Протокол родительского собрания в детском саду:

Протокол родительского собрания в детском саду:

рекомендации оформления

Важное место в сотрудничестве детского сада с семьей отводится родительским собраниям. Непременным условием их проведения является оформление соответствующего протокола.

Рассмотрим основные требования к ведению данного документа.

Протокол - это письменный документ, в котором отражается ход ведения собрания. Он необходим для фиксации всех принятых решений, которые потом должны быть реализованы на практике.

Оформление и хранение протоколов является своеобразной страховкой от всяких неприятностей. Протокол является подтверждением правомерности действий воспитателя и администрации, если возникают спорные вопросы и разбирательства. Особенно это может касаться вопросов материального обеспечения, организации мероприятий, внесений изменений в работу детского сада. Поэтому к оформлению протоколов родительских собраний следует относиться очень серьезно.

Для ведения протокола родительского собрания из числа присутствующих следует выбрать секретаря. Лучше, если это будет подготовленный человек, который обладает навыками делопроизводства.

Протокол может быть оформлен:

- в сжатой форме - используется в большинстве случаев;

- детализированный, в виде стенографии - необходим в случае обсуждения спорных или значимых вопросов.

Чтобы оформление протокола не занимало много времени необходимо разработать подходящий шаблон с соответствующей структурой. Она должна состоять из таких частей.

* Заголовок, который включает:

- номер протокола;

- название, данные детского сада и группы;

- дату проведения;

- общее количество родителей;

- количество присутствующих;

- количество отсутствующих (возможно с указанием причины отсутствия);

- список приглашенных (если есть). В списке приглашенных указывается фамилия, инициалы и должность.

* Повестка дня, представляет собой следующее:

- тема;

- перечень вопросов, которые будут слушаться на собрании;

- перечень выступавших с описанием содержания их выступлений (можно включать описание реплик, дополнений и вопросов, звучащих по ходу выступления);

- результаты голосования.

Оформлять повестку дня можно несколькими способами:

- сначала указать весь план проведения собрания, а потом описать его ход;

- указывать каждый вопрос и ход его обсуждения по отдельности.

Обычно в конце всего перечня, последним пунктом идет «Разное». Это необходимо для обсуждения поточных вопросов и предложений, которые могут возникнуть по ходу собрания.

* Ход собрания:

Обязательно нужно указывать должность выступавшего.

Нужно указывать фамилию и инициалы тех, кто голосовал против.

Если обсуждаемый вопрос не предполагает принятие коллективного решения, этот пункт не нужно включать в протокол.

Далее аналогично расписываются все последующие вопросы.

* Решение

- Решения должны состоять из трех частей.

- Общие решения, которые касаются всех.

- Задания, которые должны быть реализованы конкретными исполнителями.

Вопросы, которые появились в ходе проведения данного собрания, и по ним не удалось найти согласованного решения. В таком случае указывается на необходимость более тщательного изучения сути вопроса, имеющихся данных по затронутой теме и вынесения его обсуждения на следующее родительское собрание.

Обязательно указываются ответственные, за выполнение поручений и конкретные сроки.

Об этом этапе оформления протокола нужно подумать еще во время подготовки к родительскому собранию. В соответствии с повесткой дня следует составить предварительный проект решений. Это должен сделать воспитатель (или представитель администрации). Затем в ходе собрания в данный проект вносятся оперативные корректировки, дополнения, изменения и формулируется окончательный вариант принятых решений.

Если упустить этот момент, то могут возникнуть серьезные трудности в своевременном оформлении протокола, что отразится на результативности всего собрания и контроля выполнения поручений.

С решениями, отраженными в протоколе, должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

* Завершение

Полностью оформленный протокол должен быть подписан председателем собрания и его секретарем.

В отдельных случаях необходимо, чтобы протокол был заверен всеми участниками собрания.

Важно, чтобы протокол оформлялся по ходу мероприятия, а не через какое-то время после его проведения. Он должен быть согласован со всеми участниками и подписан непосредственно перед самым завершением собрания.

Для выбора тематики родительских собраний можно воспользоваться пособиями, которые имеются в методическом кабинете:

- Зверева О. Л., Короткова Т. В. Родительские собрания в детском саду – М. : Айрис-пресс, 2006.

- Родительские собрания в условиях перехода к ФГОС / авт. -сост. А. Я. Ветохина и др. – Волгоград: Учитель, 2015.

- Чиркова С. В. родительские собрания в детском саду. Подготовительная группа. – М. ВАКО, 2008.

О б р а з е ц

Протокол № 2

родительского собрания средней группы № 5

9 ноября 2018 г.

Присутствовало: 17 человек.

Отсутствовало: 14 человек.

Приглашенные: врач реабилитационного центра и спортивной медицины Гордон Г. А.

Тема: «Быть здоровым – стильно, модно! »

Повестка дня:

1. Возрастные особенности детей 4-5 лет.

2. Выступление врача реабилитационного центра и спортивной медицины Гордон Г. А., просмотр информационного видеоролика.

3. Дискуссия с родителями о ЗОЖ

4. Деловая игра «Что мы должны знать о здоровье»

5. Анкетирование родителей.

6. Разное.

Ход собрания:

1. Выступила воспитатель группы Иванова М. И., которая охарактеризовала возрастные особенности развития детей средней группы. Она рекомендовала родителям уделять больше внимания развитию эмоциональной сферы дошкольников и коммуникативных умений.

2. Выступила врач реабилитационного центра и спортивной медицины Гордон Г. А. на тему: «Профилактика плоскостопия у детей дошкольного возраста» и предложила просмотр информационного видеоролика на тему поддержания здорового питания.

3. Воспитатель группы Петрова А. Б. провела с родителями дискуссию на тему «Здоровый образ жизни», в ходе которой участники собрания обменялись мнениями о вредных и полезных привычках.

4. Воспитатель Иванова М. И. провела с родителями деловую игру «Что мы должны знать о здоровье», в ходе которой были освещены такие вопросы, как методика физического воспитания, методы оздоровления детей. Родителям были предложены на обсуждение различные педагогические ситуации.

5. Родителям были предложены анкеты об актуальности данной темы собрания и памятки о ЗОЖ.

6. По вопросу «Разное» обсуждались такие вопросы:

1) Проведение новогоднего утренника.

В ходе данного вопроса обсуждалось приглашение группы артистов для проведения праздника, ориентировочной стоимости в семь тысяч рублей.

Голосовали «за» - 17

«против» - 0

2) Подготовка костюмов героев новогоднего представления.

3) Приглашение фото и видеооператоров на новогодний утренник.

Голосовали «за» - 17

«против» - 0

4) Приобретение подарков детям.

Голосовали «за» - 17

«против» - 0

Решение:

1. Соблюдать рекомендации, предложенные воспитателями группы по развитию эмоциональной сферы дошкольников и коммуникативных умений.

2. Соблюдать рекомендации врача реабилитационного центра и спортивной медицины Гордон Г. А. о мероприятиях по профилактике плоскостопия у детей дошкольного возраста.

3. Пригласить группу артистов для проведения новогоднего праздника.

4. Пригласить фото и видеооператоров на новогодний утренник.

5. Приобрести детям новогодние подарки.

С решением ознакомлены:

подписи родителей