Протокол №1.. Совещание инициативной группы по формированию. Молодёжного Правительства Саратовской области. Цель: освещение и решение основных задач. Формат: Рабочее совещание

Протокол №1.

Совещание инициативной группы по формированию

Молодёжного Правительства Саратовской области

Дата: 14. 10. 12

Цель: освещение и решение основных задач

Формат: Рабочее совещание

Участники совещания (9 человек):

члены инициативной группы – Тамара Мурадян, Ачисов Роман, Жигунов Сергей, Дараева Арина, Чугунов Андрей, Кружилин Вадим, Корчагина Анастасия, Трунова Алёна;

сторонние наблюдатели – Полювина Мария

Председательствующий совещания: Тамара Мурадян

Секретарь совещания: Ачисов Роман

Повестка дня:

1. Ярмарка проектов (Докладчик: Тамара Мурадян)

2. Конкурс по решению кейсов (Докладчик: Тамара Мурадян)

3. Соглашения с партнерами (Докладчик: Тамара Мурадян)

4. Ситуация с пресс-центром (Докладчик: Тамара Мурадян)

5. Секретарь ИГ (Докладчик: Тамара Мурадян)

6. Спонсоры форума МП ПФО (Докладчик: Тамара Мурадян)

7. Текущие проекты (Докладчик: Ачисов Роман)

Слушали:

1. Докладчик Тамара Мурадян выступила с вопросом о проведении Ярмарки проектов в рамках форума МП ПФО и о формате данного мероприятия.

2. Докладчик Тамара Мурадян рассказала о этапах конкурса и основных направлениях работы.

3. Докладчик Тамара Мурадян напомнил требования к партнерам МП, ими могут стать организации, которые готовы к сотрудничеству с МП и согласны подписать соглашение о сотрудничестве.

4. Докладчик Тамара Мурадян осветила текущую ситуацию с функционирование пресс центра.

5. Докладчик Тамара Мурадян объявила о необходимости поиска Секретаря ИГ МП СО. Круг обязанностей секретаря, очерченный докладчиком: оповещение членов инициативной группы о предстоящих мероприятиях, регистрация посещения совещания, и мониторинг причин непосещения, ведение протоколов совещаний, ведение внутренней документации ИГ МП СО.

6. Тамара Мурадян оповестила факт, о том, что силами ИГ составлен список из 8 наиболее вероятных спонсоров и небольшого количества менее вероятных. Затем были указаны требования к спонсорам Форума. Ими могут стать частные и юридические лица и организации, которые готовы предоставить финансирование, помещения, распечатать материал, преподавателей.

7. Роман Ачисов рассказал о стадии развития проектов «Аварийный рейтинг» и «Инструкция порядочному гражданину в сфере ЖКХ». Проект «Аварийный рейтинг» разработан и оформлен в виде социального проекта. Проект «Инструкция порядочному гражданину в сфере ЖКХ» находится в стадии разработки.

Решили:

1. Наиболее подходящим был выбран формат научных ярмарок с большим количество площадок. До 22 октября необходимо утвердить окончательный вариант формата.

2. Утверждены ответственные за этапы конкурса. Ответственным за подготовку сценария и помещения на 19 октября (открытие конкурса) станет Роман Ачисов, а за сценарий на 31 октября (финал конкурса) – Анастасия Корчагина.

3. До 16 октября необходимо составить итоговый список партнеров, с которыми работает МП.

4. Остается открытым вопрос о функционировании пресс центра, о его деятельности и ответственных лицах. Предложения принимаются до следующего совещания.

5. Необходимо определить, кто займется работой секретаря в ИГ МП СО.

6. Предложения по спонсорам продолжают приниматься.

7. Ачисову Роману необходимо подготовить проекты к предстоящей презентации министру строительства и ЖКХ СО