6.5. A műszaki dokumentáció kezelésének leírása

6, 5. 1. Dokumentá ció é rkezteté se, á tvé tele

A Projekthez é rkező minden kü lső dokumentá ció t (mű szaki tervek, specifiká ció k, rajzok, darabjegyzé kek, stb. ) mind az elő ké szí té s, mind a kivitelezé s fá zisá ban a szervezeti egysé g DCC-jé hez kell tová bbí tani. Az é rkező dokumentá ció mennyisé gi á tvé telé t / felü lvizsgá latá t a kí sé rő jegyzé k (transmittal) alapjá n a DCC vé gzi. Az é szlelt mennyisé gi hiá nyokat, a dokumentá ció s jegyzé kben rö gzí tett é s magá n a dokumentumon lé vő azonosí tó jelek elté ré sé t a dokumentá ció kü ldő jé nek jelzi a DCC. A mennyisé gi á tvé telt kö vető en a dokumentá ció é rkezé sé rő l a projekt vezető jé t, vagy annak szakmai helyettesé t a DCC é rtesí ti é s az erre rendszeresí tett formalapon feljegyzi a dokumentá ció é rkezé sé t é s adatait.

6. 5. 2. Dokumentá ció azonosí tá sa, nyilvá ntartá sba vé tele, kó dolá sa

A vá llalatnak cí mzett dokumentá ció kat a DCC a dokumentá ció s jegyzé k alapjá n megvizsgá lja.

A vizsgá lat szempontjai a kö vetkező k:

- Az é rkezett dokumentá ció a projekthez, azon belü l melyik é pí tmé nyhez rendelhető?
- Az é rkezett dokumentá ció ajá nlat ké ré shez, vagy tender felhí vá shoz tartozik-e?

- Má r meglé vő dokumentum mó dosí tá sa é rkezett?
- Egyé b, má s cé lbó l é rkezett?

Ezt kö vető en, a dokumentá ció az adott é pí tmé ny vezeté sé vel megbí zott szemé lyhez kerü l az elosztá si jegyzé k alapjá n.

Az ajá nlatké ré shez kapcsoló dó dokumentá ció az elő ké szí tő khö z kerü l az elosztá si jegyzé k alapjá n.

Az egyé b cé lbó l é rkezett dokumentá ció k eseté ben a Projekt vezető jé nek utasí tá sa szerint kell eljá rni.

A dokumentumok visszakereshető sé ge é rdeké ben a Projektre é rkező, illetve elkü ldö tt dokumentumokra a Projektre jellemző kó drendszert alakí tottunk ki.

A kó drendszer tartalmazza a kivitelező, illetve megrendelő nevé t, a Projekt alap kó dszá má t, a dokumentum fajtá já nak szá má t, a dokumentum megnevezé sé nek rö vidí té sé t é s a besorolá son belü li sorszá má t:

AAA-BBB-XYYY- ZZ-0000

Kó djel magyará zat:

AAA - kivitelező rö vidí té se (ATC)

BBB - cí mzett nevé nek rö vidí té se (PFD, alvá llalkozó k),

X - project kó dja (6),

YYY - dokumentum kó dja,

ZZ - dokumentum rö vidí té sé nek betű jele

0000 - dokumentum futó sorszá ma.

Pl.: ATC-PFD-6814- TM-0001

ATC - ATCS Rt (kivitelező )

PFD - PFD (megrendelő )

6000 - Projekt alapkó dja

6800 - Dokumentá ció k kó dja

6810 - Levelezé s kó dja

6814 - Kimenő á tadá si jegyző kö nyv kó dja

TM - Transmittal rö vidí té se

0001 - Futó sorszá m.

Az első ké t helyi é rté ket a rendszergazda ad meg, a harmadik-, a negyedik helyi é rté ket, a megnevezé s rö vidí té sé t a terü let (osztá ly) vezető je adja meg, a futó sorszá mot a szá mí tó gé p mappá ban az elő ző File nevé nek sorszá ma utá ni szá m lesz a kö vetkező, amit az ü ggyel foglalkozó szemé ly ad meg. Ez egyben a File neve is lehet.

Az azonosí tá st kö vető en az Irattá rba kerü lt pé ldá nyokná l a kö vetkező ket kell feltü ntetnie a DCC-nek:

       - a projektszá mot, a megfelelő kó dszá mot
       - a Megrendelő nevé t é s az á tadá s dá tumá t
       - a reví zió s á llapotot (kiadá s szá ma, kelte),
       - az á tvett dokumentumok pé ldá nyszá má t.

A Megrendelő i dokumentá ció bó l annyi pé ldá nynak kell rendelkezé sre á llni, amennyi lehető vé teszi a kivitelezé si, az á tadá si é s archivá lá si tevé kenysé g vé grehajtá sá t.

Bekö tö tt mű szaki leí rá sok eseté n a kó dszá mot a cí mlapon, rajzkö teg eseté n, a rajzjegyzé ken é s minden mű szaki dokumentumon fel kell tü ntetni.

6. 5. 3. Dokumentá ció ellenő rzé se

A Projekthez rendelt, kivitelezé si cé llal á tadott dokumentá ció t a kivitelezé s felelő s Projektvezető je a szü ksé ges szakemberek bevoná sá val az á tvé telt kö vető en szakmai szempontbó l felü lvizsgá lja.

A dokumentá ció felü lvizsgá lata sorá n meg kell győ ző dni az adott dokumentá ció:

- é rvé nyessé gé rő l, szakmai helyessé gé rő l, kivitelezhető sé gé rő l, a ható sá gi elő í rá soknak való megfelelé sé rő l, az esetleges mó dosí tá sok helyessé gé rő l, hogy a kivitelezé st é s az anyag megrendelé seket mennyire mó dosí tja, stb.

- pé nzü gyi elszá molható sá gá ró l.

Esetleges tervezé si hiá nyossá gokat í rá sban kell rö gzí teni, majd azt a Megrendelő vel tisztá zni kell.

A kivitelezé sre való alkalmassá got alá í rá ssal, dá tummal, a megfelelő sé gre utaló „Felü lvizsgá lt, kivitelezé sre alkalmas” rá jegyzé ssel é s felü lbé lyegzé ssel kell igazolni.

A felü lvizsgá lt á llapotot jelö lő felü lbé lyegzé s a dokumentá ció s csomagot ö sszefogó jegyzé ken is alkalmazandó. A kivitelezé s helyszí né n csak ilyen dokumentá ció bó l lehet dolgozni!

A felü lvizsgá lt á llapotot igazoló rá jegyzé ssel / felü lbé lyegzé ssel ellá tott dokumentá ció k kö zü l egy sorozat az Irattá rba kerü l tö rzspé ldá nyké nt, mely megő rizendő é s nem adható ki.

A fejezetben leí rt feladatoké rt a DCC a felelő s.

6. 5. 4. Dokumentá ció szé tosztá sa

A dokumentumokat szé tosztá s elő tt té telesen el kell lá tni a szü ksé ges azonosí tó (kó dokkal) jelö lé ssel é s az ellenő rzö ttsé get igazoló ké zjeggyel (alá í rá s, dá tum), é s „Felü lvizsgá lt, kivitelezé sre alkalmas” feliratú bé lyegző lenyomattal. Az ellenő rzö tt pé ldá nyok szé tosztá sa ”Elosztá si jegyzé k”-en tö rté nik. A szé tosztá s a DCC feladata.

Amennyiben a Megrendelő tő l á tvett dokumentumok pé ldá nyszá ma nem elegendő a feldolgozá si, illetve kivitelezé si tevé kenysé g vé grehajtá sá hoz, a dokumentumok igé ny szerinti sokszorosí tá sá é rt a DCC a felelő s. A má solt pé ldá nyok nyilvá ntartá sá t, szé tosztá sá t az elő ző ekben leí rtak szerint kell vé grehajtani.

6. 5. 5. Dokumentá ció mó dosí tá sa

Az á tadott dokumentá ció ban csak a Tervező, ill. az eredeti terv ké szí tő jé nek megbí zá sá bó l a Megrendelő megbí zottja rö gzí thet vá ltozá sokat.

Ebben az esetben minden á tadott / ellenő rzö tt pé ldá ny, mó dosí tá sra kerü l. Ellenő rzé se azonos az ú j dokumentá ció á tvé telé vel.

Ú j mó dosí tá si jellel kiadott dokumentumok az é rvé nytelenné vá lt pé ldá nyok bevoná sa mellett kerü lnek szé tosztá sra. A bevont, é rvé nytelen pé ldá nyokat " É rvé nytelen" szö vegű bé lyegző lenyomattal kell ellá tni é s meg kell ő rizni, amí g a pé ldá nyok megsemmisí té sre nem kerü lnek, kivé ve a tö rzspé ldá nyt, ahol az „É rvé nytelen” feliratú pecsé t jelzi, hogy kivitelezé sre nem haszná lható.

Amennyiben a dokumentá ció nak csak egy ré sze kerü l mó dosí tá sra, pl. É pí té si Napló beí rá ssal, tervező i vá zlattal, stb., ú gy az alapdokumentá ció hoz, a mó dosult ré szletet hozzá kell rendelni (pld. a dokumentá ció szá m, vagy a rajzszá m feltü nteté sé vel, kó djá val). E mellett szö veges jelö lé st is kell alkalmazni, ami jelzi, hogy a ké t, vagy tö bb dokumentum csak együ tt é rvé nyes!

A fentieken kí vü l a mó dosí tott, hatá lyos Megrendelő i dokumentumok kezelé se azonos az alapvá ltozat kezelé sé nek ü gyrendjé vel. A leí rtak vé grehajtá sá é rt, az é rvé nytelen dokumentumok begyű jté sé é rt, megsemmisí té sé rt, esetleg a szerző dé s szabá lyozá sa szerint a megrendelő nek visszaadá sá é rt, a DCC a felelő s.

6. 5. 6. Dokumentá ció kezelé se a kivitelezé s helyszí né n

A kivitelezé si munká kat a helyszí nen tá rolt legfrissebb kiadá sú mű szaki dokumentá ció k, é s rajzok alapjá n kell folytatni. A rendelkezé sre á lló dokumentá ció ró l pontos nyilvá ntartá st vezet a DCC. Amennyiben a hatá lytalanná vá lt pé ldá nyok kivitelezé si terü leten tö rté nő tá rolá sa indokolt, ú gy azokat nem kell bevonni, de el kell lá tni az " É rvé nytelen" feliratú bé lyegző lenyomattal.

A dokumentá ció k é rvé nyes kiadá sá nak a kivitelezé s helyszí né n való biztosí tá sá é rt, azok nyilvá ntartá suk napraké sz vezeté sé é rt a DCC a felelő s.

A helyszí nen a tervek má solá sa csak a DCC engedé lye é s nyilvá ntartá sba vé tele alapjá n lehetsé ges.

6. 5. 7. Kivitelezé si dokumentá ció elké szí té se

6. 5. 8. A mű szaki dokumentá ció k é s rajzok megő rzé sé re vonatkozó kö vetelmé nyek

A projektre vonatkozó minő sé gü gyi feljegyzé sek (beleé rtve a mű szaki dokumentá ció k é s rajzok) nyilvá ntartá sá t, tá rolá sá t a kivitelezé si tevé kenysé g idő tartama alatt anná l az egysé gné l kell vé gezni, ahol azok ké pző dtek, illetve felhaszná lá sra kerü ltek (Irattá r, kivitelezé s helyszí ne).

A Projekt lezá rá sa utá n a mű szaki dokumentá ció kat, rajzokat má s egyé b minő sé gü gyi feljegyzé seket (vizsgá lati feljegyzé seket, vizsgá lati jegyző kö nyveket, stb) az Irattá rban kell elhelyezni. Az adott projektre vonatkozó ö sszes dokumentá ció t (mű szaki leí rá sok, rajzok, egyé b minő sé gü gyi feljegyzé sek stb. ) az á tadá s-á tvé teli dosszié ban kell tá rolni.

A zá ró dokumentá ció fedő lapjá n meg kell adni a megő rzé si idő t é s annak lejá rati dá tumá t. A feljegyzé sek é s dokumentumok megő rzé si ideje á ltalá ban ö t é v, kivé ve azt az esetet, amikor a befejezett munká ra vonatkozó szerző dé ses, vagy egyé b ható sá gi elő í rá sok az á ltalá nosná l hosszabb megő rzé si idő t í rnak elő.

A dokumentá ció kat oly mó don kell tá rolni, hogy azok mindenkor visszakereshető ek, hozzá fé rhető ek legyenek, ne ká rosodhassanak, é s ne vesszenek el. Amennyiben azt a szerző dé s elő í rja, akkor a bizonylatokat meghatá rozott ideig a Megrendelő, vagy ké pviselő je szá má ra hozzá fé rhető vé kell tenni.

Az Irattá rba elhelyezett dokumentá ció kat az Irattá ri szabá lyozá sban elő í rtak szerint kell kezelni. Felelő se az Irattá r kezelő je.

Az á ltalá nostó l elté rő, megő rzé sre vonatkozó egyedi szabá lyozá sokat kü lö n Utasí tá sokban hatá rozzuk meg.

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒