имя	Отчество	Оклад		Годовой фонд зарплаты	Отдел	Дата приема на работу
	Ноткин	Иван	Семенович	9 000. 00р		108 000. 00р.	Бухгалтер ия	09. 07. 2018
Э	Ерохин	Иван	Федорович	8 541. 67р		102 500. 04р.	Бухгалтерия	07. 08. 2020
	Самойлов	Семен	Петрович	6 708. 33р		80 499. 96р.	Бухгалтерия	03. 12. 2020
	Андреева	Анна	Семеновна	7 166. 67р		86 000. 04р.	Бухгалтерия	04. 11. 2022
				31 41б. 67р		377 000. 04р.	Бухгалтерия Итог
	Андреева	Анна	Олеговна	6 250. 00р		75 000. 00р.	ОК	02. 01. 2019
	Быстрова	Татьяна	Олеговна	7 120. 54р		85 446. 48р.	ок	05. 12. 2019
				13 370. 54р		160 446. 48р.	ОК Итог
	Петрова	Мария	Андреевна	10 375. 00р		124 500. 00р.	Склад	11. 04. 2024
	Крылова	Ольга	Сергеевна	8 083. 33р		96 999. 96р.	Склад	06. 09. 2019
	Горбатов	Иван	Семенович	9 91б. 67р		11° 000. 04р.	Склад	11. 05. 2021
				28 375. 00р		340 500. 00р.	Склад Итог
	Бершев	Никита	Иванович	8 450. 12р		101 401. 44р.	Цех№1	03. 01. 2020
	Конов	Алексей	Алексеевич	6 852. 64р		82 231. 68р.	Цех№1	05. 11. 2021
	Крылова	Ирина	Максимовна	9 458. 33р		113 499. 96р.	Цех№1	09. 06. 2016
				24 7б1. 0Е»р		297 133. 08р.	Цех №1 Итог
	Фандеев	Петр	Иванович	8 657. 89р		103 894. 68р.	Цех №2	09. 06. 2021
	Васин	Игорь	Петрович	7 625. 00р		91 500. 00р.	Цех №2	05. 10. 2021
	Доценко	Иван	Сергеевич	9 800. 78р		117 609. 36р.	Цех №2	15. 07. 2023
	26 083. 67р				313 004. 04р. Цех №2 Итог
			124 00б. 97р		\| 1488 083. 64р.		Общий итог

Рис. 2. Результат применения функции «Промежуточные итоги».

12. Для того чтобы просмотреть только промежуточные и общие итоги, щелкните на кнопке (2-й уровень списка), расположенной в верхнем левом углу списка. Результат представлен на рис. 3.

Рис. 3. Сворачивание «Промежуточных итогов» до 2-го уровня

12. Чтобы вернуть список в первоначальное положение, щелкните на кнопке (3-й уровень списка).

13. Отобразите только общие итоги (рис. 4).

Рис. 4. Сворачивание «Промежуточных итогов» до 3-го уровня

14. Разверните весь список. Исследуйте назначение кнопок и .

15. Сохраните файл для последующей отправки на проверку.