01 – ПРИЕМНАЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)

01 – ПРИЕМНАЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
№ п/п	Наименование дела	Срок хранения, статья	Примечание
01-1	Номенклатура дел ГКПОУ НГТК	пост., ст. 200а
01-2	Учредительные документы ГКПОУ НГТК	пост., ст. 50а
01-3	Нормативно-правовая база отделения (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
01-4	Журнал регистрации журналов	постоянно
01-5	Журнал регистрации распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	пост., ст. 258а
01-6	Журнал регистрации распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5л., ст. 258в
01-7	Журнал регистрации распорядительных документов по переменному составу (обучающиеся)	75л., ст. 258б
01-8	Журнал регистрации поступающих документов	5л., ст. 258г
01-9	Журнал регистрации отправляемых документов	5л., ст. 258г
01-10	Журнал учета выдачи печатей и штампов	3г., ст. 777
01-11	Приказы, распоряжения по основной (профильной) деятельности	пост., ст. 19а,
01-12	Приказы по переменному составу (обучающиеся)	75 л. ЭК, ст. 19 б
01-13	Приказы по административно-хозяйственным вопросам	5 л., ст. 19в
01-14	Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭК, ст. 33
01-15	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	3 г. ЭК, ст. 35
01-16	Решения совещаний у руководителя учреждения	пост., ст. 18е
01-17	Протоколы собраний трудового коллектива учреждения и материалы к ним	пост., ст. 18ж
01-18	Протоколы Совета ГКПОУ НГТК	пост., ст. 18б
01-19	Журнал регистрации внутренних документов	5л., ст. 258
01-20	Оперативные планы (недельные, календарные) работы по всем направлениям деятельности учреждения и его структурных подразделений и отчеты к ним	ДМН, ст. 288
01-21	Годовые планы ГКПОУ НГТК по основным (профильным) для данного учреждения направлениям деятельности и отчеты к ним	пост., ст. 285а
01-22	Акты о реорганизации, переименовании учреждения, передаче из одной системы в другую	пост., ст. 47
01-23	Отчеты, справки об объеме документооборота в учреждении	1 г., ст. 257
01-24	Журнал учета посетителей	1 г. ЭК
01-25	Журнал регистрации справок	5 л. ЭК
01-26	Книга прихода и ухода работников	1 г., ст. 784
01-27	Книга регистрации внешних проверок учреждения и его подразделений	5 л., ст. 176
01-28	Документы по работе с университетом Синергия г. Москва	пост., ст. 492
01-29	Документы по работе с СибГИУ г. Новокузнецк	пост., ст. 492
01-30	Документы по работе с СГУП г. Новосибирск	пост., ст. 492
01-31	Документы по работе с обращениями граждан (жалобами, предложениями и т. д. ),	пост., ст. 183
01-32	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
01-33	Акты на уничтожение документов	пост., ст. 246
01/1 - АРХИВ
01/1-1	Нормативно-правовая база отделения (копия положения об архиве, положение об ЭК)	До замены новыми
01/1-2	Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558" Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образую-щихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в ред. Приказа Минкультуры России от 16. 02. 2016 N 403, с изм., внесенными Решением Верховного Суда РФот 04. 02. 2015 N АКПИ14-1405)	До замены новыми
01/1-3	Книга учета выдачи документов из архива	пост., ст. 247
01/1-4	Акты о приеме-передаче документов в архив	пост., ст. 353
01/1-5	Книга выдачи документов об образовании из архива	5 л., ст. 252
01/1-6	Заявления на выдачу документов из архива	5 л., ст. 252
01/1-7	Заявления на выдачу архивных справок и их копии	5 л., ст. 253
01/1-8	Протоколы заседаний экспертной комиссии	пост., ст. 18б
01/1-9	План работы архива с отметкой о выполнении	5 л., ст. 290
01/1-10	Акты на уничтожение документов	пост., ст. 246
01/1-11	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
02 – ОТДЕЛ КАДРОВ
02-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
02-2	Нормативно-правовая база отдела (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
02-3	Правила внутреннего трудового распорядка учреждения	До замены новыми (1 г. после замены)
02-4	Положения о структурных подразделениях учреждения	До замены новыми (1 г. после замены)
02-5	Инструкция по кадровому делопроизводству	До замены новыми (1 г. после замены)
02-6	Коллективный договор ГКПОУ НГТК	До замены новыми (1 г. после замены)
02-7	Положение об оплате труда (копия)	пост., ст. 411
02-8	Должностные инструкции сотрудников ГКПОУ НГТК	До замены новыми
02-9	Книга регистрации трудовых договоров	75 л., ст. 695б
02-10	Личные карточки формы Т-2	75 л. ЭК, ст. 658
02-11	Личные дела сотрудников ГКПОУ НГТК	75 л. ЭК, ст. 656б
02-12	Трудовые книжки	До востребования, не востребованные - 75 л. ст. 664;
02-13	Книга учета и выдачи трудовых книжек	75 л., ст. 695в
02-14	Книга регистрации приказов по личному составу	75 л., ст. 258б
02-15	Приказы по личному составу	75 л. ЭК, ст. 19б
02-16	Копии приказов и распоряжений директора учреждения (по сотрудникам)	5л., ст. 665
02-17	Книга регистрации принятых сотрудников	75 л., ст. 695а
02-18	Книга регистрации уволенных сотрудников	75 л., ст. 695а
02-19	Книга регистрации движения (переводов) сотрудников	75 л., ст. 695а
02-20	Книга учета листов нетрудоспособности	5л., ст. 897
02-21	Алфавитная книга сотрудников	75 л., 695а
02-22	Наградные документы	75 л., ст. 735б
02-23	Документы о потребности в работниках (копии)	5 л., ст. 650
02-24	Документы о сокращении работников (копии)	5 л., ст. 650
02-25	Документы лиц, не принятых на работу	3 г., ст. 663
02-26	Документы по персонифицированному учету	ДМН
02-27	Графики работы (сменный режим работы)	3 г., ст. 722
02-28	График отпусков	1 г., ст. 693
02-29	Акты о приеме личных дел студентов от приемной комиссии	пост.
02-30	Алфавитная книга студентов (очное и заочное отделения)	75 л., ст. 664
02-31	Личные дела студентов очного отделения	75 л. ЭК, ст. 656б
02-32	Личные дела студентов заочного отделения	75 л. ЭК, ст. 656б
02-33	Дипломы	До востребования, не востребованные – 75 л. ст. 664;
02-34	Книга движения студентов (очное и заочное отделения)	75 л.
02-35	Графики аттестации, повышения квалификации	3 г., ст. 722
02-36	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
02-37	Книга регистрации справок в пенсионный фонд	5 л., ст. 258
02-38	Книга выдачи справок для военных комиссариатов	5 л., ст. 258
02-39	Воинский учет	3 г., ст. 690
02-40	Книги выдачи дубликатов дипломов	75 л., ст. 664
02-41	Книга выдачи дипломов	75 л., ст. 664
02-42	Отчеты в Центр занятости населения г. Новокузнецка	1 г.
02-43	Акты приема-передачи документов в архив	пост., ст. 79
02-44	Копии приказов и распоряжений директора учреждения (по студентам)	5л., ст. 665
02-45	Журнал учета работников, выбывающих в командировки	5 л., ст. 695з
02-46	Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами учреждения	3 г., ст. 259
02-47	Уставные документы (копии)	ДМН
02-48	Документы по работе с Центром занятости населения	5л. ЭК, ст. 35
02-49	Штатное расписание (копии)	ДМН
02-50	Отчеты по движению контингента студентов	5 г., ст. 561
02-51	Отчеты по численности сотрудников	5 г., ст. 561
02-52	Единый квалификационный справочник (копии)	До замены новыми
02-53	Переписка по вопросам кадров	5 л., ст. 564
02-54	Отчеты по форме СЗВ-М	ДМН
02-55	Журнал учета личных медицинских книжек сотрудников ГКПОУ НГТК	5 л. ЭК
02-56	Акты на уничтожение документов	пост., ст. 246
02-57	Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ГКПОУ НГТК	5л., ст. 692
02-58	Журнал приема и выдачи военных билетов	5 л., ст. 695е
02-59	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее	5 л., ст. 695 г
02-60	Журнал регистрации изменений к трудовым договорам	75 л., ст. 695б
02-61	Профессиональные стандарты (копии)	До замены новыми
03 – БУХГАЛТЕРИЯ
03-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
03-2	Штатное расписание ГКПОУ НГТК	пост., ст. 71
03-3	Нормативно-правовая база отделения (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
03-4	Сводный годовой бухгалтерский отчет	пост., ст. 351 а
03-5	Положение о системе оплаты труда работников ГКПОУ НГТК	пост., ст. 411
03-6	Лицевые счета работников	75 лет ЭК, ст. 413 ТУД
03-7	Главная книга	5 л., ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)
03-8	Кассовая книга	5 л., ст. 362 При условии проведения проверки (ревизии)
03-9	Журналы операций	5 л., ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)
03-10	Документы (протоколы инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)	5 л., ст. 427 При условии проведения проверки (ревизии)
03-11	Документы (справки, сведения, расчёты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет ЭК, ст. 326
03-12	Договоры возмездного оказания услуг	5 л., ст. 443 После истечения срока действия договора
03-13	Договоры по хозяйственной деятельности	5л. ЭК, ст. 436 После истечения срока действия договора
03-14	Журнал регистрации хозяйственных договоров	5л., ст. 258
03-15	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей)	5 л., ст. 409
03-16	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 л., ст. 396
03-17	Кассовые документы: приходные и расходные ордера	5 л., ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)
03-18	Листки нетрудоспособности	5 л., ст. 896
03-19	Документы (акты, доклады, записи) по итогам проверок и ревизий финансовой деятельности учреждения	5 л., ст. 402 ТУД При условии проведения проверки (ревизии)
03-20	Протоколы заседания комиссии по распределению стимулирующего фонда	пост., ст. 18б
03-21	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
03-22	Журнал регистрации справок (студенты)	5 л., ст. 258
03-23	Журнал регистрации справок (сотрудники)	5 л., ст. 258
03-24	Журнал регистрации заявок по закупочным процедурам	5 л. ЭК ст. 278	в Кемерово
03-25	Журнал регистрации присутствующих на закупочных процедурах	5 л. ЭК ст. 278	в Кемерово
03-26	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми документами
03-27	Акты на уничтожение документов	пост.
04 – ОРГАНИЗАЦИОННО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
04-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
04-2	Нормативно-правовая база отделения (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
04-3	Планы работы по воспитательной работе и отчеты к ним	5л., ст. 290
04-4	Планы работы Студсовета и отчеты к ним	ДМН, ст. 288
04-5	Планы работы Старостата и отчеты к ним	ДМН, ст. 288
04-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
04-7	Протоколы заседаний Студсовета	5 л., ст. 18з
04-8	Протоколы заседаний Старостата	5 л., ст. 18з
04-9	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
04-10	Документы (информационно-методическое сопровождение, дипломы, медали и др. ) выставок-ярмарок, форумов	пост., ст. 537, 539
04-11	Акты на уничтожение документов	пост.
04-12	Материалы по дисциплинарной практике обучающихся (оригиналы)	1 г., ст. 774
04-13	Протоколы родительских собраний	До завершения обучения
04/1 – СОЦИАЛЬНЫЙ ПЕДАГОГ
04/1-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
04/1-2	Нормативно-правовая база (положение о стипендиальном обеспечении колледжа, копии должностных инструкций)	До замены новыми
04/1-3	Социальный паспорт учреждения и групп	ДМН, ст. 902
04/1-4	Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, переписка) на оформление специальных стипендий	5 лет ЭК, ст. 326
04/1-5	Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, переписка) на оформление социальных стипендий	5 лет ЭК, ст. 326
04/1-6	Протоколы стипендиальной комиссии	5 л., ст. 18з
04/1-7	Личные дела студентов-сирот и опекаемых студентов	5 л., ст. 900 (после снятия получателя с учета)
04/1-8	Протоколы собраний с категорией социально незащищенных студентов	5 л., ст. 18з
04/1-9	Протоколы Совета профилактики	5 л., ст. 18з
04/1-10	Материалы по административным нарушениям студентов	До завершения обучения
04/1-11	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
04/1-12	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
04/1-13	Акты на уничтожение документов	Пост.
04/2 – ПЕДАГОГ-ПСИХОЛОГ
04/2-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
04/2-2	Нормативно-правовая база (нормативные документы международного и федерального уровня; нормативные документы, регламентирующие работу психолога в системе образования; копии должност-ных инструкций)	До замены новыми
04/2-3	Журнал учета запросов	3г., ст. 259
04/2-4	Журнал учета индивидуальных консультаций	3г., ст. 259
04/2-5	Журнал учета групповых консультаций	3г., ст. 259
04/2-6	Журнал учета групповых работ	3г., ст. 259
04/2-7	Диагностические методики	пост.
04/2-8	Сводные материалы психодиагностической работы	3г., ст. 259
04/2-9	Планы работы педагога-психолога и отчеты к ним	5л., ст. 290
04/2-10	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
04/2-11	Акты на уничтожение документов	пост.
05 – УЧЕБНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
05-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05-2	Нормативно-правовая база отделения (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05-3	Итоговая государственная аттестация (протоколы, сводные ведомости, отчеты о работе ГАК, расписание ИГА, копии приказов о допуске)	пост.
05/1 – УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ
05/1-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/1-2	Нормативно-правовая база отделения (копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/1-3	Ведомость учета часов учебной работы преподавателей (форма № 2)	5 л., ст. 726
05/1-4	Годовой учет часов данных преподавателями в учеб-ном году (форма № 3)	5 л., ст. 726
05/1-5	Ведомости педагогической нагрузки преподавателей на учебный год	5 л., ст. 726
05/1-6	Расписание учебных занятий, экзаменов и консуль- таций промежуточной и итоговой аттестации	1 г., ст. 728
05/1-7	Расписание (рабочее) учебных занятий в случае замены учебных занятий	1 г., ст. 728
05/1-8	Экзаменационные, зачетные ведомости (форма №7)	5 л., ст. 705
05/1-9	Экзаменационные билеты (очное обучение)	1 г.
05/1-10	Федеральные государственные образовательные стандарты	До замены новыми	эл. вариант
05/1-11	Календарный учебный график	5 л., ст. 728
05/1-12	Рабочие учебные планы	пост., ст. 711
05/1-13	Ведомости входного контроля	1 г., ст. 711
05/1-14	Ведомости рубежного контроля	1 г., ст. 711
05/1-15	Приказы и распоряжения директора учреждения (копии)	5л., ст. 665
05/1-16	Журналы учебных занятий (Ф. 1) (очное обучение)	5 л. ЭК ст. 723
05/1-17	Книга регистрации направлений на повторную сдачу экзаменов, зачетов	5 л.. ст. 258
05/1-18	Книга регистрации выдачи справок о периоде обучения	5 л.. ст. 258
05/1-19	Книга регистрации выдачи зачетных книжек и студенческих билетов	75 л.
05/1-20	Книга регистрации выдачи свидетельств о получении профессии рабочего, должности служащего	5 л., ст. 734
05/1-21	Журнал регистрации актов выполненных работ	5 л.. ст. 258
05/1-22	Журнал регистрации несоответствий, корректирую-щих и предупреждающих действий	5 л.. ст. 258
05/1-23	Заявления, служебные записки преподавателей	1 г.
05/1-24	Акты на сдачу учебной документации в архив	пост.
05/1-25	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/1-26	Акты на уничтожение документов	пост.
05/2 - МЕТОДКАБИНЕТ
05/2-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/2-2	Нормативно-правовая база отделения (положения и локальные документы, регламентирующие научно-методическую работу преподавателей и студентов, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/2-3	Протоколы, решения заседаний Методического совета ГКПОУ НГТК	пост., ст. 18б
05/2-4	Планы и отчеты Методического совета ГКПОУ НГТК	ДМН, ст. 288
05/2-5	Аттестация педагогических работников	5 л.
05/2-6	Повышение квалификации педагогических работников	5 л., ст. 719а, 720
05/2-7	Образовательные стандарты (копии)	До замены новыми	В электронном варианте
05/2-8	Рабочие учебные планы (копии)	До замены новыми	В электронном варианте
05/2-9	Материалы педагогического и методического контроля работы преподавателей	В течение учебного года
05/2-10	Протоколы педагогических советов	пост., ст. 18б
05/2-11	Основные профессиональные образовательные программы по специальностям, программы подготовки специалистов среднего звена	До замены новыми	В электронном варианте
05/2-12	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
05/2-13	Документы по проведенным конференциям	ДМН
05/2-14	Акты на уничтожение документов	пост.
05/2-15	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/3 – ЗАВЕДУЮЩИЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ
05/3-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/3-2	Нормативно-правовая база отделения (копии положений о подразделениях, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/3-3	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
05/3-4	Учебные карточки студентов	75 л.	В электронном варианте до выпуска группы
05/3-5	Планы работы отделения и семестровые отчеты к ним	5 л., ст. 290
05/3-6	График учебного процесса	1 г., ст. 728
05/3/-7	Документы (списки групп, заявления студентов, объяснительные студентов, справки для студентов)	ДМН
05/3-8	Журнал работы с законными представителями, студентами и классными руководителями	3 г., ст. 259а
05/3-9	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/3-10	Акты на уничтожение документов	пост.
05/3 – ЗАВЕДУЮЩИЙ ГОРНО-СТРОИТЕЛЬНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ
05/3-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/3-2	Нормативно-правовая база отделения (копии положений о подразделениях, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/3-3	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
05/3-4	Учебные карточки студентов	75 л.	В электронном варианте до выпуска группы
05/3-5	Планы работы отделения и семестровые отчеты к ним	5 л., ст. 290
05/3-6	График учебного процесса	1 г., ст. 728
05/3/-7	Документы (списки групп, заявления студентов, объяснительные студентов, справки для студентов)	ДМН
05/3-8	Журнал работы с законными представителями, студентами и классными руководителями	3 г., ст. 259а
05/3-9	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/3-10	Акты на уничтожение документов	пост.
05/3 – ЗАВЕДУЮЩИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ТРАНСПОРТНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ
05/3-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/3-2	Нормативно-правовая база отделения (копии положений о подразделениях, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/3-3	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
05/3-4	Учебные карточки студентов	75 л.	В электронном варианте до выпуска группы
05/3-5	Планы работы отделения и семестровые отчеты к ним	5 л., ст. 290
05/3-6	График учебного процесса	1 г., ст. 728
05/3/-7	Документы (списки групп, заявления студентов, объяснительные студентов, справки для студентов)	ДМН
05/3-8	Журнал работы с законными представителями, студентами и классными руководителями	3 г., ст. 259а
05/3-9	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/3-10	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН И ЛОГИСТИКИ
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ГОРНЫХ И СТРОИТЕЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ДИСЦИПЛИН
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение организации перевозок на автомобильном транспорте (ОПАТ)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение технического обслуживания автотранспорта (ТОА)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение горных дисциплин (ОГР-ПРМ)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение строительства дорог (СП-СЭД)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение филологии
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение общих государственных и социально-экономических дисциплин (ОГСЭ)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение математики
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение информатики и инженерной графики (ИКТ)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение естественнонаучных дисциплин (ЕН)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение физики
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение технического обслуживания подвижного состава железных дорог (ТПС)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/4 – Методическое объединение организации перевозок на железнодорожном транспорте (ОПТ)
05/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/4-2	Нормативно-правовая база МО (копии положений о МО, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/4-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности МО	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/4-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты и другие документы, отражающие деятельность МО	5 л., ст. 18з
05/4-5	Планы работы МО и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/4-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/4-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/5 – ОТДЕЛЕНИЕ ЗАОЧНОГО и профессионального обучения
05/5-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/5-2	Нормативно-правовая база отделения (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/5-3	График учебного процесса	1 г., ст. 728
05/5-4	Учебные планы специальностей отделения (копии)	ДМН
05/5-5	План работы заочного отделения и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/5-6	Журналы учебных занятий	5л., ст. 723
05/5-7	Экзаменационные и зачетные ведомости по группам	5 л., ст. 705
05/5-8	Журнал учета домашних контрольных работ и курсовых проектов (работ)	3 г., ст. 724
05/5-9	Учебные карточки студентов	75 л.
05/5-10	Листы ознакомления обучающихся	1 г., ст. 728
05/5-11	Книга учета выдачи зачетных книжек	5 л. ЭК
05/5-12	Книга учета выдачи справок-вызовов	5 л., ст. 695
05/5-13	Экзаменационные билеты	1 г.
05/5-14	Приказы и распоряжения директора учреждения (копии)	5л., ст. 665
	Профессиональное обучение
05/5-15	Протоколы заседаний квалификационной комиссии по итогам аттестации выпускников	5л., ст. 18з
05/5-16	Личные дела обучающихся на курсах	75 л. ЭК, ст. 656б
05/5-17	Программы профессионального обучения	ДМН, ст. 710
05/5-18	Экзаменационные билеты	1 г.
05/5-19	Сметы стоимости услуг по профессиональному обучению (копии)	5 л., ст. 325
05/5-20	Расписание профессионального обучения	1 г., ст. 728
05/5-21	Журналы учебных занятий	5л., ст. 723
05/5-22	Журнал регистрации актов выполненных работ	5 л.. ст. 258
05/5-23	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/5-24	Акты на уничтожение документов	постоянно
05/6 - БИБЛИОТЕКА
05/6-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/6-2	Нормативно-правовая база отделения (нормативные документы для библиотек вышестоящих организаций, копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/6-3	Инвентарные книги учета библиотечного фонда	До ликвидации, ст. 532
05/6-4	Книга суммарного учета библиотечного фонда	До ликвидации, ст. 532
05/6-5	Книга учета литературы, принятой от читателей взамен утерянной	3 г.
05/6-6	Планы работы подразделения и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/6-7	Дневники учета работы библиотеки	До ликвидации, ст. 532
05/6-8	Акты о приёме документов в библиотеку	До ликвидации, ст. 532
05/6-9	Акты списания книг и периодических изданий	10 л., ст. 531
05/6-10	Акты проверки библиотечного фонда	1 г. после следующей проверки, ст. 530
05/6-11	Отчеты о приобретении литературы	пост., ст. 467б
05/6-12	Заявки на приобретение литературы	пост.
05/6-13	Документы по обеспечению учебного процесса литературой (таблицы, справки)	5 лет
05/6-14	Документы о подписке на периодические издания (копии)	10 л., ст. 531
05/6-15	Договора о совместной деятельности (копии)	5 л. ст. 273
05/6-16	Материалы по работе с документами, включенными в «Федеральный список экстремистских материалов»	До замены новыми
05/6-17	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/6-18	Акты на уничтожение документов	пост.
05/7 – ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН
05/7-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/7-2	Нормативно-правовая база ЦМК (копии положений о ЦМК, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/7-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности ЦМК	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/7-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты, индивидуальные планы преподавателей, планы работы кабинетов и другие документы, отражающие деятельность ЦМК	5 л., ст. 18з
05/7-5	Планы работы ЦМК и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/7-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/7-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/7 – ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ЛОГИСТИКИ
05/7-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/7-2	Нормативно-правовая база ЦМК (копии положений о ЦМК, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/7-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности ЦМК	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/7-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты, индивидуальные планы преподавателей, планы работы кабинетов и другие документы, отражающие деятельность ЦМК	5 л., ст. 18з
05/7-5	Планы работы ЦМК и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/7-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/7-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/7 – ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ГОРНЫХ ДИСЦИПЛИН
05/7-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/7-2	Нормативно-правовая база ЦМК (копии положений о ЦМК, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/7-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности ЦМК	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/7-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты, индивидуальные планы преподавателей, планы работы кабинетов и другие документы, отражающие деятельность ЦМК	5 л., ст. 18з
05/7-5	Планы работы ЦМК и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/7-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/7-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/7 – ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА И СТРОИТЕЛЬСТВА ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ
05/7-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/7-2	Нормативно-правовая база ЦМК (копии положений о ЦМК, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/7-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности ЦМК	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/7-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты, индивидуальные планы преподавателей, планы работы кабинетов и другие документы, отражающие деятельность ЦМК	5 л., ст. 18з
05/7-5	Планы работы ЦМК и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/7-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/7-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/7 – ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН И ТРК
05/7-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/7-2	Нормативно-правовая база ЦМК (копии положений о ЦМК, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/7-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности ЦМК	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/7-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты, индивидуальные планы преподавателей, планы работы кабинетов и другие документы, отражающие деятельность ЦМК	5 л., ст. 18з
05/7-5	Планы работы ЦМК и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/7-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/7-7	Акты на уничтожение документов	пост.
05/7 – ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ОПТ
05/7-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
05/7-2	Нормативно-правовая база ЦМК (копии положений о ЦМК, копии должностных инструкций)	До замены новыми
05/7-3	Контрольные экземпляры всей действующей учебно-методической документации, входящей в круг деятельности ЦМК	ДМН, ст. 712б	В электронном варианте
05/7-4	Протоколы заседаний, решения, отчеты, индивидуальные планы преподавателей, планы работы кабинетов и другие документы, отражающие деятельность ЦМК	5 л., ст. 18з
05/7-5	Планы работы ЦМК и отчеты к ним	5 л. ст. 290
05/7-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
05/7-7	Акты на уничтожение документов	пост.
06 – УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННая деятельность
06-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми	06-1
06-2	Нормативно-правовая база (копия должностных инструкций)	До замены новыми	06-2
06-3	Мониторинг трудоустройства выпускников	5 л. ЭК, ст. 553	06-3
06-4	Работа с корпорацией «Билайн»	5 л. ЭК, ст. 35	06-4
06-5	График учебного процесса	1 г., ст. 728	06-5
06-6	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми	06-6
06-7	Акты на уничтожение документов	пост.	06-7
06-8	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
06/1Приемная комиссия
06/1-1	Нормативно-правовая база (копия Устава ГКПОУ НГТК, Положения о ГКПОУ НГТК, о деятельности приемной комиссии, о деятельности апелляционной комиссии; правила приема в ГКПОУ НГТК, социальные гарантии и льготы при поступлении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
06/1-2	План мероприятий по реализации набора	1 г. ДМН
06/1-3	Контрольные цифры, предполагаемый план приема	пост., ст. 468
06/1-4	Протоколы приемной комиссии	пост.
06/1-5	Журнал регистрации бесед по профориентации с учащимися и родителями	5 л., ст. 258
06/1-6	Приказы и распоряжения директора учреждения (копии)	5л., ст. 665
06/1-7	Акты на уничтожение документов	пост.
06/1-8	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
06/2 – ЦЕНТР ПРОФОРИЕНТАЦИОННОЙ РАБОТЫ, ОРГАНИЗАЦИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ, СОДЕЙСТВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВУ ВЫПУСКНИКОВ И ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
06/2-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
06/2-2	Нормативно-правовая база отделения (копия порядка прохождения производственной (профессиональной) практики, копия должностных инструкций)	До замены новыми

06/2-3	Договора по профориентации (Центр) (копии)	5л. ЭК, ст. 436 после истечения срока действия договора
06/2-4	Договора с организациями о проведении производственной практики (копии)	5л. ЭК, ст. 436 после истечения срока действия договора
06/2-5	ФГОС СПО по специальностям		В электронном варианте
06/2-6	Методическая документация по производственному обучению (копии)	ДМН, ст. 712
06/2-7	Материалы по производственному обучению (корешок путевки, приказ о назначении наставника – от предприятия, справки)	ДМН, ст. 730
06/2-8	Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями	5 л., ст. 564
06/2-9	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
06/2-10	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
06/2-11	Акты на уничтожение документов	пост.
07 – АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
07-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
07-2	Нормативно-правовая база (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
07-3	Предписания	5 л. ЭК, ст. 603
07-4	Сертификаты соответствия	пост., ст. 111
07-5	Договоры коммунального обслуживания учреждения	5 л., ст. 817
07-6	Планы работы по административно-хозяйственной деятельности и отчеты к ним	5л., ст. 290
07-7	Документы о подготовке к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г., ст. 819
07-8	Заявки на материально-техническое обеспечение учебного процесса	5л., ст. 749
07-9	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
07-10	Паспорта зданий, сооружений и оборудования (копии), рабочая документация по капитальному ремонту сетей электроснабжения, канализации, водоснабжения и строительных конструкций (общежитие НГТК)	5л. ЭК, ст. 802, 803, пост.	(в кабинете ОД № 201)
07-11	Журнал регистрации заявок на материально-техническое обеспечение учебного процесса	1 г., ст. 258и
07-12	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
07-13	Акты на уничтожение документов	пост.
07/1 - ОБЩЕЖИТИЕ
07/1-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
07/1-2	Нормативно-правовая база (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
07/1-3	Приказы и распоряжения директора учреждения (копии)	5л., ст. 665
07/1-4	Правила проживания в общежитии	До замены новыми (1 г. после замены)
07/1-5	Планы работы общежития и отчеты к ним	5л., ст. 290
07/1-6	Список проживающих в общежитии	5л., ст. 733	В электронном варианте
07/1-7	Книга учета договоров найма жилых помещений	5л., ст. 193
07/1-8	Договора найма жилых помещений с обучающимися	5л., ст. 487
07/1-9	Единые требования по оформлению жилых комнат	До замены новыми
07/1-10	Протоколы заседаний студенческого совета общежития	5л., ст. 18з
07/1-11	Журналы регистрации инструктажей	5 л., ст. 258в
07/1-12	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
07/1-13	Акты на уничтожение документов	пост.
07/2 - ГАРАЖ
07/2-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
07/2-2	Нормативно-правовая база (копии должностных инструкций)	До замены новыми
07/2-3	Журнал учета движения путевых листов	5 л., ст. 844
07/2-4	Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии	1 г., ст. 841
07/2-5	Журнал учета дорожно-транспортных происшествий	10 л. ЭК, ст. 834
07/2-6	Журнал проведения инструктажей по безопасности движения	3 г., ст. 832
07/2-7	Журнал учета нарушений Правил дорожного движения водителями	3 г., ст. 832
07/2-8	Путевые листы	5 л., ст. 842
07/2-9	Диспетчерский журнал	3 г., ст. 843
07/2-10	Сервисная книжка автомобиля	ДМН
07/2-11	Предписания ГИБДД	5 л. ЭК, ст. 603
07/2-12	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств, ст. 836
07/2-13	Страхование автотранспорта	5 л., ст. 823
07/2-14	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
07/2-15	Акты на уничтожение документов	пост.
07/4 – ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИческая деятельность
07/4-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
07/4-2	Нормативно-правовая база отделения (копия положения о подразделении, копии должностных инструкций)	До замены новыми
07/4-3	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
07/4-4	Планы работы подразделения и отчеты к ним	5 л., ст. 290
07/4-5	Заявки на выдачу карт доступа	1 г., ст. 779
07/4-6	Заявки на установку компьютерной техники	5 л., ст. 213
07/4-7	Заявки от персонала на выполнение различных видов работ	1 г. ЭК
07/4-8	Заявки на выдачу/замену картриджей	1г., ст. 217
07/4-9	Журнал регистрации заявок на установку компьютерной техники	5 л., ст. 258
07/4-10	Журнал регистрации заявок от персонала на выполнение различных видов работ	5 л., ст. 258
07/4-11	Журнал выдачи карт доступа	3 г., ст. 780
07/4-12	Журнал выдачи/замены картриджей	5 л., ст. 258
07/4-13	Документы по учету оргтехники	5 л., ст. 222
07/4-14	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми документами
07/4-15	Акты на уничтожение документов	пост.
07/5 – Деятельность по ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ, ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
07/5-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
07/5-2	Нормативно-правовая база (копия положения о подразделении, копия должностных инструкций)	До замены новыми
07/5-3	Предписание поОТ, ТБ и пожарной безопасности	5 л. ЭК, ст. 603
07/5-4	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций (копии)	5 л. ЭК, ст. 618
07/5-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае ЧС	До замены новыми ст. 619
07/5-6	План основных мероприятий по вопросам ГО, предупреждении и ликвидации ЧС	5 л. ЭК, ст. 862
07/5-7	Планы работы поОТ и ТБ и отчеты к ним	5 л., ст. 290
07/5-8	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5л., ст. 665
07/5-9	Журнал регистрации инструктажа по ОТ и ТБ для студентов колледжа	5 л., ст. 258
07/5-10	Журнал регистрации вводного инструктажа для сотрудников, преподавателей учреждения по ОТ, ТБ и по ППБ	5 л., ст. 258
07/5-11	Журнал регистрации инструктажа по правилам ПБ для сотрудников, преподавателей учреждения	5 л., ст. 258
07/5-12	Журнал проведения инструктажа на рабочем месте	5 л., ст. 258
07/5-13	Журнал регистрации несчастных случаев	пост., ст. 630
07/5-14	Документы по охране труда	5 л., ст. 861
07/5-15	Акты проверок соблюдения санитарного состояния, правил ТБ и ОТ	5 л. ЭК, ст. 603, 641
07/5-16	Документы о расследовании причин аварий	75 л. ЭК, ст. 632а
07/5-17	Документы по пожарной безопасностиГКПОУ НГТК	5л., ст. 861
07/5-18	Документы по пункту временного размещения	5 л., ст. 861
07/5-19	Протоколы проверки знаний по ОТ	5 л., ст. 625
07/5-20	Протоколы проверки сопротивления изоляции	3 г., ст. 866
07/5-21	Карта СОУТ	45 л. ЭК, ст. 602
07/5-22	Журнал учета огнетушителей № 1	5 л., ст. 258
07/5-23	Журнал учета огнетушителей № 2	5 л., ст. 258
07/5-24	Журнал регистрации инструктажа поОТ и ТБ для сотрудников и преподавателей учреждения	5 л., ст. 258
07/5-25	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
07/5-26	Акты на уничтожение документов	пост.
07/6 – МЕДИЦИНСКИЙ ПУНКТ
07/6-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
07/6-2	Нормативно-правовая база (копия должностных инструкций)	До замены новыми
07/6-3	Данные о профилактических прививках ребенка	10 лет
07/6-4	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
07/6-5	Акты на уничтожение документов	пост.
08 – ЮРИДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
08-1	Выписка из номенклатуры дел ГКПОУ НГТК	До замены новыми
08-2	Копии свидетельств о правах на недвижимое имущество	5л. ЭК, ст. 96
08-3	Организационно – правовая документация	пост., ст. 1а
08-4	Документы (запросы, требования, предписания)	5 л. ЭК, ст. 188
08-5	Положения ГКПОУ НГТК	пост., ст. 56, 57
08-6	Копии приказов и распоряжений директора учреждения	5 л., ст. 665
08-7	Документы, переданные в суд по взысканию коммунальных платежей	15 л., ст. 426
08-8	Документы, переданные в суд по выселению	15 л., ст. 426
08-9	Документы, переданные в суд по взысканию задолженности за платные образовательные услуги	ДМН (после перечисления денежных средств)
08-10	Журнал регистрации уведомлений представителя работодателя о фактах обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений
08-11	Книга регистрации договоров на возмездное оказание услуг	5 л., ст. 443
08-12	Договоры об оказании платных образовательных услуг	5л. ЭК, ст. 436 после истечения срока действия договора
08-13	Книга регистрации договоров на обучение	5 л., ст. 459г
08-14	Договоры по производственной практике	5 л., ст. 443 после истечения срока действия договора
08-15	Журнал доверенностей	5 л., ст. 459т
08-16	Копии доверенностей	5 л., ст. 59
08-17	Инструкция по пожарной безопасности	До замены новыми
08-18	Акты на уничтожение документов	пост.

Разработано:

Старший секретарь руководителя ______________ /Н. Л. Горлова/

Согласовано:

Ведущий документовед ______________ /М. Н. Прокопова/

Ведущий юрисконсульт ______________/О. П. Мельниченко/

СОГЛАСОВАНО:

Протокол заседания ЭК от «_____»_____________20____г. №________