УТВЕРЖДАЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ______ИНФОРМАТИКА____________

УТВЕРЖДАЮ

Зав. каф. _____Соболь Б. В.

" ______" ________2013 г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К курсовой работе___ Информатика_________________________________________________

на тему: Разработка базы данных «Фирма»_____________________________ средствами СУБД MS Acces________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Автор работы ___________________________________________________________________

Специальность_____Прикладная информатика в менеджменте_______________________

Обозначение курсовой работы ________________Группа__ВПИ 31_________________

Руководитель проекта_____________________ __________Васильев П. В. _________

(подпись) (Ф. И. О. )

Работа защищена _______________________ ______________________________

(дата) (оценка)

Ростов-на-Дону 2013

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ________ИНФОРМАТИКА_____________

УТВЕРЖДАЮ

Зав. каф. ______Соболь Б. В.

" ______" ________2013 г.

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

Студент _____ ________________ Код________Группа___ВПИ 31__

Тема__ Разработка базы данных «Фирма» средствами СУБД MS Acces__________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Срок представления работы к защите " ________" ___________________________2013 г.

Исходные данные для проектирования

_________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

1 Содержание пояснительной записки курсовой работы

___Цель работы, постановка задачи, описание задачи, разработка базы данных, заключение, Используемая литература_____________________________________

Руководитель работы ________________________________________________________

подпись, дата (фамилия, инициалы)

Задание принял к исполнению ________________________________________________

подпись дата

Содержание

Содержание

1. Спецификация связи.

2. Даталогическое проектирование

3. Схема данных

4. Таблицы описания структуры отношений.

4. 1 Таблица “ЗАКАЗ ”

4. 2 Таблица “ КЛИЕНТЫ ”

4. 3 Таблица «ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ»

4. 4 Таблица “ТОВАРЫ ”

5. Рабочее проектирование

5. 1 Форма “Главная”

5. 2 Форма “ЗАКАЗ”

5. 3 Форма “КЛИЕНТ”

5. 4 Форма “ТОВАРЫ ”

5. 5 Форма “ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ ”

6. Отчётность Excel

Список литературы

Введение

В пояснительной записке описываются проектирование, создание и работа с базой данных. База данных хранит в себе информацию о работе фирмы.

1. Спецификация связи

Клиент размещает заказ – это связь “Один ко многим”, т. к. один Клиент может иметь несколько заказ.

2. Даталогическое проектирование

База данных исполнена на СУБД “MS Access 2000”. Выбор данной СУБД был сделан из-за простоты проектирования и “открытости”. Т. е. в дальнейшем любой пользователь может ее без больших усилий редактировать (создавать новые запросы, формы, макросы).

3. Схема данных

Схема данных приведена на рисунке 1

Рис. 1. Схема данных.

4. Таблицы описания структуры отношений

Ниже приведена структура таблиц в формате СУБД “MS Access 2000”.

4. 1 Таблица “ЗАКАЗ ”

Название	Тип
Код Заказа	Счетчик
Код Товара	Числовой
Дата Продажи	Дата/время
Количество	Числовой
Цена	Денежный
Сумма По Строке	Денежный
Код Клиента	Числовой
Код_ Паспортные данные	Числовой

4. 2 Таблица “ КЛИЕНТЫ ”

Название	Тип
Код Клиента	Счетчик
Фамилия Контакта	Текстовый
Название Компании	Текстовый
Должность Получателя	Текстовый
Номер Телефона	Текстовый
Код _Паспортные данные	Числовой

4. 3 Таблица «ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ»

Название	Тип
Код _Паспортные данные	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата Рождения	Дата/время
Город	Текстовый
Адрес	Текстовый
Домашний Телефон	Текстовый

4. 4 Таблица “ТОВАРЫ ”

Название	Тип
Код Товара	Счетчик
Описание Товара	Текстовый
Код Типа	Числовой
Цена	Денежный
Код Заказа	Числовой
Код Клиента	Числовой
Код _Паспортные данные	Числовой

5. Рабочее проектирование

5. 1 Форма “Главная”

Рис 2. Форма “Главная”.

Данная форма является стартовой. С нее открываются формы “ЗАКАЗ”, “КЛИЕНТ”, “ТОВАРЫ ”, “ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ ”.

5. 2 Форма “ЗАКАЗ”

Формы “ЗАКАЗ”, “КЛИЕНТ”, “ТОВАРЫ ” представляют собой таблицы для работы с записями.

Рис 3. Форма “Заказ”.

5. 3 Форма “КЛИЕНТ”

Рис 4. Форма “Клиент”.

5. 4 Форма “ТОВАРЫ ”

Рис 5. Форма “Товары ”.

5. 5 Форма “ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ ”

Рис 6. Форма “Паспортные данные ”.

6. Отчётность Excel

При нажатии соответствующей кнопки на главной форме выводится отчёт Excel. Диаграмма по количеству продаж представлена на рис 7.

фирма заказ информация отчет продажа

Рис 7. Отчёт по продажам.

Список литературы

1. А. Д. Хомоненко “Базы данных” М: Корона - принт, 2000.

2. В. В. Корнеев “Базы данных. Интеллектуальная обработка информации”, М: Нолидж, 2000