Приложение № 2. Содержание услуг правового и технического характера и факторы, увеличивающие их размер (усложняющие элементы)

Приложение № 2

Содержание услуг правового и технического характера и факторы, увеличивающие их размер (усложняющие элементы)

1. Оказание УПиТХ заключается:

1) в составлении проекта сделки (документа);

2) в даче разъяснений (ст. 16. Основ) по составленному проекту, по совершаемому нотариальному действию, если предмет разъяснений не выходит за рамки совершаемого нотариусом действия, т. е. не является развернутой консультацией;

3) в выполнении работы по техническому изготовлению сделок и документов, проекты которых составлены нотариусом, а также по изготовлению текстов сделок и документов, проекты которых предоставлены лицом в ненадлежащей форме или с ошибками правового, грамматического, иного характера, препятствующими нотариальному удостоверению (свидетельствованию) и (или) обращению в рамках гражданского оборота;

4) в выполнении технической работы по изготовлению копий документов путем ксерокопирования или путем набора текста копии документа (но не удостоверительной надписи на ксерокопии документа) на компьютере, при свидетельствовании нотариусом верности копии;

5) в выполнении работ по подготовке к совершению нотариального действия (правовая экспертиза представленных документов, розыск документа в архиве, установление юридических фактов, составление, изготовление технической документации (описей, запросов, квитанций, протоколов, извещений, сообщений, актов), обеспечение сохранности документов (ценных бумаг), направление нотариусом необходимого для совершения нотариального действия документа на экспертизу, выезд для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, иные необходимые действия и процедуры);

6) в выполнении работ после совершения нотариального действия: передача документов на регистрацию в Федеральную службу государственной регистрации, передача документов в ИФНС, правовой анализ документов, информации, составление, изготовление, направление извещений, уведомлений, иных сообщений компетентным органам, иным учреждениям и лицам, комплектация, формирование, опись нарядов (дел), подшивка документов (нарядов, дел), иные необходимые действия и процедуры;

7) в даче консультаций, как с выдачей текста консультации в письменном виде, текста в виде извлечений из закона и иных источников, текста в виде плана, схемы, перечня, пояснений, образцов документов путем переписки по электронной почте и т. п., так и без письменного оформления;

8) в осуществлении правоохранительных функций: составление, изготовление мотивированных постановлений об отложении, приостановлении совершения нотариального действия, об отказе в совершении нотариального действия, даче пояснений (отзывов) по совершенным нотариальным действиям, по спорам (искам) по запросам судов, иных компетентных органов, участии в судах, извещении компетентных органов о совершении преступления, направлении запросов соответствующим органам и лицам о наличии решений о признании лица недееспособным, а также составлении, изготовлении необходимых сопутствующих документов и др.;

9) в ведении наследственных дел: (пункты 1-8), а также помощь в розыске имущества, завещаний, истребование нотариусом от физических и юридических лиц дополнительных иных сведений для выдачи свидетельства о праве на наследство, выяснение сведений об отмене либо изменении, дополнении завещания, о завещательных отказах и возложениях, других сведений, выяснение круга наследников, подлежащих призванию к наследованию, и нет ли среди наследников, принявших наследство, недостойных наследников (ст. 1117 ГК РФ), при необходимости – осуществление нотариусом толкования завещания наследодателя в соответствии с требованиями статьи 1132 ГК РФ, принятие мер к охране и управлению наследством, учет и регистрация поступающих к нотариусу в связи с открывшимся наследством документов (заявлений, согласий и т. д. ): о принятии наследства либо об отказе от него; о выдаче свидетельства о праве на наследство; о выдаче свидетельства о праве на наследство, открывшееся за границей (об удостоверении круга наследников); о выдаче пережившему супругу свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом в период брака с наследодателем; о принятии мер к охране наследственного имущества либо к управлению наследственным имуществом; о согласии быть исполнителем завещания (душеприказчиком); о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия душеприказчика; о вынесении постановления об оплате за счет денежных средств наследодателя расходов по организации его похорон; о согласии на принятие наследства наследником, пропустившим срок, установленный для принятия наследства; иных документов, поступающих в связи с открытием наследства; передача заведенного нотариусом наследственного дела другому нотариусу (по принадлежности), изготовление копии наследственного дела, включая копию обложки, направление подлинного наследственного дела с сопроводительным письмом заказной бандеролью (заказным письмом) или курьером нотариусу по принадлежности, направления поручения другому нотариусу для совершения нотариального действия, вынесение постановления об аннулировании ранее выданного свидетельства, и т. п. );

10) иностранный элемент при совершении нотариального действия: когда участником (участниками) нотариального действия является иностранное лицо, когда АО-эмитент или ООО, с акциями/долями которого совершается нотариальное действие/сделка, является иностранным лицом, либо имеет участников – иностранных лиц;

11) в медиации - деятельность (действия, разъяснения, консультации) нотариуса как беспристрастного арбитра в «многосубъектном» правоотношении (например, при ведении наследственного дела), не отстаивающего интересы одних лиц в ущерб другим, оптимально предотвращающего перерастание разногласий в судебный спор;

12) в осуществлении организационно-технической, общеправовой работы, ведении делопроизводства: формирование, обработка, обслуживание, обеспечение безопасности (в т. ч. технической) архива, ведение учета нарядов (дел) согласно номенклатуре, составление статотчетов, описей, иных необходимых организационных документов, обращение в организации, например, в банки для определения даты, времени для выезда на вскрытие сейфа (ячейки) и составление описи.

2. Настоящие рекомендации и Таблица установленных размеров тарифов УПиТХ в совокупности – это механизм для определения денежного эквивалента (размера тарифа) объему и сложности правовой и технической работы, совершенной нотариусом.

При работе с конкретным документом, по конкретному правоотношению для определения денежного эквивалента (оценки) необходимо учитывать степень сложности правовой работы (в т. ч. составление проекта) и объем оказанных услуг.

При этом взаимосвязанными факторами (усложняющими элементами), увеличивающими размер тарифа, являются:

I. Трудоемкость, например:

1) множественность сторон и (или) лиц в правоотношении (документе);

2) степень сложности установления правоспособности юридического лица (лиц), например, холдинга, а также полномочий исполнительного органа (органов);

3) степень сложности установления дееспособности физического лица (лиц), а также полномочий представителей (в т. ч. законных);

4) объединение элементов различных сделок в одной (сложной) сделке (например, доверенность на ведение дела в суде плюс оформление наследства плюс регистрацию прав; договор с определением долей в общем имуществе, отчуждением доли или всего имущества), договор займа с залоговым обеспечением и др. );

5) иностранный элемент;

6) отсутствие чёткого нормативного регулирования правоотношений;

7) передоверие;

8) завещания: с условиями, с подназначением наследников, с завещательным отказом, с завещательным возложением и т. п., «рукописное» завещание, принятие закрытого завещания, вскрытие конверта с закрытым завещанием и оглашение такого завещания, составление протокола о вскрытии конверта с завещанием и т. д.;

9) расчет обязательной доли в наследстве, состоящем из: имущества, завещанного по разным завещаниям, с количеством незавещанных объектов более двух, а также при количестве обязательных наследников более одного;

10) психическая лабильность (неустойчивость) клиента, другие возрастные, физические, психические, психологические, характерные особенности клиента;

11) социальная опасность (места лишения свободы), опасность для здоровья и жизни (инфекционные отделения мед. учреждений, выезд на дом к инфекционным больным), иные обстоятельства, имеющие (или могущие иметь) угрозу правам и свободам нотариуса, гарантированным законом;

12) обработка большого объёма однотипных документов, увеличивающая трудоёмкость (например, свидетельствование копий при количестве различных документов более 10 (десяти), принятие в депозит денежных средств в адрес более чем 5 (пяти) лиц, исполнительная надпись более чем на 5 (пяти) документах и др. );

13) совершение нотариального действия в отношении 5 (пяти) объектов.

II. Временные затраты, например:

1) период времени, необходимый для подготовки совершения нотариального действия:

2) анализ, соотнесение фактической ситуации клиента с нормами действующего законодательства, то есть правовая оценка (юридическая квалификация) правоотношения;

3) изучение законодательства, судебной и иной правоприменительной практики – при наличии новелл, «нестандартных», спорных правоотношений, при отсутствии чёткого нормативного регулирования правоотношений;

4) обобщение - оценка возможности/невозможности совершения нотариального действия;

5) выбор оптимального способа решения вопроса клиента;

6) правовая экспертиза представленных документов (оценка подлинности, достоверности, достаточности, соответствия требованиям закона);

7) исправление, дополнение, корректировка представленных проектов документов, их формы, содержания (текста), истребование недостающих документов, составление образцов документов, согласование этих а также других правовых и организационных вопросов с гражданами и юридическими лицами при их личном обращении;

8) то же (смотри пункт «7») путём оперативной переписки нотариуса с гражданами и юридическими лицами по электронной почте;

9) принятие решения о возможности совершения нотариального действия или об отказе в его совершении;

10) определение условий и порядка совершения нотариального действия;

11) оказание содействия клиенту во взаимоотношениях с учреждениями, организациями, предприятиями (запросы, организация выезда нотариуса на вскрытие банковской ячейки, проведения описи и др. );

12) совершение нотариального действия вне помещения нотариальной конторы (на выезде) – удалённость места выезда, транспортные «пробки», необходимость ожидания в месте выезда.

13) составление, изготовление мотивированных постановлений об отложении, приостановлении совершения нотариального действия, об отказе в совершении нотариального действия, даче пояснений (отзывов) по совершенным нотариальным действиям, по спорам (искам) - по запросам судов, иных компетентных органов;

14) участие в судебных заседаниях по заявлениям/спорам граждан и юридических лиц.

III. Стоимостной критерий (риски: цена сделки, возможные неблагоприятные имущественные последствия нотариального действия, т. е. размер исходной (начальной) возможной имущественной ответственности нотариуса), например:

1) совершение нотариального действия, цена предмета которого превышает размер страховой суммы, установленный ст. 18 Основ законодательства о нотариате;

2) удостоверение сделки об изменении или расторжении сделки, цена которой превышает размер суммы, установленный ст. 18 Основ законодательства о нотариате, в том числе соглашения об изменении или расторжении нотариально удостоверенного договора.

-------------------------------------------------------------------------------------