ЯЗЫКОВЫЕ И СТИЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

ЯЗЫКОВЫЕ И СТИЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Особенности стиля:

Нейтральный тон изложения – исключаются слова с эмоциональной окраской (уменьшительные, с суф. преувеличения, междометия).

Точность изложения – обеспечивает однозначность восприятия текста. Достигается употреблением терминов и языковых формул. Отсутствие образности.

Лаконичность – документ имеет объем, достаточный для того, чтобы сказать то, что необходимо.

Языковые особенности:

Использование языковых клише: возврат кредита гарантируем, надеемся на дальнейшее развитие наших отношений,

ВЫРАЖЕНИЯ, ОБЪЯСНЯЮЩИЕ МОТИВЫ:

В связи с производственной необходимостью…

В соответствии с решением Совета директоров….

В соответствии с протоколом…

Во исполнение распоряжения Мэра Москвы от… №…

В порядке оказания технической помощи…

В целях усиления охраны…

В подтверждение нашей договоренности…

ПРОСЬБА:

Просим….

Вас проверить ход выполнения работ.

…выслать в наш адрес…

…принять меры…

…сообщить данные…

…предоставить информацию.

Прошу…

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ:

Направляем	Подписанный с нашей стороны договор. Инструкцию о порядке заполнения…. Распоряжение Мэра Москвы….
Представляем	На утверждение разработанный в соответствии с поручением Минздрава России Перечень лекарственных средств… На согласование …. Отчет о выполнении темы 2. 11. «разработка…. »
Высылаем	Интересующую Вас документацию…

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ:

Подтверждаем	Получение Вашего заказа на… Условия поставки
С благодарностью подтверждаем	Получение спецификации на….

НАПОМИНАНИЕ:

Напоминаем, что.. Напоминаем Вам, что…

…в соответствии с… Выдолжны… Ваша задолженность по оплате составляет.. …что а наш счет…. До сих пор не поступила оплата…..

ИЗВЕЩЕНИЕ:

Сообщаем, что…	…задержка в отгрузке произошла…
Ставим Вас в известность, что…
На Ваш запрос сообщаем….	… что Ваше предложении принято…