Инструкция сотрудникам: как проверять чеки и БСО

Инструкция сотрудникам: как проверять чеки и БСО

Все ваши расходы должны быть подтверждены документами. Если документы оформлены неверно, расходы вам не оплатят.

1. Если вам выдали онлайн-чек Продавцы должны выдавать чеки, на котором есть QR-код (см. картинку справа). Убедитесь, что в таком чеке стоят реальные дата, время и место расчета.

2. Если вам выдали чек старого образца Если после 1 июля 2019 года вам выдали чек старого образца без QR-кода (см. картинку справа), потребуйте от продавца онлайн-чек. Чеки старых образцов больше не действуют. По ним вам не возместят расходы.

3. Если вы расплатились картой

Если вы оплатили покупку картой, вам выдадут кассовый чек, и квитанцию электронного терминала (слип). Одним слипом подтвердить расходы нельзя. В этом случае передайте в бухгалтерию оба документа: чек и слип.

4. Если вам выдали бланк строгой отчетности (БСО)

Если вы оплачиваете услуги, например поездку на такси, парковку или услуги автомойки, вам могут выдать БСО. Убедитесь, что в таком документе есть все реквизиты:

– наименование, серия и номер документа;
– дата выдачи;
– наименование, адрес, организации, если услуги оказывает организация;
– Ф. И. О. предпринимателя, если услуги оказывает ИП;
– ИНН;
– стоимость услуги цифрами и прописью;
– Ф. И. О. и лица, которое оформило документ (например, водителя такси).

5. Если вам выдали другой документ об оплате

Продавцы на ЕНВД и патенте могут выдавать вместо чека или БСО другой документ об оплате. Это может быть квитанция или товарный чек. В такой документе проверьте, что есть все реквизиты:

– наименование документа;
– порядковый номер документа, дата его выдачи;
– наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
– ИНН организации (предпринимателя);
– наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
– сумма оплаты;
– должность и Ф. И. О. лица, выдавшего документ, и его подпись.