![]()
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.Документация по личному составуТрудовые правоотношения любой организации или предприятия с работником регулируется Трудовым кодексом На основании статей Трудового кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся: Трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников); Трудовые книжки; Личные карточки формы Т-2; Личные дела; Лицевые счета по заработной плате. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока, так как эти документы отражают трудовую деятельность работника и подтверждают трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях, обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» относит к категории конфиденциальной информации. Руководители предприятий и организаций несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия. Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме
Резюме и анкета составляются по требованию отделов кадров (департаментов по персоналу). Анкета является обязательной при трудоустройстве на государственное предприятие. Документирование увольнения работника производится по следующей схеме
При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по схеме
Трудовой договор (контракт) – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Личная карточка — документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д. ). Трудовая книжка является в РФ основным документом о трудовой деятельности человека. Нормативные документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ; Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением министерства труда и социального развития РФ Личное дело — совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже (заводится на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц). Личные дела сотрудников хранятся 75 лет, руководителей – постоянно, в сейфе или металлическом закрытом шкафу. Характеристика — документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем. Автобиография — документ, где от руки должны быть отражены в хронологическом порядке представления человека о его собственном жизненном пути, профессионализме и общественной активности. Резюме — краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место (самореклама).
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|