ИНСТРУКЦИЯ

для участника Областного форума научной молодежи «Шаг в будущее»

Заседание секций и круглых столов проводится на платформе Microsoft Teams. Необходима установка приложения Microsoft Teams на компьютер, а также наличие камеры и микрофона.

Для тестирования работы системы и качества связи заранее будет проводиться Тестовое подключение, в рамках которого Вы сможете познакомиться с работой системы и задать организационные вопросы.

Ссылка на заседание секции и предварительное подключение Вам будет направлена на адрес персональной электронной почты, которая была указана в заявке, а также на адреса научных руководителей и образовательных организаций, где Вы выполняли исследовательскую работу.

Подключаться к заседанию секции рекомендуется не позднее, чем за пять минут до начала.

Участники вебинара делятся на три категории:

1. Организатор (модератор) – имеет возможность транслировать звук и видео, менять категории участников, включать презентацию участника, организовывать трансляции и запись видео, следить за чатом, а также поднятыми руками.

2. Члены группы (эксперты и докладчик) – имеют возможность говорить, транслировать видео, делиться экраном, писать в чат.

Участники (слушатели) – имеют возможность написать в чате вопросы, поднять руку. Могут говорить, если организатор даст разрешение по поднятой руке, и управлять модератором при переключении слайдов презентации в процессе защиты работы.

Формат проведения подразумевается следующий: эксперты и один докладчик имеют возможность говорить, транслировать видео и изображение с экрана компьютера или телефона. Остальные участники секции выступают слушателями. После защиты проекта любой участник вебинара может задать вопрос. Кроме того, модератор может зачитать вопросы из Чата.

Изначально Вы подключаетесь к вебинару как Участник. В таком статусе Вы
не можете включать микрофон. Такой статус дается всем молодым исследователям, чтобы уменьшить вероятность появления лишних звуков, а также обеспечить задавание вопросов только в установленное время.

В статусе Участник Вы можете слышать и видеть защиту проекта, обсуждение экспертов, также Вы можете писать свои вопросы докладчику в чат. Также в чат Вы можете писать, если у Вас возникают технические неполадки.

Если Вы хотите задать вопрос докладчику лично, необходимо нажать кнопку «Поднять руку». Модератор мероприятия разрешит Вам включить звук, и Вы сможете обсудить вопрос с докладчиком и экспертами.

Когда наступает Ваша очередь представлять проект, модератор изменяет Ваш статус на «Член группы».

В статусе «Члена группы» Вы можете говорить и управлять модератором при переключении слайдов презентации в процессе защиты работы.

Мы рассматриваем несколько вариантов защиты проекта:

Текстовая защита в режиме реального времени – докладчик выступает, демонстрирует через камеру работу приборов, дополнительные материалы и так далее.
Текстовая защита с трансляцией презентации – докладчик в реальном времени рассказывает о своем проекте. Параллельно модератор демонстрирует презентацию текущего проекта.

При любом формате защиты проекта после рассказа автора выделяется дополнительное время для ответов на вопросы.

Если Вы планируете защищать проект в другом формате, уточните у модератора во время Тестового подключения о возможности использования этого формата. Также, если Вы сомневаетесь в качестве своей связи, Вы можете выслать модератору во время Предварительного подключения ссылки на Ваши материалы, которые необходимо будет демонстрировать во время Вашей защиты.

По завершении защиты и ответов на вопросы, текущий докладчик переводится модератором в статус слушателя, а следующий докладчик получает статус «Член группы».

Если при проведении заседания секции у кого-то из участников возникают технические неполадки, допускается перенос его защиты на другое время. Однако, постарайтесь сделать все возможное, чтобы защититься в установленное Вам время.

Убедительно просим Вас использовать все функции приложения только по назначению, соблюдать правила приличия, разговаривать вежливо.

Всем участникам, кто по той или иной причине НЕ будет принимать участие
в Форуме, необходимо сообщить об этом в адрес организаторов по электронной почте omo302@mail. ru

[1][1] ВНИМАНИЕ! Время для перерыва, установленное в программе, условное.

⇐ Предыдущая 1 23