Тема: Понятие документооборота, регистрация документов

Тема: Понятие документооборота, регистрация документов

Задание 1.

УРОВЕНЬ А.

Укажите верное утверждение или нет:

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов.

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества

обрабатываемых документов.

3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию.

4. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом

свободном месте первого листа документа.

5. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте.

6. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации.

7. Поступающие документы регистрируют в день поступления.

8. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения.

К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.

1. Документы, поступившие не по адресу, следует

а) вернуть на почту;

б) уничтожить;

в) передать с курьером;

г) нет правильного ответа.

2. Конверты поступивших документов

а) уничтожают;

б) оставляют;

в) в зависимости от ситуации;

г) хранят 1 год.

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом

а) отметка о контроле;

б) отметка о поступлении документа;

в) отметка об исполнителе;

г) отметка об исполнении документа.

4. Целью регистрации является

а) обеспечение учета;

б) быстрый поиск документов;

в) обеспечение контроля;

г) все вышеперечисленное.

5. Процедура регистрации включает в себя

а) один этап;

б) два этапа;

в) три этапа;

г) четыре этапа.