ТЕМА 4.2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ТЕМА 4. 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

«Характеристика и состав распорядительных документов»

«Приказы по личному составу»

Инструкция для выполнения работы:

1. Ознакомиться с материалом, представленным в лекции.

2. Выполнить задания самостоятельной работы. Задание №2 выполнить в формате Фамилия. doc. Выполненное задание отправлять в личные сообщения преподавателю.

Лекция:

Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации.

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25. 08. 2010 № 558, в ред. от 16. 02. 2016, далее – Перечень 2010).

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя.

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

1) Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.

2) Дисциплинарные: о наказании или поощрении.

3) Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.

4) Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.

5) Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.

6) Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

1) регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;

2) формирование оптимальной структуры и численности личного состава;

3) решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;

4) оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;

5) укрепление трудовой дисциплины в коллективе;

6) иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

1) наименование компании;

2) номер приказа;

3) дату;

4) содержание;

5) основание (при необходимости);

6) подписи руководителя и работников.

Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне, пользоваться ими не обязательно, но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий – разумеется, при условии корректного заполнения.

Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:

1) о приеме работника на работу – форма № Т-1;

2) приеме работников на работу – форма № Т-1а;

3) переводе работника на другую работу – форма № Т-5;

4) переводе работников на другую работу – форма № Т-5а;

5) предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6 (Пример 1);

6) предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а;

7) прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8;

8) прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а;

9) направлении работника в командировку – форма № Т-9;

10) направлении работников в командировку – форма № Т-9а;

11) поощрении работника – форма № Т-11;

12) поощрении работников – форма № Т-11а.

Самостоятельная работа:

1. Законспектировать вопросы применения приказов по личному составу.

2. Выполнить ситуационную задачу согласно букве варианта Вашей фамилии.

Задание. Вы являетесь руководителем некой организации и на одного из Ваших сотрудников, в соответствии с ситуацией, надо составить приказ по личному составу.

1. (А-Б) Прием сотрудника на работу;

2. (В-Д) Перевод сотрудника на другую работу;

3. (Е-К) Предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуск;

4. (Л-М) Предоставление сотруднику учебного отпуска;

5. (Н-Р) Расторжение с сотрудников трудового договора;

6. (С-У) Направление сотрудника в командировку;

7. (Ф-Щ) Поощрение сотрудника премией;

8. (Э-Я) Поощрение сотрудника благодарственным письмом от организации.