Согласование и утверждение документов.

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Урок 53

Тема 1. 3 Организация документооборота горного производства.

Согласование и утверждение документов.

задачи:

Дидактическая: Познакомить обучающихся с порядком утверждения документов.

Развивающая: Развивать навыки логического мышления в определении порядка согласования документов;

Практическая: Научить применять полученные знания на практике;

Воспитательная: способствовать развитию у обучающихся организаторских качеств.

Ход урока.

1. Организационный момент: (2-3 мин)

· цели, задачи, тип урока (практическое занятие);

· приветствие, психологический настрой обучающихся.

2. Проверка домашнего задания (5 минут).

3. Ознакомление с теоретическими аспектами темы (15 – 20 мин. ).

Конспект:

ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

4. Итоги урока: оценки, вопросы, пояснения(3-5 минут).

5. Домашнее задание: (3-5 минут)

Новый ГОСТ для оформления документов.

https: //law03. ru/society/article/gost-dlya-oformleniya-dokumentov

Оформить на листе формата А4 согласно требованиям ГОСТа

Гриф утверждения

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лиц утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «Рога и копыта»

О. И. Бендер 18. 12. 2005

При утверждении документа приказом или протоколом гриф утверждения со- стоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ)

(без кавычек), названия утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕН

приказом директора предприятия 20. 03. 2006 № 264/18

УТВЕРЖДЕНЫ

протоколом общего собрания акционеров от 17. 03. 2006 № 14

Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать эле- менты относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора предприятия 20. 12. 2003 № 264/18

Утверждению подлежат:

-акты (проверок, ревизий, приема законченных работ, оборудования, списания, экспертизы, передачи дел, ликвидации организаций );

-договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности);

-задания (на проектирование объектов, на кап. строительство, на проведение НИР, ОКР и технологических работ);

-инструкции (должностные, техники безопасности, внутреннего трудового распорядка, документационному обеспечению управления);

-нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т. д. );

-отчеты (о производственной деятельности, командировках, НИР и т. д. );

-перечни (должностей работников с не нормируемым рабочим днем; типовых документов с указанием сроков хранения и т. д. )

-планы (производственные, НИР, строительно-монтажных работ, проектно- изыскательских работ, внедрения новой техники, по капитальному ремонту, научно-технического совета, ученого совета и т. д. );

-программы (командировок, проведения работ и мероприятий);

-положения (о структурном подразделении, премировании, о персонале организации);

-расценки на производство работ;

-структура и штатная численность;

-тарифные ставки;

-штатные расписания и изменения к ним;

-смета расходов средств организации;

-смета расходов на содержание специалистов организации.

Гриф согласования

Состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации),

личной подписи, ее расшифровки (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Главный бухгалтер ЗАО «Компания АБВ»

_О. М. Кузнецов 24. 07. 2005

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей, форме например:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления страховой компании «АБВ» от 21. 09. 2005 № 12

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекомендуется осуществлять в следующей очередности:

-с организациями, интересы которых затрагивает документ;

-с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к которой имеет отношение содержание документа;

-с общественными организациями (при необходимости);

-с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (санитария, экология, пожарный надзор и т. п. );

-с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законодательством предусмотрена возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.

12 Следующая ⇒