ХI Марафон ползунков «Маленький чемпион»

ХI Марафон ползунков «Маленький чемпион»

01 декабря 2019 года 10. 00 Дворец спорта «Koral» г. Петрозаводск, ул. Пограничная, 50

Табл. «Потребность в волонтерах»

NN	Наименование вакансии волонтера (ориентировочное время работы)	Описание деятельности	ФИО ответственного волонтера	Кол-во человек
Волонтеры входной зоны (13 человек) – обязательный состав
	Встречающие (8-00 - 12-00)	Встреча гостей у главного входа, пропуск через рамку металлодетектора, осмотр содержимого сумок на наличие запрещенных предметов	Калашникова Ольга Вуколина Елена
	Контроллеры входов (8-00 - 12-00)	Организация пропускного режима согласно требованиям к данному входу: в зал – проверка обязательного наличия второй обуви и выдача бахил при ее отсутствии; в зону раздевалок – направление и распределение участников, консультирование; на балконы – ограничение доступа на балконы для всех;	Карлукова Лариса (вход в зал №1) Сергеева Мария (вход в зал №2) Шмелева Арина Богданова Инга
	Регистраторы (8-00 - 11-00)	Регистрация участников: выдача стартовых номеров получение письменного согласия на участие, регистрация рисунков на конкурс	Смирнова Софья Бойцова Валерия Жидкова Василиса
	Волонтеры зоны раздевалок, гардероба (8-00 - 12-30)	Распределение участников по 4 раздевалкам, направление потока в основной зал, обеспечение порядка в зоне Прием-выдача верхней одежды в гардеробе для гостей соревнования, участники	Алимпиева Александра Алексеев Тема Иванина Валерия
	Волонтеры зоны Конкурса рисунков (8-00 - 12-00)	Размещение рисунков, консультирование и контрольправильности голосования, поддержание чистоты в зоне	Писарева Ангелина
Волонтеры зоны зала (12 человек) – обязательный состав
	Волонтер зоны пьедестала (8-00 - 12-30)	Подготовка подарков, призов и наградной атрибутики для вручения. Обеспечение сохранности призов и наград.	Стасилович Наталья
	Волонтер зоны хранения призов (8-00 - 12-30)	Обеспечения сохранности призов, своевременная доставка пакетов с призами и шариков в зону соревнований.	Егорова Анастасия
	Помощники судей (8-00 - 12-30)	Подготовка зоны соревнований, помощь судьям на дорожках, сбор результатов каждого забега у судей и запись в стартовый протокол, быстрая доставка результатов забега в зону основного судейства для обработки результатов.	Степанова Мария Голубев Максим
	Помощник оператора программы результатов забегов (8-00 - 12-30)	Подготовка зоны соревнований, сбор стартовых протоколов после окончания забегов, надиктовка результов забегов из стартовых протоколов оператору программы	Пухкоева Анита
	Волонтеры зоны финиша (8-00 - 12-30)	Подготовка зоны соревнований, подготовка финишного комплекта для каждого забега, вручение промо-пакета, диплома участнику на финише и шарика, направление потока участников, окончивших забег в сторону выхода из зоны соревнований	Гашкова Виктория Гашкова Яна Сагателян Ашот Новоселов Максим Тарасова Надежда
	Контроллер входа в зону соревнований (8-00 - 12-30)	Комплектация участников для определенного забега, контроль пропускного режима	-
	Контроллеры выхода из зоны соревнований (8-00 - 12-30)	Ограничение входа в зону соревнований, направление потока участников окончивших забег в сторону выхода из зоны соревнований, информирование о дальнейшей программе мероприятия, при необходимости помощь волонтерам в зоне финиша	Чагунава Георгий
	Контролер входа на балконы по винтовой лестнице в зале	Ограничение прохода на второй этаж на балконы из зала соревнованийю. В экстренном случае — открытие запасного входа	Алимпиев Михаил
ИТОГО: 25 человек

Работа волонтера на мероприятии состоит из 3-х этапов:

№	Название этапа	Деятельность во время этапа	Численность
	подготовительный	· Предрегистрация участников 30 ноября в административном здании стадиона Юность: 10-30 - 13-00 - 12-45 - 15-00 - · формирование 250 промо-пакетов накануне дня проведения марафона (с 17 до 19) во Дворце спорта Корал	Бойцова Валерия Карлукова Лариса Калашникова Ольга Вуколина Елена Шмелева Арина Алимпиева Александра Сергеева Мария Алексеев Тема
	основной	· подготовка зала и необходимого инвентаря для проведения мероприятия: - развешивание баннеров - установка ограждения - развешивание рекламы на ограждении - раскладка и дезинфекция татами - надувание шариков - подготовка пьедестала · работа на мероприятии в соответствии с занятыми вакансиями (максимально с 8-00 до 14-00)	Все волонтеры
	заключительный	· уборка территории: - разобрать пьедестал - снять баннеры - убрать татами - погрузить все в машину - праздничное чаепитие	Все волонтеры

· Каждый волонтер должен знать схему расположения зон во дворце спорта и консультировать гостей о месте их расположения

· Будет проводиться предварительный инструктаж волонтеров непосредственно перед мероприятием на месте проведения Марафона

По всем интересующим вопросам можно обращаться к Координатору по работе с волонтерами - Надежде Алимпиевой +79212262275