Правильный вариант записи об увольнении в трудовую книжку

" Кадровик. ру", 2013, N 7

ВНИМАНИЕ! ОШИБКА

В рубрике " На ошибках учатся" " Кадровик. ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на с. 80 - 84. Проверьте себя!

Задание 1. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

24 июня 2013 г. экономист Зуев А. В. был уволен в порядке перевода по его согласию из ЗАО " Буква" в ООО " Цифра". Найдите ошибки, допущенные в трудовой книжке при внесении записи об увольнении.

Сведения о работе

ТК N 1234567

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │

│ записи├ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ┤ работу, переводе на │ дата и номер │

│ │ число│ месяц│ год│ другую постоянную │ документа, на │

│ │ │ │ │ работу, квалификации, │ основании │

│ │ │ │ │ увольнении (с указанием│ которого │

│ │ │ │ │ причин и ссылкой на │ внесена │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ запись │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 8 │ 24 │ 6 │ 2013│ Уволен в порядке │ Приказ N 45/к от │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │ │ │ перевода из ЗАО " Буква" │ 24. 06. 2013 г. │

│ │ │ │ │ в ООО " Цифра" п. 5 │ │

│ │ │ │ │ ст. 77 ТК РФ │ │

│ │ │ │ │ Инспектор по кадрам │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │ │ │ Гурова│ И. Ю Гурова│ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Печать├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │

│ │ │ │ │ С записями ознакомлен │ │

│ │ │ │ │ Зуев 24 июня 2013 г. │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

6 7

Проверьте себя

Сведения о работе

ТК N 1234567

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │

│ записи├ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ┤ работу, переводе на │ дата и номер │

│ │ число│ месяц│ год│ другую постоянную │ документа, на │

│ │ │ │ │ работу, квалификации, │ основании │

│ │ │ │ │ увольнении (с указанием│ которого │

│ │ │ │ │ причин и ссылкой на │ внесена │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ запись │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ │ │ ┌ ─ ┐ │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │

│ 8 │ 24 │ │ 6│ │ 2013│ │ Уволен в порядке │ │ │ Приказ N 45/к │ │

│ │ │ └ ─ ┘ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ 1 │ │ │ │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┼ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ┼ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │

│ │ │ │ │ │ перевода из ЗАО │ │ │ от 24. 06. │ 2013│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ 6│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │

│ │ │ │ │ │ │ │ 5│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┼ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │ │ │ │ " Буква" в ООО " Цифра" │ │ │

│ │ │ │ │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │

│ │ │ │ │ │ п. 5 ст. 77 │ ТК РФ│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │ │

│ │ │ │ │ │ 4 │ │ │

│ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │

│ │ │ │ │ 2 3 │ │

│ │ │ │ │ Инспектор по кадрам │ │

│ │ │ │ │ Гурова│ И. Ю Гурова│ │

│ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │

│ │ │ │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │

│ │ │ │ │ │ С записями ознакомлен│ │ │

│ │ │ │ │ │ Зуев 24 июня 2013 г. │ │ │

│ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │

│ │ │ │ │ 7 │ │

6 7

Задание 1. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

При внесении записи об увольнении были допущены следующие ошибки:

1. Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными (п. 1. 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10. 10. 2003 N 69, далее - Инструкция).

2. В соответствии с ч. 5 ст. 84. 1 ТК РФ, а также п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 N 225 (далее - Правила), запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи настоящего ТК РФ или иного федерального закона. В связи с этим отсутствует необходимость указания организации, в которую осуществляется перевод. Нельзя забывать о том, что следует дать ссылку на ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

3. Согласно п. 6. 1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела " Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

4. Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п. 1. 1 Инструкции).

5. Согласно п. 3. 1 Инструкции в графу 4 трудовой книжки заносятся сведения о дате и номере (именно в этой последовательности! ) приказа-основания.

6. На основании п. 1. 1 Инструкции записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений, поэтому дата издания приказа-основания должна быть представлена только цифровым способом, в виде 8 арабских цифр.

7. В соответствии с п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Ни в Правилах, ни в Инструкции нет положений, обязывающих работников вносить в трудовую еще какие-либо сведения, например расшифровку подписи работника, проставление даты ознакомления, указание, что с записями ознакомлен и т. п., следовательно, одной подписи увольняемого в трудовой достаточно.

Правильный вариант записи об увольнении в трудовую книжку

Сведения о работе

ТК N 1234567

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │

│ записи├ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ┤ работу, переводе на │ дата и номер │

│ │ число│ месяц│ год│ другую постоянную │ документа, на │

│ │ │ │ │ работу, квалификации, │ основании │

│ │ │ │ │ увольнении (с указанием│ которого │

│ │ │ │ │ причин и ссылкой на │ внесена │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ запись │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ 8 │ 24 │ 06 │ 2013│ Уволен в порядке │ Приказ от │

│ │ │ │ │ перевода с согласия │ 24. 06. 2013 N 45/к│

│ │ │ │ │ работника к другому │ │

│ │ │ │ │ работодателю, пункт 5 │ │

│ │ │ │ │ части первой статьи 77 │ │

│ │ │ │ │ Трудового кодекса │ │

│ │ │ │ │ Российской Федерации │ │

│ │ │ │ │ Инспектор по кадрам │ │

│ │ │ │ │ Гурова│ И. Ю Гурова│ │

│ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │

│ │ │ │ │ Зуев │ │

6 7