СОРТИРОВКА, ФИЛЬТРЫ И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Лабораторная работа №3

СОРТИРОВКА, ФИЛЬТРЫ И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Цель работы: изучение приёмов приведения табличных данных к нужному виду, подведение итогов, выборки нужных данных.

Общие теоретические сведения

Важной частью анализа данных является их сортировка. В MS Excel с помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек; также можно организовать сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и некоторым другим параметрам.

Сортировка позволяет группировать в одном столбце или одной строке данные с одинаковыми значениями, в группах с одинаковыми значениями осуществлять последующую сортировку другого столбца или строки. Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию и, в конечном счёте, принимать более эффективные решения. В отличие от баз данных электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельном столбце.

Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определённые значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска (критерию). Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра.

Выделенное в результате наложения фильтра подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм.

Набор функций для сортировки и фильтрации данных расположен в группе Редактирование вкладки Главная и группе Сортировка и фильтре вкладки Данные.

Рис. 1. Средства фильтрации и сортировки данных.

Ещё одним средством визуализации и анализа данных в MS Excel являются сводные таблицы. Листы, содержащие большой объем информации, иногда могут выглядеть перегруженными и даже трудночитаемыми. Excel позволяет группировать данные, чтобы с легкостью скрывать и показывать различные разделы листа. Обобщение различных групп данных возможно при помощи команды Промежуточные итоги группы Структура вкладки Данные (рис. 2), что придаёт структуру рабочему листу Excel.

Рис. 2. Набор функций для построения сводных таблиц.

12 Следующая ⇒