ПРОТ ОК ОЛ. КомиссииповыборампрофоргаИНБИКСТ. ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРОТ ОК ОЛ

КомиссииповыборампрофоргаИНБИКСТ

«24»ноября2021г.

Присутствоваличленыкомиссии: Р. А. Зарипов— председательизбирательнойкомиссии, А. О. Полешко—секретарьизбирательнойкомиссии, С. Д. Албу, А. А. Ежкова, П. Г. Филончик, Н. В. Федоров— члены избирательнойкомиссии.

СЛУШАЛИ: Зарипова Р. А. о необходимости утвержденияпорядкапроведениявыборов профорга ИНБИКСТ. Профкомом обучающихся быланазначенадатаначалаприемазаявокот кандидатов28. 11. 2021, атакжевремяпроведениявыборов12. 12. 2021. Дополнительные испытания для кандидатов – интервью и дебаты, которые будут в формате онлайн.

ПОСТАНОВИЛИ: Сборзаявокначнётся 28. 11. 2021 продлитсядо05. 12. 2021 включительно. Были установлены дополнительные испытания для кандидатов в виде интервью и дебатов (при условии, что имеется два или более кандидата, согласных на дебаты).
Голосованиебудетпроходитьс00: 0012. 12. 2021по23: 5912. 12. 2021посредствомопроса, созданногоприпомощисервиса«Google-формы». Резервным днём назначен 14. 12. 2021. Процедурапроведенияголосованияописана ниже в приложении.

Информационноесообщениеоконцеприёмазаявок испискеутвержденныхкандидатовбудетопубликовановинформационныхресурсахпрофкомаобучающихся 06. 12. 2021, винформационныхресурсахИНБИКСТ—непозднее10. 12. 2021.

ПредседателькомиссииЗарипов Р. А.

СекретарькомиссииПолешко А. О.

Члены комиссии: Албу С. Д.

Филончик П. Г.

Ежкова А. А.

Федоров Н. В.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Процедурапроведенияголосования:

1. ВсечленыизбирательнойкомиссииИНБИКСТобязаныприсутствоватьв онлайн-конференции, созданнойсекретарёмизбирательнойкомиссии(далееСекретарь). Выборпрограммногообеспеченияивремясобраниянерегламентируются; данныевопросырешаютсяпутёмобсуждениямеждучленамиизбирательнойкомиссии(далееИзбирком).

2. Начинаетсяонлайн-конференция№1. Включается запись экрана. Секретарьоткрывает доступк просмотруэкранаисоздаёт опроспосредствомGoogle-формы исохраняетегонаGoogle-дискесвоей учётнойзаписи в доменеMIPT(далееФормадляголосования), атакжесвязанную снимтаблицу, вкоторойавтоматическизаписываютсяответы(далееТаблица).

3. Названиеформы дляголосованияследующее: «ГолосованиенавыборахпрофоргаИНБИКСТ, 12. 12. 2021». В формедляголосованиядолженприсутствоватьодинвопрос: «Выберитекандидата: ».

Варианты ответанавопрос: ФИОкандидатов в алфавитном порядке, затемпункт

«Против всех»(вслучаедвухиболеекандидатов), либопункт«ПротивХХХ»(вслучае, еслизаявкуподалединственныйкандидат), гдеХХХ—ФИОединственногокандидата.

4. ДалеенаэкранеСекретаря поднаблюдениемчленовИзбиркомаоткрываетсяТаблица. Столбцы «В»и«С»Таблицы(соответственностолбецс адресамиэлектронныхпочтпроголосовавшихистолбецсвыбранным имкандидатом) заранеесужаютсятакимобразом, чтобы при повторном открытиифайлаТаблицы приподведенииитогов голосованиячленам избирательнойкомиссиинебылвиденвыборстудентов, темсамымсохраняяголосованиетайным. Послеполучениясогласияспроцедуройотвсехчленов Избиркома онлайн-конференция №1завершается.

5. СсылканаопросраспространяетсясредиучащихсяИНБИКСТпосредством автоматическойрассылкичерезэлектронныепочтыв доменеMIPT изатемпубликуетсявгруппахпрофкомаифизтех-школы всроки, регламентированныевнастоящемПротоколе.

6. На протяжениивсегоотведённоговремениголосования, прописанноговПротоколе, доступкформедляголосования открытвсем пользователемсучётнойзаписьювдоменеMIPT. Собираютсяответы.

7. Доступкформедляголосованияавтоматическизакрывается вовремя, предусмотренноеПротоколом.

8. Члены избирательнойкомиссиисновасобираютсяв онлайн-конференции, аналогичнопункту№1настоящейПроцедуры. Пожеланиюкандидатовдопускаетсяприсутствиенаблюдателейоткандидатов.

9. Начинаетсяонлайн-конференция№2. Включается запись экрана. ОткрываетсяТаблица, демонстрируетсяисторияизмененияТаблицы.

10. Секретарьвставляетв столбец«А»Таблицысписокэлектронныхпочтизбирательной группыИНБИКСТ. Посредствомфункцийвыборкивтабличномредакторесекретарьвыясняет, какиеэлектронные почты непринадлежатстудентамизбирательной группыИНБИКСТ, затемданныеэлектронныепочтыисключаютсяизподсчётаголосов. Послеэтогостолбецспочтами проголосовавших (столбец «В»)удаляется.

11. Подсчитываютсярезультаты, составляетсяпротокол. Всеучастникиконференции даютустноесогласиеспроцедуройирезультатамиподсчётаголосов. Секретарьудаляетформуизголосованияиз диска, затемизкорзины диска. Онлайн-конференция №2завершается.

12. На случайвозникновенияспорныхситуацийТаблицаивидеозаписьонлайн-конференций№1и№2сохраняетсядоконцасеместра. Доступк нейбудутиметьПолешко А. О. состороныпрофкомаобучающихся МФТИиФедоров Н. В. состороныИНБИКСТ.