Панков Петр АС-278

Алгоритм «Коммерческая деятельность экспертной организации»

Экспертная организация занимается техническим обследованием зданий и сооружений в соответствии с ГОСТ 31937-2011 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния», а также подготовкой заключений экспертизы промышленной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 21. 07. 1997 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

Поиск заказчиков осуществляется специалистом тендерного отдела посредством мониторинга электронных торговых площадок по ключевым словам. Специалист тендерного отдела отбирает соответствующий профилю организации тендер и представляет его начальнику отдела экспертизы промышленной безопасности. Начальник отдела экспертизы промышленной безопасности изучает техническое задание по отобранному тендеру, принимает решение об участии в конкурсе и устанавливает минимальную стоимость работы.

Затем специалист тендерного отдела готовит конкурсную документацию, составляет сметы на выполнение работ. Подготовленную документацию проверяет начальник отдела экспертизы промышленной безопасности. Далее документация отправляется заказчику на рассмотрение. Заказчик проверяет конкурсную документацию и выставляет замечания, специалист тендерного отдела занимается их устранением.

После устранения всех замечаний заказчик принимает решение о выборе победителя конкурса, либо объявляет переторжку. В переторжке участвуют допущенные заказчиком подрядчики. Специалист тендерного отдела, имея на руках указание от начальника отдела экспертизы промышленной безопасности о минимальной стоимости работ, участвует в переторжке.

В случае победы в конкурсе специалист договорного отдела готовит проект договора, согласовывает его с заказчиком и утверждает у директора организации. Директор организации издает приказы о назначении эксперта, экспертной группы и ответственного исполнителя работ. Ответственный исполнитель работ готовит программу работ, согласовывает ее с экспертом и заказчиком, после чего директор организации утверждает согласованную программу работ.

Ответственный исполнитель работ готовит выезд на объект: составляет письма на пропуска, оборудование, предоставление документации и отправляет их заказчику; выбирает оптимальный вид транспорта; бронирует гостиничный номер; пишет служебные записки о предоставлении оборудования и денежных средств на командировочные расходы. Директор издает приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку.

Осуществляется выезд на объект. По прибытии организуется встреча с представителем заказчика (куратором), на которой ответственный исполнитель работ в устной форме выясняют существующие дефекты здания или сооружения, изучает имеющуюся эксплуатационную и разрешительную документацию на объект. Далее ответственный исполнитель работ следует в архив заказчика для ознакомления с имеющейся проектной документацией.

Выполняются полевые работы: визуально-измерительный и инструментальный контроль состояния строительных конструкций здания или сооружения; составляются карты дефектов; осуществляется фотофиксация дефектов.

Ответственный исполнитель работ по согласованию с экспертом принимает решение о достаточности данных для составления технического отчета по обследованию (далее ТО) и заключения экспертизы промышленной безопасности (далее ЗЭПБ).

По возвращении из командировки ответственный исполнитель работ назначает исполнителя ТО и ЗЭПБ, после чего исполнитель занимается их составлением. Эксперт проверяет ТО и ЗЭПБ, вносит корректировки. Проекты ТО и ЗЭПБ направляются заказчику на проверку и согласование. Заказчик выставляет замечания. Исполнитель ТО и ЗЭПБ совместно с экспертом устраняют замечания. Заказчик согласовывает ТО и ЗЭПБ. Директор утверждает ТО и ЗЭПБ.

Ответственный исполнитель работ совместно с заказчиком готовит документацию для регистрации заключения экспертизы промышленной безопасности в органах Ростехнадзора.

Подготовленный пакет документов направляется в территориальный орган Ростехнадзора, который регистрирует ЗЭПБ, либо выставляет замечания. Замечания устраняются ответственным исполнителем работ совместно с заказчиком.

После регистрации ЗЭПБ в территориальном органе Ростехнадзора специалист договорного отдела готовит акты выполненных работ и согласовывает его с заказчиком. После подписания актов выполненных работ директором экспертной организации и директором организации-заказчика специалист договорного отдела выставляет заказчику счет на оплату выполненных работ.

В случае, если счет не оплачен в установленные договором сроки, предпринимается попытка досудебного урегулирования, путем направления заказчику официального письма с требованием об оплате с указанием сроков обращения в суд. Если заказчик игнорирует попытку досудебного урегулирования конфликта, специалистом договорного отдела (юристом) готовится обращение в суд.

Заключительный этап – получение прибыли.