Шаг 5. Ознакомить с графиком работников

Алгоритм введениясуммированного учета

Шаг1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

В силу ч. 4 ст. 104ТК РФ работодателюнеобходимо внести измененияв правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) касательно суммированного учета рабочего временя. Изменения могут быть внесены путем утверждения новой редакции ПВТР или внесения изменений в конкретные пункты ПВТР приказом по организации. В ПВТР обязательно должен быть отражен учетный период. Иначе у работодателя могут возникнутьсложности.

Согласно ст. 68 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с изменениями в ПВТР под личную подпись.

Шаг 2. Издать приказ о введениисуммированного учета и приказ об ответственных за составление графиков

Приказы издаются в произвольной форме

Шаг 3. Оформить дополнительныесоглашенияс работниками (при необходимости и основаниях реализовать процедуру по ст. 74 ТК РФ)

Если работники согласились на изменение условий трудового договора, то с ними подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В противном случае, процедура, указанная в ст. 74 ТК РФ, продолжается вплоть до увольнения работника.

Шаг 4. Составить графики работы

Чтобы при составлении графика не было нарушения законодательства, необходимо следовать следующим правилам:

· График может составляться на любой период, ограничений законодательством не предусмотрено.

· В графике работ работодатель может предусмотреть различные варианты работы. Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена,

· Выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно ПВТР (ст. 111 ТК РФ).

· Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закрепленаработодателем в ПВТР или в графике. Для вахтовиков сделано исключение: это может быть перерыв 12 часов. Для сменный работы – не менее двойной продолжительности смены

· Еженедельныйотдых работников при работе по графику должен составлять 42 часа (ст. 110 ТК РФ). Исключение: вахтовики– один день в неделю (то есть 24 часа).

· Продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Шаг 5. Ознакомить с графиком работников

Согласно ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. ТК РФ не содержит норм, определяющих срок и форму ознакомления с графиками работ при суммированном учете рабочего времени. Но полагаем, что использование указанных в ст. 104 ТК РФмесячного срока позволяет снизить риск судебных споров, связанных с графиками работ.

12 Следующая ⇒