Сводные таблицы. Действия

Сводные таблицы

Упражнение. Создать сводную таблицу по данным книги Нагрузка. xls для анализа динамики изменения количества лекций и лабораторных работ у преподавателей по годам.

Действия

1. Открыть книгу Нагрузка. xls.

2. Выделить любую ячейку списка и выполнить команду Данные|Сводная таблица.

3. В окне мастера на шаге 1 установить переключатели:

§ в списке или базе данных Microsoft Excel;

§ сводная таблица

и нажать кнопку Далее.

4. В окне мастера на шаге 2 выделить диапазон ячеек А3: Н63 и нажать кнопку Далее.

5. В окне мастера на шаге 3 выбрать расположение таблицы на отдельном листе и щёлкнуть по кнопке Готово.

6. На макете таблицы перетащить кнопки полей:

§ Должность и ФИО – в область строк;

§ Год – в область столбцов;

§ Лекции – в область элементов данных.

7. В полученной таблице щёлкнуть по любой ячейке с данными правой кнопкой мыши и выбрать команду Параметры поля. В открывшемся диалоговом окне задать итоговую функцию Сумма.

8. Используя списки в полях Должность, ФИО и Год, просмотреть разные варианты отображения данных.

9. Перетащить в область данных поле Лаб и задать для него итоговую функцию Сумма.

10. Реорганизовать таблицу, перетащив появившееся поле Данные в область столбцов и разместив его за полем Год.

11. Выделить любую ячейку, содержащую заголовок столбца Сумма по полю Лекции и заменить текст на Лекц.

12. Выделить любую ячейку, содержащую заголовок столбца Сумма по полю Лаб и заменить текст на Лаб.

13. Уменьшить ширину полей с данными.