Общество с ограниченной ответственностью «Название»

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Название»

Памятка командированному

До начала командировки

Не забудьте получить в бухгалтерии или кадровой службе приказ о направлении в командировку, необходимые документы (проездные документы, подтверждение брони из гостиницы и т. д. ), а также аванс на командировку.

Во время командировки

Все ваши расходы во время командировки должны быть подтверждены документами. Неподтвержденные расходы вам не оплатят. Не выбрасывайте никакие документы, даже если считаете, что они вам не понадобятся, – предоставьте решение этого вопроса бухгалтерии.

Документы, подтверждающие расходы на проезд. Сохраняйте все проездные документы (авиа-, железнодорожные и автобусные билеты). Если вы ехали на поезде, по окончании поездки не забудьте забрать билет у проводника. Если во время поездки вы пользовались постельными принадлежностями, потребуйте документ, подтверждающий оплату этой услуги.

Если вы ехали на личном или служебном автомобиле, сохраняйте все чеки, талоны, слипы и квитанции на бензин, а также чеки автомастерских. Чтобы подтвердить пробег автомобиля, заполните путевой лист. Если вы пользовались личным транспортом, составьте и сдайте в бухгалтерию служебную записку (образец получите в бухгалтерии).

Документы, подтверждающие расходы на проживание. Выписываясь из гостиницы или общежития, не забудьте взять в регистратуре документы, подтверждающие стоимость проживания (счет, желательно на бланке строгой отчетности, и (или) счет-фактуру). При этом проследите, чтобы в них был выделен налог на добавленную стоимость отдельной суммой.
Например, если в гостиничном счете записано: «Итого: стоимость 944 руб., в том числе НДС», попросите записать: «Итого: стоимость 944 руб., в том числе НДС – 144 руб. » или дополнительно выписать счет-фактуру.

Документы, подтверждающие цель командировки. Сохраняйте все документы, имеющие отношение к служебному заданию (например, проект договора, план семинара и т. п. ).

По окончании командировки

В течение трех дней по возвращении из командировки заполните авансовый отчет (бланк можно взять в бухгалтерии) и приложите к нему все документы. Если вы не знаете, как заполнить ту или иную графу авансового отчета, проконсультируйтесь в бухгалтерии.